Bez obzira jeste li novi na tržištu rada ili ste dugogodišnji profesionalac, uglađen i sažet životopis kritičan je za pronalaženje nove uloge. Prilikom sastavljanja životopisa važno je zapamtiti da bi ovaj dokument trebao poslužiti kao marketinški alat koji se lako čita, a ne kao potpuna autobiografija. Zadržite svoj životopis na standardnoj duljini od 1-2 stranice isključujući nevažno radno iskustvo, izostavljajući neke zastarjele ili neprikladne podatke i bivajući selektivno koje svoje vještine istaknuti.
Koraci
Metoda 1 od 4: Određivanje poslova koje treba isključiti
Korak 1. Ostavite radnu povijest više od 15 godina u prošlosti
Kako biste izbjegli nered u životopisu, uključite samo pozicije iz posljednjih 10-15 godina budući da se regrutima općenito najviše brine za ovo novije iskustvo. Nadalje, navođenje bilo čega više od 15 godina u prošlosti može otežati pridržavanje odgovarajuće duljine životopisa, a može vas i izložiti riziku od dobne diskriminacije.
Važna iznimka od ovog općeg pravila: ako objavljivanje posla zahtijeva više od 15 godina iskustva, onda u svoj životopis svakako uključite više od 15 godina
Korak 2. Izostavite poslove koji uopće nisu povezani s ulogom za koju se prijavljujete
Uključite samo uloge koje su jasno povezane s radnim mjestom koje pokušavate popuniti kako biste poslodavcima olakšali pronalaženje vaših glavnih prodajnih mjesta. Zapamtite: životopis nije iscrpan popis vaše povijesti rada.
- Na primjer, ako se prijavljujete za posao u IT podršci i imate 10 godina iskustva na tom području, nemojte gubiti prostor na svoj životopis uključivanjem položaja spasitelja koji ste imali na fakultetu.
- Jedna iznimka je za one koji su tek počeli raditi. Ako se prijavljujete za svoj prvi posao, slobodno u svoj životopis uključite što je moguće više iskustva (uključujući obrazovanje, vodeće uloge u klubu i volonterska mjesta) kako biste pokazali svoju radnu etiku.
- Ako ste potpuno novi u određenom području, ali ste u prošlosti imali poslove koji nisu povezani, možete uključiti skraćene unose uključujući svoju tvrtku, naziv i datume zaposlenja. Na ovaj će način potencijalni poslodavci razumjeti što ste radili ranije (i zašto nemate hrpu iskustva), ali ćete uštedjeti prostor za relevantnije klubove, aktivnosti i obrazovanje.
Korak 3. Izuzmite kratkoročne uloge koje ne govore o vašim postignućima
Ako ste na kratkoročnom radnom mjestu stekli posebno vrijedne vještine ili relevantno iskustvo, tu ulogu svakako možete uključiti u svoj životopis. Međutim, ako ste imali posao manje od 3 mjeseca i nije osobito relevantan za ulogu za koju se prijavljujete, to može zauzeti vrijedne nekretnine u vašem životopisu i potencijalno učiniti da izgledate neopterećeno.
Opet, prihvatljivije je za studente i osobe koje traže posao na početnoj razini da u svoje životopise uključe kratkoročne uloge kako bi povećale odjeljak o svom iskustvu
Korak 4. Uklonite većinu stažiranja nakon što ste odradili nekoliko poslova na terenu
Ako napredujete u svojoj karijeri, regrute će više zanimati vaša povijest rada s punim radnim vremenom nego vaša prethodna stažiranja. Nakon vašeg prvog ili drugog posla, jedino pripravništvo koje trebate zadržati u životopisu je ono koje je posebno impresivno (staž u Bijeloj kući, na primjer) ili dodaje neposrednu vrijednost vašoj kandidaturi (poput stažiranja kojim upravljate određenim i relevantnim baza podataka).
