Ako se osjećate iscrpljeno ili preopterećeno kad prvi put krenete na posao, niste sami! Razmišljanje o svim zadacima koje trebate obaviti do kraja tjedna može biti zastrašujuće, a teško je shvatiti kako upravljati svojim vremenom. Određivanjem prioriteta važnim stvarima i ostavljanjem mjesta u rasporedu za pauze, možete završiti svoj posao bez osjećaja preopterećenosti ili iscrpljenosti do kraja dana.
Koraci
Metoda 1 od 10: Izradite popis obaveza
0 8 USKORO
Korak 1. Ne možete reći što morate učiniti ako to ne zapišete
Provedite oko 5 minuta sastavljajući grubi popis svega što trebate učiniti danas kako ne biste zaboravili ništa važno.
Ako vam olovka i papir izgledaju pomalo staromodno, umjesto toga napravite digitalni popis obaveza na svom telefonu ili računalu
Metoda 2 od 10: Prijavite se sa svojim suradnicima ili osobljem
0 2 USKORO
Korak 1. Ovo je osobito važno ako radite iz knjige obveza
Nađite se sa svojim osobljem na početku dana kako biste razgovarali o obimu posla koji vas očekuje.
- To će im također pomoći da isplaniraju svoje dane.
- Ako ste šef, provjera sa svojim osobljem je izvrsna ideja. Može učiniti da se osjećaju dobrodošli i da cijenite njihov doprinos.
Metoda 3 od 10: Prvo obavite važne e -poruke i telefonske pozive
0 7 USKORO
Korak 1. Ako vam treba odgovor od nekoga, najbolje je da odmah postavite svoje pitanje
Prije nego počnete raditi, pošaljite hitne e -poruke i uputite važne telefonske pozive da biste ih čuli prije nego što odete s posla.
Čekate li do podneva, velika je vjerojatnost da se nećete javiti do sutra
Metoda 4 od 10: Odmah se uhvatite u koštac s teškim zadacima
0 4 USKORO
Korak 1. Možda zvuči kontraintuitivno, ali može učiniti da se ostatak dana osjeća kao kolač
Ako postoji nešto što se zaista ne radujete, počnite s tim kako biste završili s tim.
- Ako prvo obavite svoj najteži ili dosadni zadatak, imat ćete lakše i manje zahtjevne zadatke.
- Uranjanje u težak zadatak također može ubrzati vrijeme.
Metoda 5 od 10: Postavite male ciljeve koje ćete postići tijekom dana
0 3 USKORO
Korak 1. Možda nećete moći dovršiti cijeli projekt, ali možete započeti s njim
Postavite 3 do 4 cilja koje možete postići tijekom svog radnog dana, a zatim ih se pridržavajte.
- Na primjer, možete postaviti cilj da odgovorite na sve svoje e -poruke, započnete svoj novi projekt i predate svoje papire do kraja dana.
- Ako je planiranje ciljeva iz dana u dan previše minutu, možete postaviti i tjedne ciljeve na kojima ćete raditi tijekom cijelog radnog tjedna.
- Provjera vašeg popisa obaveza kako biste prioritetima odredili svoje ciljeve puno će vam pomoći.
Metoda 6 od 10: Odredite vrijeme za provjeru e -pošte
0 7 USKORO
Korak 1. Praćenje pristigle pošte e -pošte i vašeg radnog opterećenja može biti mnogo
Umjesto toga, provjerite svoju e -poštu svaki sat umjesto da je gledate 24 sata dnevno.
Provjera vaše e -pošte svaki sat daje vam dovoljno vremena za čitanje i odgovaranje na važne e -poruke
Metoda 7 od 10: Blokirajte vrijeme za neometan rad
0 7 USKORO
Korak 1. Umjesto da dan ostavite otvorenim za sastanke i prijave, odvojite malo vremena samo za sebe
Pokušajte izdvojiti barem nekoliko sati u kojima možete raditi na svojim zadacima bez ikakvih pitanja vaših suradnika, osoblja ili kupaca.
Možete čak podijeliti svoj raspored sa svojim suradnicima ili članovima osoblja kako bi znali kada će doći i razgovarati s vama, a kada vas ostaviti na miru
Metoda 8 od 10: Radite u koracima od 90 minuta
0 10 USKORO
Korak 1. Naš mozak može podnijeti samo toliko vremena
Podijelite dan na dijelove od 90-120 minuta, a zatim napravite pauze kako biste se odmorili.
Usredotočite li svu svoju energiju i pozornost na svoj zadatak tijekom tih 90 minuta, bit ćete općenito produktivniji
Metoda 9 od 10: Odmorite se
0 4 USKORO
Korak 1. Prekidi djeluju samo ako zaista dajete svom mozgu pauzu
Ustanite i protegnite se, pođite po zdravu užinu ili se malo prošećite kako biste ponovno dobili krv.
- Ako ste previše umorni da biste ustali, čak i samo zoniranje može biti lijep mentalni odmor.
- Prekidi bi trebali ostaviti osjećaj energije i svježine.
Metoda 10 od 10: Završite važne zadatke prije kraja dana
0 10 USKORO
Korak 1. Ne želite sutra doći na posao i vezati hrpu labavih krajeva
Na kraju dana zaključite sve projekte ili papire koje trebate obaviti prije sutra (vaše buduće biće će vam biti zahvalno).
- Ako ne dovršite sve svoje ciljeve ili zadatke, u redu je. Sljedeći dan im dajte prioritet kako biste ih mogli brzo obaviti.
- Na kraju svakog dana odvojite malo vremena da se pripremite za sljedeći. Na primjer, svoju odjeću možete pripremiti za sljedeći dan kako ne biste morali brinuti o odabiru odjeće ujutro.