Pismo bez prigovora, koje se naziva i potvrda bez prigovora, pravni je dokument potreban u nekim okolnostima. U pismu izjavljujete da nemate ništa protiv da osoba koju imenujete izvrši određeni pravni zadatak. To daje osobi dopuštenje da dovrši radnju. Neke zemlje, poput Indije, oslanjaju se na ta slova više od drugih. Bez obzira na svrhu pisma, sva pisma bez primjedbi slijede isti osnovni format.
Koraci
1. dio od 3: Formatiranje vašeg pisma
Korak 1. Potražite obrazac ili predložak
Neka pisma bez prigovora relativno su neformalna, dok druga moraju slijediti određeni format. Pisma prigovora državnom odjelu ili instituciji, poput onih koja se koriste u pitanjima imigracije, obično ne moraju slijediti određeni format.
- Vladin odjel koji će primiti vaše pismo bez primjedbi može imati predložak ili obrazac dostupan na svojoj web stranici.
- Možda ćete također moći besplatno pronaći predloške na mreži s web stranica pravnih dokumenata. Samo pretražite "predložak pisma bez prigovora".
Korak 2. Upišite svoje pismo kao službeno poslovno pismo
Ako ne možete pronaći obrazac ili predložak, jednostavno možete napisati službeno poslovno pismo. Većina aplikacija za obradu teksta ima predloške poslovnih pisama koje možete koristiti. Oni sadrže polja za adrese i potpisne redove te na odgovarajući način postavljaju vaše margine i razmak između redova.
Općenito, trebate odvojiti svoje slovo s dvostrukim razmakom između odlomaka. Budući da je pismo bez primjedbi obično vrlo kratko, možda nećete imati više od jednog odlomka
Korak 3. Koristite čitljiv font veličine 10 ili 12 točaka
Zadani font za vašu aplikaciju za obradu teksta obično je prikladan za pismo bez primjedbi. Ako želite odabrati drugi font, upotrijebite nešto poput Times New Roman.
Državne agencije mogu odrediti fontove koje biste trebali koristiti za svoje pismo. Ti će podaci obično biti dostupni na web stranici agencije
Dio 2 od 3: Izrada vašeg pisma
Korak 1. Obratite svoje pismo odgovarajućoj osobi ili entitetu
Ako poznajete određenu osobu kojoj pišete pismo, uključite njeno puno ime u pozdravni red. Obično, međutim, pišete pismo svima koji zauzimaju određenu ulogu u agenciji ili organizaciji, a ne određenoj osobi. U tom slučaju možete se obratiti slovom "Poštovani."
Ako će pismo potencijalno čitati više ljudi u različitim agencijama ili organizacijama, možete upotrijebiti i pozdrav "Koga to može zabrinuti"
Korak 2. Identificirajte temu svog pisma
Prvi odlomak vašeg pisma sadrži ime osobe za koju pišete pismo. Obično uključujete i kratak opis radnje koju osoba želi poduzeti.
Na primjer, ako osoba želi studirati na stranom sveučilištu, vaša bi prva rečenica mogla glasiti "Nemam ništa protiv da Sally Sunshine, zaposlenica u mojoj tvrtki, pohađa MBA program na Wharton School of Business."
Korak 3. Navedite radnje na koje nemate primjedbi
Ovisno o tome što pojedinac želi učiniti, možda ćete morati odobriti dodatna dopuštenja. Možda biste htjeli uključiti i druge podatke o radnji koju osoba želi poduzeti.
- Na primjer, ako ste vlasnik zgrade i imate stanara koji želi obnoviti prostor koji iznajmljuje, mogli biste opisati obnove ili preinake koje osoba želi napraviti.
- Ako osobi treba dopust za putovanje u stranu državu ili pohađanje stranog sveučilišta, možda biste htjeli unijeti naziv programa koji ta osoba želi pohađati ili razlog putovanja te osobe.
Savjet:
Uključite sva ograničenja dozvole koju dajete ili sve parametre na koje ste se vi i pojedinac složili. Možda ćete htjeti pregledati ove podatke s osobom za koju pišete pismo prije nego što ga dovršite.
Korak 4. Pojasnite svoj autoritet i odnos prema osobi
Svatko tko čita vaše pismo mora znati kako imate moć dati osobi dopuštenje za poduzimanje radnji koje žele poduzeti. Možda ćete morati ući u detalje o svom interesu za predloženu radnju koju osoba želi poduzeti.
- Na primjer, ako ste vlasnik zgrade, a stanar vrši renoviranje, možda ćete morati objasniti svoj vlasnički interes u zgradi.
- Ako pišete u ime tvrtke ili institucije, možda ćete morati uključiti podatke koji potvrđuju da ste ovlašteni zastupati tu tvrtku ili instituciju.
3. dio od 3: Dovršavanje vašeg pisma
Korak 1. Pažljivo lektorirajte svoje pismo
Pismo bez prigovora formalni je pravni dokument. Bilo koje pravopisne pogreške ili druge pogreške mogu utjecati na učinkovitost vašeg pisma. Pročitajte ga i uvjerite se da nema grešaka, osobito u pogledu pravopisa bilo kojeg imena.
Može biti dobra ideja da netko drugi pročita vaše pismo prije nego što ga odštampate i potpišete. Svježi par očiju može pronaći greške koje ste propustili
Korak 2. Datirajte svoje pismo na dan kada ste ga potpisali
Ako ste koristili predložak u aplikaciji za obradu teksta, obično će automatski unijeti datum. