3 načina za izradu popisa

Sadržaj:

3 načina za izradu popisa
3 načina za izradu popisa

Video: 3 načina za izradu popisa

Video: 3 načina za izradu popisa
Video: VEČERNJA RUTINA (kad idem pre podne u školu ) 2024, Ožujak
Anonim

Dnevne obveze? Ček. Kupovanje namirnica? Ček. Pakiranje za put? Provjeri ponovno. Postoji popis za svaku priliku u životu. A njihovo stvaranje može vas organizirati i usredotočiti, bez obzira na to što radite. Bilo da planirate svoje svakodnevne zadatke, pokušavate povećati svoju produktivnost ili jednostavno kupujete hranu za tjedan dana, potrošite neko vrijeme na planiranje i stvaranje popisa kako ne biste zaboravili ništa važno.

Koraci

Metoda 1 od 3: Pisanje popisa obaveza

Napravite popise korak 1
Napravite popise korak 1

Korak 1. Napravite popis zadataka večer prije kako biste se osjećali pripremljenije

Umjesto da se trudite ujutro mapirati svoj dan, navečer odvojite vrijeme da zapišete sve što trebate učiniti sljedeći dan. Učinit će vaše jutro manje stresnim, a moći ćete navesti i sve labave trenutke koje želite vezati dok su još svježi u vašem umu.

  • Postavite podsjetnik na telefon ili olovku u svom planeru za pisanje popisa obaveza da ne zaboravite.
  • Svoj popis možete napisati olovkom i papirom ili upotrijebiti aplikaciju na telefonu.

Opcije za popis obaveza

Ako volite fizički prekrižiti stvari, zalijepite olovkom i papirom. Zapišite svoj popis u bilježnicu ili planer ili na ljepljive bilješke.

Ako svoj popis želite uvijek imati uz sebe, upotrijebite aplikaciju Notes na svom telefonu. Možete ga koristiti bilo kada i bilo gdje.

Za izvrsne značajke i bolje upravljanje zadacima, preuzmite aplikaciju s popisom zadataka na telefon ili tablet ili instalirajte proširenje preglednika na prijenosno računalo. Oboje nudi stvari poput mogućnosti dijeljenja popisa, slaganja zadataka prema rokovima i postavljanja podsjetnika.

Napravite popise korak 2
Napravite popise korak 2

Korak 2. Izradite zasebne popise zadataka ako imate puno različitih projekata

Umjesto da napravite 1 super dugačak popis zadataka, podijelite svoje zadatke na manje popise ovisno o kategoriji. Na primjer, možda imate popis poslova koje morate obaviti, popis poslova za čišćenje i popis zadataka. Ako ga podijelite, osjećat ćete se lakše upravljivim.

  • Svaki popis možete napisati na zasebnom papiru ako imate mnogo stavki, ili jednostavno označite glavni popis bojom.
  • Na primjer, možete koristiti plavi marker za obavljanje poslova u uredu i ružičasti označivač za stvari koje možete raditi kod kuće.
  • Držite sve svoje kategorizirane popise obaveza na jednom mjestu, na primjer u istoj bilježnici ili u istoj aplikaciji. Međutim, ako radni i kućni popis držite zajedno u jednoj knjizi, na primjer, svakako je ponesite sa sobom u ured.
Napravite popise korak 3
Napravite popise korak 3

Korak 3. Odredite svoj popis tako da najvažniji zadaci budu na vrhu

Ovo su stvari koje trebate ili želite najviše postići. U danu možete učiniti samo toliko toga, pa se usredotočite na zadatke koji su visokog prioriteta. Učinite to prije nego što se uhvatite u koštac s bilo kojom drugom stavkom na popisu.

  • Na primjer, ako taj dan imate veliki sastanak na poslu, "pregledajte govorne točke" ili "prođite kroz prezentaciju s konačnim izmjenama" moglo bi biti na vrhu vašeg popisa.
  • Ograničite se na 1 do 3 zadatka visokog prioriteta svaki dan. Ništa više od toga ne slaže se sa svrhom davanja prioriteta.
  • Isprobajte pravilo 1-3-5. Držite se 1 velikog zadatka, 3 srednja i 5 malih.

Kako odrediti najvažnije zadatke

Poredajte svaku stavku na svom popisu

Prođite kroz popis i dodijelite svakom broju prema važnosti koji će vam pomoći da odaberete na što ćete se usredotočiti.

Postavite si sljedeće pitanje:

"Da mogu danas postići samo jednu stvar, što bi to bilo?"

Razmislite što je hitno

Na primjer, ako zbog šefa imate projekt u 11 sati, to je odmah jedan od najvažnijih zadataka.

Razmotrite posljedice

Što će se dogoditi ako nešto ne učinite? Ako su posljedice velike, taj bi zadatak trebao biti visoko na vašem popisu.

Napravite popise korak 4
Napravite popise korak 4

Korak 4. Podijelite velike projekte na manje zadatke kako ne biste bili preopterećeni

Ako se projekt čini toliko velikim da niste ni sigurni odakle započeti, mogli biste izbjeći da ga započnete, a kamoli dovršite. Umjesto toga navedite sve manje korake koji čine veći cilj kako biste ih mogli prekrižiti jedan po jedan.

  • Na primjer, umjesto da napišete "isplaniraj Sarinu rođendansku zabavu", podijeli je na stavke poput "pošalji pozivnice", "naruči tortu" i "kupuj ukrase".
  • Možete dobiti granulat koliko želite. Pomoću gornjeg primjera možete ga čak i dodatno podijeliti, promijenivši "pošalji pozivnice" u "dizajniraj pozivnice", "adresiraj omotnice" i "odnesi pozivnice u poštu".

Metoda 2 od 3: Dopunjavanje stavki s popisa

Napravite popise korak 5
Napravite popise korak 5

Korak 1. Postavite određene rokove za svaku stavku na popisu kako bi se to učinilo

Čak i stvari koje nemaju konkretne rokove, poput pranja rublja, trebaju biti zakazane za vaš dan. Odredite realno vrijeme za izvršavanje svakog zadatka i pridržavajte ga se.

  • Pomoću alata za planiranje ili aplikacije kalendara na telefonu isplanirajte kada će svaka stavka "dospjeti".
  • Nemojte se pretjerati postavljajući nedostižne rokove. Na primjer, ako vam za plaćanje računa općenito treba sat vremena, nemojte postaviti rok za 30 minuta od sada.

Kako sebe smatrati odgovornim za popis obaveza

Podijelite svoj popis s nekim

Popis dajte svom važnom drugom ili mami, na primjer. Neka vas provjeravaju noću kako bi vidjeli što ste učinili, a što niste učinili.

Neka vaš popis bude vidljiv

Bilo da je na telefonu ili u torbici, stavite popis negdje gdje ga možete vidjeti tijekom dana ili ga ponesite sa sobom kako ne biste zaboravili što morate učiniti.

Postavite podsjetnike na svom telefonu

Na primjer, ako ste rekli da ćete očistiti kupaonicu, postavite alarm u 11:30 da se provjerite kod sebe i nastavite.

Svake noći pregledajte svoj popis

Premjestite sve što niste učinili na sutrašnji popis, a zatim procijenite razinu produktivnosti. Ako je bio nizak, nastojte ga sljedeći dan pojačati.

Napravite popise korak 6
Napravite popise korak 6

Korak 2. Radite 25 minuta, a zatim napravite 5-minutnu pauzu kako biste bili produktivniji

To je poznato kao Pomodoro tehnika. Za interval od 25 minuta na kojem radite na dovršavanju stavke popisa stvari, uklonite sve smetnje, poput telefona ili web mjesta na društvenim mrežama, i 100% se usredotočite na zadatak. Zatim na pauzama možete učiniti sve što želite napuniti.

  • Ideje za aktivnosti koje trebate raditi tijekom svojih 5-minutnih pauza uključuju slanje poruka prijatelju, nekoliko istezanja, zdravu užinu ili samo podizanje nogu.
  • Dok radite, isključite sve obavijesti na svom telefonu ili ga čak stavite u zasebnu sobu ako mislite da ćete doći u iskušenje da ga pogledate.
Napravite popise korak 7
Napravite popise korak 7

Korak 3. Nagradite sebe kad dovršite zadatak radeći nešto što volite

Popisi obaveza ne moraju biti samo dosadni poslovi i poslovi. Rasporedite vrijeme za aktivnosti u kojima zapravo uživate kako biste se motivirali da dovršite manje zabavne zadatke.