Ako ste student, tek započinjete radnu snagu ili mijenjate karijeru, možda imate ograničenu povijest profesionalnog rada u području na koje se prijavljujete. U tim je slučajevima dobro uključiti relevantno stažiranje
Korak 5. Dobro razmislite o uključivanju uloga koje ste ostavili pod lošim uvjetima
Iako ne morate (i općenito ne biste trebali) u životopis uključiti razloge napuštanja prijašnjih radnih mjesta, trebali biste biti svjesni da se potencijalni poslodavci mogu obratiti vašim prijašnjim tvrtkama kako bi vas pitali. Ako ste napustili prijašnju ulogu pod posebno lošim uvjetima ili imate druge razloge sumnjati da bi vas bivši šef mogao naštetiti ako vam se ukaže prilika, sasvim je u redu da taj posao ostavite van životopisa.
- Ako ste proveli manje od godinu dana u ulozi koju radije ne biste uključili, možete je ukloniti iz svog životopisa i "sakriti" prazninu navođenjem datuma za sve poslove samo po godinama, a ne po mjesecima (npr. 2012-2014).
- Ako ste na poslu proveli više od godinu dana, međutim, može biti teško izvaditi ga iz životopisa, a da pritom ne ostavite vidljiv jaz u zapošljavanju. U tim je slučajevima možda bolje ostaviti ulogu u životopisu i pripremiti priču za razgovor o tome kako ste naučili iz iskustva.
Metoda 2 od 4: Izostavljanje nepotrebnih odjeljaka
Korak 1. Zamijenite nejasne objektivne izjave prilagođenim stručnim sažetkom
Umjesto da opisujete ono što tražite u ulozi s "objektivnim" odjeljkom, radije se odlučite za stručni sažetak koji potencijalnom poslodavcu govori koliko možete biti vrijedni za njegovu tvrtku s obzirom na vaše kvalifikacije. Neka ovaj uvodni dio bude pun i sažet s najviše 3-5 rečenica.
- Na primjer, novi diplomirani student mogao bi uključivati: „Ja sam nedavno diplomirao muzejske studije koji je upravo završio pripravnički staž u odjelu zbirki Muzeja umjetnosti Metropoliten. Vodio sam razvoj novih izložbi u više domaćih muzeja i napisao popularni blog pod nazivom Muzeji za budućnost. Željan sam pomoći maloj instituciji u dokumentiranju njihovih zbirki i stvaranju interaktivnijih eksponata.”
- Jedna iznimka bila bi ako promijenite polja. U ovom slučaju moglo bi biti korisno uključiti sažeti pregled svojih ciljeva u promjenu staze karijere. Na primjer, "Iskusni stručnjak za ljudske potencijale zainteresiran za primjenu vještina upravljanja projektima i korisničke službe na nove izazove u poslovnom savjetovanju."
Korak 2. Zadržite reference u zasebnom dokumentu
Reference općenito nisu potrebne u prvoj fazi procesa podnošenja zahtjeva i stoga mogu izgubiti dragocjen prostor u vašem životopisu. Ako oglas za posao posebno zahtijeva reference i podatke za kontakt tijekom početnog procesa prijave, to općenito možete uključiti na dodatnu stranicu.
Također možete ukloniti retke poput "Reference dostupne na zahtjev". Poslodavci znaju da ćete im, ako želite posao, dati reference ako i kada vas to zamole
Korak 3. Izvadite sve svoje fotografije
Osim ako niste model ili glumac, a vaša karijera zahtijeva profesionalno snimanje glave, fotografije biste trebali ostaviti izvan životopisa. Poslodavci bi trebali donositi odluke isključivo na temelju vaših kvalifikacija, a ne vašeg izgleda. Zapravo, neki novačići automatski će ukloniti životopise koji uključuju snimku glave jer ne žele biti optuženi za diskriminaciju na temelju etničke pripadnosti, spola, dobi ili izgleda.
Metoda 3 od 4: Uklanjanje nebitnih detalja
Korak 1. Izostavite svoju punu poštansku adresu, posebno za poslove izvan države
Budući da se većina pretraživanja posla obavlja putem interneta, a ne putem puževe pošte, nije potrebno uvrštavati punu poštansku adresu. Ako se pokušavate preseliti radi posla, trebali biste ukloniti sve podatke o lokaciji iz svog životopisa. Ako se prijavljujete na posao u blizini svoje kuće, moglo bi biti korisno uključiti vaš grad, državu i poštanski broj kako biste pokazali da ste lokalni kandidat.
Uključivanje vaše pune adrese u životopis nije samo nepotrebno; to također može biti sigurnosni rizik, osobito ako svoj životopis postavite ili objavite na internetu
Korak 2. Ostavite datum diplomiranja ako je prošlo više od 15 godina
Uključivanje datuma diplomiranja kada životopisu dodate diplomu može svjesno ili podsvjesno uzrokovati da vas novačići diskriminiraju ovisno o vašoj dobi. Međutim, uključivanje godine mature može ponekad biti korisno za one s manje iskustva jer će zaposlenima objasniti zašto nemate dužu povijest zaposlenja.
Bez obzira na to kada ste diplomirali, nije potrebno navesti datum početka diplome
Korak 3. Uklonite GPA nekoliko godina nakon diplomiranja
Općenito se smatra da je dobro uključiti svoj GPA prvih nekoliko godina nakon završetka srednje škole ili fakulteta, posebno ako je 3,5 ili više. Za nedavno završene studente, visoka ocjena može pokazati radnu etiku, inteligenciju i pogon. Međutim, nakon što napunite 3 godine, ocjene se ne smatraju toliko važnima za radni učinak i vaš bi se GPA trebao ukloniti iz vašeg životopisa.
- Ako imate završen fakultet, obično biste iz životopisa trebali ukloniti sve reference na srednju školu. Međutim, ako ste magistrirali ili doktorirali, ipak biste trebali uključiti dodiplomski studij. Samo svakako prvo navedite magisterij ili doktorat.
- Nakon što ste radili nekoliko godina, trebali biste umanjiti svoje uloge i postignuća s fakulteta. Na primjer, možda je vrijeme da izostavite svoje članstvo u klupskom sportskom timu ili sestrinstvu, ali zadržite impresivnija postignuća kao što su velika priznanja (poput summa cum laude) ili imenovano mjesto u povjerenstvu za odabir.
Korak 4. Riješite se neprofesionalnih osobnih podataka
Vaš životopis ne bi trebao sadržavati podatke kao što su vaša dob, spol, visina, težina, vjera, političko opredjeljenje ili mjesto rođenja. U SAD -u je zapravo nezakonito da poslodavci traže mnoge od ovih osobnih podataka. Kako biste izbjegli diskriminaciju i osigurali da vas ocjenjuju na temelju vašeg iskustva i kvalifikacija, ostavite ove detalje isključenima.
Uključivanje ovih podataka u životopis također može predstavljati sigurnosni problem ako svoj životopis objavite na internetu
Korak 5. Izostavite razloge za napuštanje bivšeg posla
Vaš životopis nije mjesto na kojem možete otkriti zašto ste otišli iz prethodnih tvrtki. Uklonite sve izjave koje pokušavaju objasniti zašto ste napustili određenu ulogu i pozabavite se ovom temom u intervjuu ako se pojavi.
Metoda 4 od 4: Biti strateški u vezi s vještinama i hobijima
Korak 1. Isključite osnovne računalne vještine poput „e -pošte“ili „tipkanja
”U ovom se trenutku vještine poput e -pošte, tipkanja i Microsoft Worda ne smatraju razlikama: one se očekuju. Ako uključite previše ovih vještina, potencijalni poslodavci mogu pomisliti da pokušavate umanjiti svoj životopis. Osim ako oglas za posao posebno zahtijeva ove vještine, razmislite o tome da ih uklonite iz svog životopisa.
Jedna iznimka od ovoga bila bi ako ste vješti u vrlo specifičnoj praksi korištenja osnovnih računalnih programa. Na primjer, ako imate iskustva u stvaranju određenih vrsta baza podataka u programu Microsoft Excel i znate da bi se one koristile na radnom mjestu za koje se prijavljujete, to bi svakako bilo vrijedno uključiti u odjeljak o vašim vještinama
Korak 2. Suzdržite se od navođenja mekih vještina poput "komunikacije" ili "vodstva"
”Iako mnogi poslodavci traže te talente, njihovo navođenje u odjeljku vaših vještina često nema utjecaja. Umjesto toga, pružite dokaz pokazujući kako ste primijenili ove vještine u opisima svog prethodnog radnog iskustva.
Na primjer, umjesto da navedete “multitasking” kao vještinu, mogli biste napisati nešto poput “dovelo je više istodobnih projekata do završetka što je dovelo do povećanja prodaje od 80%” pod relevantnom pozicijom
Korak 3. Ostavite jezike kojima ne govorite ugodno
Uključivanje jezičnih vještina u vaš životopis može biti impresivno-osobito ako su relevantne za tu ulogu. Međutim, ako vam nije ugodno voditi razgovor ili čitati i pisati na tom jeziku, trebali biste to izostaviti iz životopisa. U najgorem slučaju, vaš bi vas regruter tijekom razgovora mogao pokušati uključiti u razgovor na tom jeziku, zbog čega biste mogli izgledati nesposobni ili neistiniti.
Ako osjećate da želite navesti jezik koji ne poznajete, možete ga uključiti zajedno sa razinom znanja. Na primjer, ako možete voditi osnovne razgovore na španjolskom, ali vam nije ugodno voditi poslovne operacije na tom jeziku, u svoj životopis možete uključiti "srednji španjolski". Ako je vaša razina vještine ispod srednje, nemojte uopće uključivati jezik
Korak 4. Navedite samo hobije koji su relevantni za tu poziciju
Iako većina poslodavaca uzima u obzir osobnost i kulturnu sposobnost pri zapošljavanju, oni općenito ne traže takve informacije u vašem životopisu. Sačuvajte sve hobije koji se izravno ne odnose na ulogu za intervju i umjesto toga upotrijebite svoj životopis za isticanje profesionalnih kvalifikacija.
U nekim slučajevima vaši hobiji i interesi mogu vam pružiti vještine relevantne za tu poziciju. Oni se mogu i trebaju uključiti u vaš životopis kao "Hobiji" ili "Vještine". Na primjer, ako se prijavljujete za poziciju u marketingu i uživate baviti se grafičkim dizajnom u slobodno vrijeme, moglo bi biti korisno to dodati u svoj životopis
Savjeti
- Standardi životopisa mogu se razlikovati od zemlje do zemlje, stoga svakako istražite što se obično nalazi u životopisu u zemlji u kojoj se nalazi vaš potencijalni poslodavac. Na primjer, u SAD -u životopisi općenito ne smiju sadržavati reference, slike ili osobne podatke poput bračnog statusa, datuma rođenja i broja socijalnog osiguranja; međutim, to možda neće biti slučaj na drugim mjestima.
- Odgovarajuća duljina životopisa varira, ali općenito što je sažetiji to bolje. Oni s manje od 10 godina iskustva obično bi trebali težiti životopisu od 1 stranice, dok oni s više od 10 godina iskustva ili tehničkim/inženjerskim vještinama mogu koristiti životopis od 2 stranice. Tražiteljima posla s iskustvom izvršnog menadžmenta ili opsežnim akademskim publikacijama i prezentacijama možda će trebati životopis od 3 stranice.