Bilo da je u vašem domu došlo do puknuća cijevi ili zbog hitne medicinske pomoći, možda ćete morati uzeti pauzu dok radite na rješavanju situacije. Dok razgovor s vašim menadžerom može dodati dodatni stres, mnogi će vas puta razumjeti i omogućiti vam slobodno vrijeme. Ako imate priliku, pokušajte im se obratiti osobno ili putem telefona kako biste mogli izravno razgovarati s njima. Ako nemate vremena vidjeti ih ili ih nazvati, napišite im e -poruku što je prije moguće kako biste ih obavijestili.
Koraci
Metoda 1 od 2: Obraćanje osobno vašem upravitelju
Korak 1. Provjerite politiku odmora svoje tvrtke da vidite što je obuhvaćeno
Pogledajte u odsutnosti i napustite dio priručnika tvrtke ili zaposlenika da vidite što predstavlja hitan slučaj. Mnogo puta možete poletjeti ako imate hitnu medicinsku pomoć ili smrt u obitelji, nesreću u kući ili bolesno dijete o kojem morate brinuti. Provjerite postoji li određeni broj dana za svaku vrstu hitnog slučaja.
- Ako hitni slučaj zahtijeva hitnu njegu, možete to preskočiti i odmah razgovarati sa svojim upraviteljem o situaciji.
- Dopust može biti plaćen ili neplaćen, ovisno o situaciji u kojoj se nalazite i koliko ste odmora koristili tijekom ostatka godine.
- Ako vaša tvrtka nema odjel za politiku odmora ili ljudske resurse (HR), razgovarajte izravno sa svojim menadžerom.
Korak 2. Opišite hitnu situaciju kojoj je potrebna vaša pozornost vašeg upravitelja
Odmaknite svog upravitelja ili ga nazovite čim budete u mogućnosti i objasnite što se dogodilo. Održavajte pristojan ton dok razgovarate s njima kako bi vjerojatnije suosjećali s vama. Dajte im onoliko detalja koliko vam odgovara da objasnite kako bi razumjeli hitnost situacije.
- Na primjer, mogli biste reći: "Jutros je moj otac imao srčani udar i u kritičnom je stanju pa moram biti tamo kako bih ga pratila i pomagala majci."
- Kao drugi primjer, mogli biste reći: „Zvala je škola moje kćeri i rekla da se mora vratiti kući iz škole. Moja žena putuje, a ja moram izaći i brinuti se o njoj.”
- Ne morate reći svom upravitelju potpunu medicinsku dijagnozu ako dođe do nesreće ili hitne medicinske pomoći.
Korak 3. Recite svom upravitelju kada se očekujete da ćete se vratiti na posao
Pokušajte dati najbolju procjenu kada ćete se vratiti. U slučaju komplikacija upotrijebite riječ "okvirno" ili izraz "planirajte". Ako se radi o manjoj nuždi, poput preuzimanja nekoga nakon nesreće ili ostavljanja djeteta u vrtiću, pokušajte se vratiti u roku od jednog dana. Za ozbiljnija stanja, poput hitne medicinske pomoći, obavijestite ih koliko vam je dana potrebno odmora.
- Na primjer, mogli biste reći: „Planiram otići danas za vrijeme ručka, a mogu se uslovno vratiti na posao za 2 dana, 4. veljače. Bi li to bilo u redu?”
- Ako ne znate koliko ćete dugo biti bez posla, dajte svom upravitelju vrijeme da ga ponovno kontaktirate kako biste mogli dodatno objasniti situaciju.
Korak 4. Pomozite da svoje radne odgovornosti prenesete na druge zaposlenike
Pitajte druge zaposlenike s kojima radite da vide mogu li pokriti vašu smjenu ili obaveze dok ste odsutni. Pokušajte im ponuditi buduću smjenu u zamjenu za to što oni rade za vrijeme vašeg. Pobrinite se da zaposlenik zna što obično dovršavate kako ne bi ništa zaboravio dok ste odsutni.
- Vaš šef može na vaše dužnosti rasporediti i druge zaposlenike.
- Na primjer, mogli biste reći: "Mogu razgovarati s Denise i Otto kako bi mi pomogli u pokrivanju papirologije i poziva dok me nema."
- Ako znate da ćete u budućnosti morati neočekivano otići, primjerice ako je vaš partner trudna i ako se porodi, planirajte s drugim zaposlenicima nekoliko tjedana prije vremena kako bi mogli nastaviti obavljati vaše dužnosti dok ste odsutni.
Savjet:
Ako ste u mogućnosti, ponudite rad na daljinu kako biste i dalje mogli obavljati neke svoje dužnosti dok ste odsutni.
Korak 5. Pošaljite naknadnu poruku e-pošte u kojoj se ponavljaju detalji vašeg dopusta
U naslov teme unesite „Hitno odsustvo“ili nešto slično. Navedite razlog odlaska, koliko dugo očekujete da ćete otići i sve ostale informacije o kojima ste razgovarali sa svojim menadžerom u tijelu. Zahvalite im na kraju e -pošte i zamolite ih da se jave ako im trebaju još neke informacije.
- Slanje e -pošte također vas štiti u slučaju da vaš upravitelj kaže da ste otišli bez ikakvog upozorenja.
- Vaš će vas upravitelj možda zatražiti da e -poruku pošaljete i HR odjelu vaše tvrtke.
Korak 6. Nabavite potvrdu hitnog slučaja ako ga vaš upravitelj zatraži
Vaš upravitelj može zatražiti potvrdu ako vas hitna situacija povuče s posla kako bi se uvjerio da ih ne iskorištavate. Zamolite svakoga tko je u hitnom slučaju za kopiju službenog dokumenta, poput izvješća o nesreći, bilješke liječnika ili smrtnog lista. Dajte kopiju svom upravitelju ili im je pošaljite e -poštom što je prije moguće.
Potreba za provjerom ovisi o vašem radnom mjestu. Provjerite priručnik za zaposlenike kako biste pronašli sve pojedinosti o tome što je potrebno
Metoda 2 od 2: Pisanje e -pošte za hitni odmor
Korak 1. Provjerite politiku napuštanja tvrtke da biste vidjeli imaju li posebne obrasce
Pročitajte priručnik za zaposlenike ili kontaktirajte odjel za ljudske resurse svoje tvrtke kako biste saznali što pokriva hitni odmor. Prije odlaska na dopust provjerite postoje li neki online obrasci ili papirologija koje morate podnijeti. U cijelosti slijedite pravila svoje tvrtke, inače biste mogli imati problema na poslu.
- Pravila odmora razlikuju se ovisno o tvrtki, pa ih uvijek potražite prije nego što pošaljete e -poruku svom upravitelju.
- Ako vaša tvrtka nema odjel za ljudske resurse ili napušta politiku, razgovarajte izravno sa svojim menadžerom kako biste saznali.
Korak 2. Objasnite hitnu situaciju i zašto morate biti tamo
Započnite svoju e -poštu kratkim odlomkom raspravljajući o tome što se dogodilo i tko je bio uključen. Dajte onoliko detalja koliko vam odgovara kako biste pomogli svom menadžeru da shvati ozbiljnost situacije. Ukratko razgovarajte o tome što ćete raditi tijekom odmora kako bi vaš upravitelj vidio da to ne iskorištavate.
Na primjer, mogli biste napisati: „Jutros su me obavijestili da mi je djed preminuo tijekom noći. Morat ću pomoći svojoj majci i pripremiti se za sprovod sljedećih nekoliko dana.”
Korak 3. Uključite početak i predviđeni datum završetka vašeg dopusta
Datum početka i završetka napišite na kraju prvog odlomka ili na početku drugog. Navedite datum ili vrijeme planiranja odlaska radi rješavanja hitne situacije. Kad prikažete datum završetka, upotrijebite izraz "okvirno" ili "nadamo se" kako biste imali određenu fleksibilnost kada se trebate vratiti.
Na primjer, možete napisati: "Planiram započeti dopust sutra, 5. veljače, a okvirno ću se vratiti na posao u ponedjeljak, 10. veljače."
Korak 4. Dodajte svoje podatke za kontakt kako bi vas drugi mogli kontaktirati dok ste odsutni
Zapišite svoj telefonski broj ili adresu e -pošte na koju vas vaš upravitelj ili suradnici mogu kontaktirati u hitnim slučajevima. Dajte im do znanja da nećete pratiti redovite pozive i e -poštu, a odgovarati samo ako su hitni.
Na primjer, možete uključiti: „Ako postoji ozbiljno pitanje ili hitna situacija na poslu, možete me kontaktirati na (555) 555–0123 ili [email protected]. Pokušat ću vam se javiti što je prije moguće.”
Korak 5. Pošaljite e -poruku svom upravitelju i odjelu za ljudske resurse
Priložite datoteke za sve dodatne obrasce koje ste ispunili za tvrtku. Pošaljite e -poruku svom upravitelju i odjelu za ljudske resurse kako bi mogli pregledati zahtjev za odsustvo. Obično će odgovoriti što je prije moguće kako biste znali je li vaš dopust odobren.
- Ovisno o tvrtki i hitnoj situaciji, možda ćete dobiti plaćeni ili neplaćeni dopust.
- Vaš upravitelj može poslati e -poruku HR odjelu tako da ne morate.
Savjet:
Prije nego što ga pošaljete, lektorirajte ga kako biste bili sigurni da sve izgleda ispravno i da zadržite profesionalni ton.
Korak 6. Ostanite u kontaktu sa svojim upraviteljem kako biste ih obavijestili o situaciji
Nazovite svog upravitelja sa svim novostima o situaciji kako bi znao kada se vraćate. Recite im očekujete li da ćete se vratiti prije ili kasnije od predviđenog datuma kako bi mogli u skladu s tim planirati. Ako ih ne možete nazvati, umjesto toga im pošaljite e -poruku kako bi bili u toku.
Korak 7. Omogućite hitnu potvrdu ako vaš upravitelj to zahtijeva
Zatražite kopiju liječničke bilješke, nesreće ili policijskog izvješća ili smrtni list ovisno o hitnoj situaciji u kojoj se nalazite. Kopiju priložite e -pošti i proslijedite je svom upravitelju i odjelu za ljudske resurse kako bi oboje imali informacije.
- Tvrtke obično zahtijevaju provjeru ako ste odsušeni s posla dulje od nekoliko dana.
- Vaša tvrtka možda ima odobreni popis potvrda, pa provjerite priručnik za zaposlenike što je potrebno.
Savjeti
Ako tijekom istog dana uspijete riješiti hitni slučaj, pokušajte se vratiti na posao do kraja smjene kako biste svom upravitelju pokazali da ste pouzdani
Upozorenja
- Ne pokušavajte iskoristiti korištenje hitnih odmora.
- Vaše mjesto zaposlenja može pokriti samo hitne dopuste u određenim situacijama ili može imati određeno vrijeme ovisno o hitnom slučaju. Provjerite priručnik zaposlenika ili tvrtke da vidite što pokrivaju.