  • Na primjer, ako ste blokirali "dovrši prezentaciju za sutrašnji sastanak" od 12 do 2, olovkom u "pročitajte poglavlje moje nove knjige" od 2 do 2:30.
  • Svakodnevno trošenje vremena na stvari u kojima uživate učinit će vas i učinkovitijima u drugim zadacima jer ponovno pokreće vaš mozak.
Napravite popise 8. korak
Napravite popise 8. korak

Korak 4. Dodajte gotove zadatke na popis "gotovih"

Nekoliko je stvari koje vas zadovoljavaju više od precrtavanja nečega s popisa. Učinite korak dalje uvrštavanjem dovršenih stavki na popis "gotovih", koje možete zadržati kao podsjetnik na to koliko ste bili produktivni.

  • Ako koristite telefon, jednostavno kopirajte i zalijepite stavku na novi popis.
  • Zapišite sve što postignete, koliko god to bilo malo. Motivirat će vas da nastavite biti tako produktivni.

Metoda 3 od 3: Izrada drugih vrsta popisa

Napravite popise korak 9
Napravite popise korak 9

Korak 1. Napišite popis namirnica ako želite kupovati pametnije i uštedjeti novac

Isplanirajte obroke za tjedan dana unaprijed, a zatim točno zapišite koliko vam je potrebno od svakog sastojka na popisu. To vas sprječava da zaboravite stvari dok ste u trgovini ili nabavite previše jednog artikla. Ažurirajte popis tijekom tjedna dok razmišljate o tome što želite ili trebate.

  • Ako imate proračun, pogledajte tjedne oglase za kupone i rasprodaje.
  • Organizirajte svoj popis tako da grupirate slične stavke kako se ne biste morali udvostručavati. Na primjer, podijelite svoj popis u kategorije poput proizvoda, pekara, konzerviranih proizvoda, mesa itd.
  • Saznajte ima li vaša trgovina mješovite aplikacije. Ove će aplikacije često predlagati stavke koje ćete dodati u košaricu na temelju trenutnih promocija, pa čak i reći u kojem prolazu možete pronaći sve na svom popisu.
  • Napišite svoj popis na komad papira, u aplikaciji Notes na svom telefonu ili u aplikaciji za popis namirnica. Neke će aplikacije generirati popis za vas na temelju recepata koje želite napraviti.
  • Prilikom sastavljanja popisa provjerite svoju ostavu kako biste vidjeli koje sastojke već imate i na čemu vam nedostaje.
Napravite popise korak 10
Napravite popise korak 10

Korak 2. Izradite popis pakiranja kako biste bili sigurni da ste spremni ako putujete

Provjerite vremensku prognozu i razmislite koje ćete aktivnosti raditi na svom putovanju kako biste odlučili koje stavke staviti na svoj popis, poput odjeće, toaletnog pribora i elektronike. Ako idete na grupno putovanje, pitajte organizatora putovanja za plan puta kako biste vidjeli što je planirano i pakirali se u skladu s tim.

  • Ako imate ograničen prostor, na primjer kada putujete avionom, smanjite popis na samo ono najvažnije. Držite se stvari poput donjeg rublja, čarapa i višenamjenske odjeće.
  • Napišite svoj popis najmanje 7 dana prije nego što planirate putovati. To vam pomaže da se organizirate kako biste znali treba li što kupiti prije putovanja ili trebate li rublje pa morate imati čistu odjeću za spakiranje.
  • Ako idete na grupno putovanje ili poslovno putujete, pitajte organizatora putovanja za plan puta kako biste vidjeli što je planirano i u skladu s tim se pakirali.
Napravite popise korak 11
Napravite popise korak 11

Korak 3. Razmislite o „bucket listi“ako želite motivaciju za postizanje svojih ciljeva

Zapisivanje svih stvari koje želite raditi u životu inspirira vas da zaista izađete i učinite to. Uključite mješavinu većih snova, poput pješačenja po Kineskom zidu ili umirovljenja s milijunom dolara, i manjih ciljeva, poput otvaranja vlastite trgovine Etsy za prodaju zanata.

  • Nemojte samo kopirati stavke popisa "klišea". Odaberite stvari koje vam zapravo znače i zbog kojih ćete se osjećati ispunjenije.
  • Koristite web mjesto poput https://www.bucketlist.org na kojem možete ažurirati svoj popis dok postižete stavke, dodavati nove stvari kad god želite i dijeliti svoj popis s drugima kako biste bili odgovorni.
  • Odredite rokove za svoje ciljeve. Na primjer, umjesto da samo napišete "napravi selfie na vrhu Eiffelovog tornja", dodajte "do moje 35. godine" kako biste stvorili veću hitnost.

Preporučeni: