Možda imate spor dan na poslu i niste sigurni kako ostati produktivan. Ili možda imate malo slobodnog vremena u svom rasporedu i želite ga maksimalno iskoristiti. Zastoje u uredu možete iskoristiti da ostanete organizirani i isplanirate svoj radni tjedan. Također se možete umrežiti tijekom sporog dana i proširiti svoje postojeće vještine kako biste mogli biti bolji u svom poslu i unaprijediti svoju karijeru.
Koraci
Metoda 1 od 3: Organiziranje i planiranje za vrijeme stanke
Korak 1. Organizirajte se za tjedan dana
Iskoristite zastoje za pripremu za nadolazeće sastanke i rokove na poslu. Pregledajte svoje obveze za tjedan dana i provjerite postoje li e -poruke, kratki savjeti ili izvještaji koje možete napisati unaprijed kako biste se pripremili za njih. Ako vam predstoje sastanci, pripremite dobra pitanja koja ćete postaviti voditelju kako biste impresionirali sve u prostoriji.
Možda imate i popis malih zadataka koje ste izbjegavali obaviti jer ste u prošlosti bili zauzeti. Iskoristite vrijeme zastoja za rješavanje ovih stavki, poput kodiranja boja vašeg mjesečnog rasporeda ili organiziranja e -pošte prema datumu
Korak 2. Potražite e -poštu
Ako imate tendenciju svakodnevno dobivati mnogo e -poruka, možda ćete imati nekoliko važnih stvari koji zatrpavaju vašu pristiglu poštu. Pregledajte svoju e -poštu i odgovorite na sve zakašnjele. Riješite se e -poruka ako više nisu važne i označite sve e -poruke na koje ćete se ubuduće morati pozivati. Organiziranje e -pošte može vam pomoći da ostanete u toku s dopisivanjem.
Također možete stvoriti predloške e -pošte koje ćete ubuduće moći koristiti kako biste e -poštu učinili bržom i lakšom. Na primjer, možete stvoriti predložak e -pošte koji možete koristiti da klijentu kažete da je njegov proizvod spreman. Spremite predložak i koristite ga u budućnosti, prilagodivši nekoliko redaka tako da e -pošta i dalje bude osobna i prilagođena svakom klijentu
Korak 3. Ulaštite prezentacije ili izvješća
Ako vam slijedi prezentacija, iskoristite vrijeme zastoja u pripremi za nju kako biste oduševili sve u prostoriji. Polirajte prezentaciju i pročitajte bilješke o prezentaciji. Prezentaciji dodajte dodatke kako bi bila najbolja.
Isto možete učiniti za sva izvješća ili brifinge koje ste pripremili. Pročitajte izvješće i provjerite ima li gramatičkih pogrešaka. Dokažite brifing, provjerite jeste li tamo uključili sve potrebne informacije
Korak 4. Procijenite svoje radne procese
Za vrijeme zastoja trebali biste razmisliti i o svojim radnim procesima i kako ih možete poboljšati. Zapitajte se: „Jesam li na poslu učinkovit koliko bih mogao biti? Postoje li stvari koje bih mogao učiniti bolje?” Ocijenite kako svakodnevno radite i razmislite o načinima na koje možete poboljšati svoje procese kako biste bili organizirani i na vrhu svog posla.
Na primjer, možda ćete primijetiti da ste tijekom dana zaboravili odgovoriti na e -poštu. Tada možete posvetiti sat svog jutra ili razdoblje zastoja odgovaranju na e -poštu u jednom komadu kako ne biste propustili važnu korespondenciju
Metoda 2 od 3: Umrežavanje tijekom zastoja
Korak 1. Ažurirajte svoje kontakte
Drugi način na koji možete koristiti vrijeme zastoja je ažuriranje popisa kontakata. Na taj način možete se učinkovitije umrežiti i pojačati svoj profil važnim kontaktima na vašem popisu. Možete pregledati svoje poslovne kontakte na telefonu i ukloniti sve zastarjele ili stare kontakte. Tada se možete povezati s određenim kontaktima s kojima niste razgovarali neko vrijeme ili ste im se obratili.
