Pismo sa zahtjevom je službeno pismo napisano kako bi se zahtijevala određena radnja druge strane. Obično su napisani da traže novac od neke osobe ili tvrtke ili od vašeg stanodavca tražeći natrag vaš sigurnosni polog. Međutim, mogu se napisati u bilo koju svrhu. Prije nego što odete na sud, brojne države od vas zahtijevaju da pošaljete pismo zahtjeva protivnoj stranci. Odvjetnik u ovom trenutku obično nije potreban i možete sami napisati pismo zahtjeva. Da biste ga napisali, prikupite potrebne dokumente, sastavite pismo i pošaljite pismo protivnoj strani.
Koraci
1. dio od 3: Prikupljanje informacija
Korak 1. Identificirajte primatelja
Utvrdite identitet druge strane i odredite svoj odnos s njom. Želite poslati svoje pismo osobi koja ima ovlaštenja donositi odluke. U većini slučajeva to će biti osoba koja vam duguje novac ili njezin odvjetnik. Ne šaljite svoje pismo pomoćniku ili tajnici.
Osim što ste pismo uputili ispravnoj osobi, razmislite o odnosu koji imate s tom osobom. Je li to prijatelj ili rođak? Je li to netko s kim trebate održavati profesionalni odnos? Morate li se u budućnosti baviti tom osobom? Odgovori na ova pitanja pomoći će vam da odredite ton vašeg pisma
Korak 2. Izradite vremensku traku događaja
Vaše pismo zahtjeva započet će izlaganjem činjenica. Sjednite i ponovno stvorite priču koja je dovela do vašeg spora s drugom stranom. Učinite to kako bi vaša izjava o činjenicama bila istinita, potpuna i uvjerljiva. Kako biste pomogli, prikupite dokumente koji pomažu ispričati priču.
Na primjer, ako pišete pismo nekome tko vam duguje novac, pronađite početni kupoprodajni ugovor, primitke, mjesečne izvode i druga pisma u kojima se navodi da osoba duguje novac. Pomoću ovih dokumenata steknite predodžbu o tome kada je i kako nastao spor
Korak 3. Prikupite dokaze
Neki će dokumenti biti uključeni u vaše pismo zahtjeva. Ove dokumente treba prikupiti prije nego što počnete pisati. Na primjer, ako ste u sporu oko ugovora, pronađite ugovor i neka vam bude na raspolaganju dok pišete svoje pismo. Ako se vaš spor tiče nepodmirenog računa, pronađite ga prije nego što napišete.
Korak 4. Izračunajte svoj lijek
Kad zahtijevate plaćanje određenog iznosa, morate imati mogućnost sigurnosne kopije svog zahtjeva. Ako je vaš zahtjev usluga, a ne novac, možete potkrijepiti svoj zahtjev. Nemojte svoj zahtjev činiti proizvoljnim. Prije nego počnete pisati, izračunajte iznos vašeg zahtjeva.
- Na primjer, ako vam jedna osoba duguje tri nepodmirena računa, od kojih svaki iznosi 500 USD, zatražit ćete 1 500 USD. Također možete zatražiti kamate ako je to bio dio vašeg početnog ugovora. Ne tražite 5000 dolara ili neki drugi proizvoljan broj.
- Svaki vaš zahtjev vjerojatno će se ispitati zbog njegove točnosti. Suprotna strana obično vam neće plaćati sve dok ne provede vlastito istraživanje o tom pitanju. Zbog toga je važno točno izračunati iznos vašeg zahtjeva.
Korak 5. Pronađite predloške
Prije nego počnete pisati, pokušajte pronaći predloške pisama zahtjeva na internetu. Mnoge web stranice pravnih usluga nude besplatne predloške. Također, neke web stranice koje sponzorira država imat će primjere i za vas.
Pokušajte pronaći svoje predloške pomoću svoje omiljene tražilice. Pokušajte upisati "predlošci pisama zahtjeva" ili nešto slično
Korak 6. Koristite automatizirane sustave koje sponzorira država
Neke države, na primjer Kalifornija, nude besplatnu uslugu koja će vam stvoriti pismo. Sve što trebate učiniti je odgovoriti na brojna usmjerena pitanja. Nakon što ispunite upitnik, računalni program će stvoriti PDF verziju vašeg pisma.
Dio 2 od 3: Pisanje pisma na zahtjev
Korak 1. Postavite datum na vrh slova
Ako pišete vlastito pismo, počnite tako što ćete datum staviti u gornji lijevi kut. Datum je važan jer će poslužiti kao dokaz kada ste poslali pismo zahtjeva. Ako u svom dopisu navedete rok, mjerit će se s datumom koji je napisan ovdje.
Korak 2. Navedite način isporuke koji koristite
Par redaka niže, obavijestite drugu stranu kako šaljete pismo. Ovo će postaviti vaša očekivanja za povratno pismo ili uplatu. Na primjer, ako svoje pismo pošaljete prioritetnom poštom s potvrdom o isporuci, moglo bi se očekivati da će druga strana poslati povratno pismo na isti način.
Ako je moguće, upotrijebite metodu koja vam omogućuje da pratite svoje pismo kako biste bili sigurni da će stići do primatelja. Osim toga, zatražite povratnicu kad god je to moguće. Kad pismo bude dostavljeno, bit će vam poslana potvrda da je pismo isporučeno. Ako odete na sud, možete koristiti ovu potvrdu da opovrgnete svaki argument da suprotna strana nije primila obavijest
Korak 3. Izradite blok adresa
Zatim nacrtajte blok adresa koji uključuje ime i adresu primatelja. Ako vaš spor ode na sud, ovo se pismo može koristiti kao dokaz. Ako pismo ne sadrži ime primatelja, bit će nemoguće utvrditi kome je pismo namijenjeno.
Korak 4. Uključite redak opisa
Vaš redak opisa kratko će nasloviti slovo. Na primjer, ako tražite novac od nekoga drugog, opis može sadržavati: "RE: Potražnja za plaćanjem."
Korak 5. Obratite se primatelju na odgovarajući način
Vaš pozdrav trebao bi potvrditi identitet primatelja. Osim toga, trebate se obratiti drugoj strani kao "gospodin", "gospođa" ili "gospođa".
Korak 6. Nacrtajte uvodni odlomak
Vaš početni odlomak počet će rečenicom o tome koliko ste dužni i zašto vjerujete da ste mu dužni. Neka ovo bude središnja točka vašeg pisma. U stavku će se također iznijeti činjenično stanje koje je dovelo do spora u kojem se sada nalazite. Budite što dublji, ali nemojte uključivati nevažne činjenice. Budite sažeti, ali potpuni.
- Ako završite na sudu, sudac će pročitati vaše pismo. Sada je sjajno vrijeme da iznesete činjenice slučaja onako kako ih vidite.
- Na primjer, vaš početni odlomak može reći: "Imajte na umu da mi dugujete iznos od 5000 USD jer postoji nepodmireni račun za kupnju bicikla. [Datum] ste od mene kupili bicikl za 5 USD, 000, a vi ste sklopili ugovor u kojem ste rekli da ćete mi platiti do [datuma]."
Korak 7. Opišite odgovarajući lijek
Drugi odlomak govori drugoj strani kako očekujete isporuku plaćanja (ili kako će se usluge pružati); navesti ćete rok; objasnit ćete kome se može izvršiti plaćanje; a vi ćete drugoj strani reći gdje se može poslati uplata. Ovaj odlomak trebao bi biti napisan čvrstim, ali pristojnim tonom. Ne želite osobno napasti drugu stranu, ali želite da znaju da ste ozbiljni.
Na primjer, mogli biste reći: "Očekujem uplatu u iznosu od 5 000 USD koja će mi biti uplaćena, 888 8th Street, Los Angeles CA, 90000 najkasnije do 12. veljače 2016. (Dostupan sam na: (Telefon: (555) 555-5555).)"
Korak 8. Napišite završni odlomak
Vaš posljednji odlomak osigurat će drugoj strani razumijevanje pisma koje prima. Trebate im reći da neće primiti drugu obavijest; da ćete poduzeti sve pravne lijekove koje možete; i trebali biste ih obavijestiti o mogućim posljedicama odlaska na sud.
Na primjer, možete napisati: "Ovo će vam biti jedina šansa da riješite ovo pitanje prije nego što podnesem tužbu protiv vas Sudu za male tužbe. Pristajem na paušalni iznos plaćanja ili plan plaćanja. Kontaktirajte me dana ili prije 12. veljače 2016. u svrhu rješavanja ovog pitanja. Ako mi se ne javite do ili prije 12. veljače 2016., podnijet ću tužbu protiv vas bez daljnjeg upozorenja. U vašem je interesu riješiti ovo pitanje prije tužbe Ako je protiv vas donesena presuda, to će negativno utjecati na vašu sposobnost dobivanja kredita, bit će vam naloženo platiti sudske troškove, a zarađivat ćete i kamate po stopi od 10% godišnje. Ako odlučite zanemariti ovo zahtjev za plaćanjem, nastavit ću dalje sa svim pravnim lijekovima bez daljnjeg obavještavanja. Ovo pismo služi kao dokaz da sam pokušao riješiti ovo pitanje neformalno."
Korak 9. Ponovite svoja očekivanja
U posljednjoj završnoj rečenici ili dvije, trebali biste ponovno objasniti situaciju. Ovaj zaključak trebao bi drugoj strani dati do znanja da očekujete plaćanje i da se, ako zanemari obavijest, može pokrenuti tužba. Važno je ne preskočiti ovaj zaključak. Želite dati drugoj strani što je više moguće mogućnosti da pročita i shvati posljedice svojih postupaka.
Korak 10. Zatvorite slovo
Na kraju pisma upotrijebite "Iskreno" ili "Hvala". Ostavite nekoliko mjesta nakon ovoga za svoj potpis. Ispod ovog prostora unesite svoje ime i podatke za kontakt.
3. dio od 3: Slanje vašeg zahtjeva
Korak 1. Priložite eksponate
Ako se u vašem pismu spominju bilo kakvi ugovori, izjave, potvrde ili bilo koji drugi dokument, uključite taj dokument u pismo sa zahtjevom kao dokaz. Ako odete na sud, ti prilozi mogu biti korisni ako druga strana tvrdi da nije sklopila sporazum s vama ili da joj nisu poslane izjave ili potvrde.
Korak 2. Ispišite pismo
Odštampajte pismo nakon što su pismo i svi izlošci dovršeni. Koristite bijeli papir i crnu tintu.
Korak 3. potpišite pismo
Crnom ili plavom olovkom potpišite pismo zahtjeva u predviđenom prostoru.
Korak 4. Napravite kopije
Nakon što stavite potpis na pismo, napravite sebi nekoliko kopija. Osim toga, čuvajte sve primitke i korespondenciju od druge strane. Sve ovo može postati važno ako vaš slučaj ode na sud.
Korak 5. Dostavite pismo
Pomoću metode koju ste naveli u pismu pošaljite zahtjev drugoj strani.
Korak 6. Pričekajte odgovor
Ako druga strana odgovori, pregovarajte s njima ili prihvatite plaćanje ako ga primite. Ako se to dogodi, vaš je spor riješen i pismo zahtjeva je uspjelo. Ako primite uplatu, pošaljite pismo u kojem se zahvaljujete na odgovoru i uplati. Javite im da je spor riješen. Ako ne dobijete odgovor, poduzmite sve pravne radnje za koje smatrate da su primjerene.