Također možete proći kroz kontakte na svojim društvenim medijima i svoje internetske profile rada. Organizirajte ih prema tvrtki ili klijentu i uklonite sve kontakte koji više nisu relevantni. Ako postoje kontakti koje želite ažurirati, možete im se obratiti kako biste se mogli ponovno povezati
Korak 2. Dodirnite bazu sa svojim suradnicima
Također se možete umrežiti sa suradnicima tijekom zastoja, pogotovo ako s njima ne komunicirate često ili ste mislili razgovarati s njima. Ustanite od svog stola i razgovarajte s kolegom o nedavnom projektu na kojem ste radili. Popijte šalicu kave sa suradnikom kako biste razgovarali o klijentu ili projektu. Dogovorite ručak sa suradnikom kako biste se mogli povezati u vezi radnog pitanja.
Pokušajte ne ometati suradnika koji nema zastoja poput vas i trenutno radi. Umjesto toga, obratite se suradnicima koji imaju otvoreno vrijeme poput vas i traže načine za umrežavanje ili povezivanje s drugima na poslovnoj razini
Korak 3. Kontaktirajte potencijalne poslovne partnere
Iskoristite vrijeme zastoja za povezivanje s potencijalnim poslovnim partnerima ili klijentima. Da biste to učinili, upotrijebite ažurirani popis kontakata ili pregledajte e -poštu za pojedince kojima se možete obratiti. Nazovite ili pošaljite e -poruku potencijalnim poslovnim partnerima i javite im se na ideju ili prijedlog. Ovaj mali mrežni potez mogao bi dovesti do ugovora s klijentom ili do novog projekta za vas.
Na primjer, potencijalnom poslovnom partneru možete napisati: "Pratim vašu e -poštu koju ste poslali prošli tjedan o potencijalnoj poslovnoj prilici" ili "Obraćam vam se u vezi projekta o kojem smo razgovarali na konferenciji o umrežavanju u svibnju."
Korak 4. Pratite društvene medije svog rada
Ako vaša tvrtka ili tvrtka ima račune na društvenim medijima, iskoristite ovo vrijeme zastoja za njihovo praćenje. Odgovorite na sve komentare na društvenim medijima svog rada kako biste podigli profil tvrtke na mreži. Pokrenite temu na društvenim mrežama kako biste privukli pozornost na društvenim medijima za tvrtku. Pošaljite poruku pojedincima putem društvenih medija za postavljanje novih projekata ili računa.
Ako inače nemate pristup društvenim medijima na svom poslu, možda ćete morati zatražiti dopuštenje od svog šefa za to
Metoda 3 od 3: Proširenje vještina u vrijeme zastoja
Korak 1. Idite na online tečaj
Svoju karijeru možete poboljšati tijekom zastoja ako pohađate tečaj na internetu koji će vas naučiti nešto novo. Možda idete na online tečaj javnog govora ili umrežavanja na društvenim medijima. Ili možda pohađate internetski tečaj koji se fokusira na određeni program koji želite naučiti ili na određenu vještinu u kojoj biste željeli postati bolji.
- Uvjerite se da je internetski tečaj koji pohađate na neki način povezan s vašim poslom. Na ovaj ćete način vrijeme zastoja koristiti za unaprjeđenje svoje karijere, a ne samo za osobne interese.
- Pretražujući sadržaj na internetu možete pronaći mnoge internetske tečajeve. Mrežni tečajevi mogu biti besplatni ili uz malu naknadu.
Korak 2. Napravite online tutoriale
Ako tražite način da popunite kratku količinu zastoja, možete napraviti internetske vodiče. Vodiči su često mnogo kraći od cijelog razreda i omogućuju vam da naučite novu vještinu u nekoliko minuta. Možete potražiti vodiče o određenoj vještini koju ste oduvijek željeli naučiti ili o određenom pitanju koje pokušavate riješiti.
Na primjer, možete potražiti mrežni vodič o tome kako nacrtati sliku u računalnom programu. Ili možete napraviti internetski vodič o problemu koji imate u programu Microsoft Word
Korak 3. Održajte sesiju učenja u uredu
Drugi način na koji možete proširiti svoje postojeće vještine je da se obratite kolegama i kolegama. Organizirajte sesiju učenja u uredu na kojoj svi mogu podijeliti svoje vještine i ideje. Možda ćete to učiniti sjednicom smeđe torbe na koju će suradnici doći na ručak kako bi razmijenili ideje ili razmišljanja o određenoj temi.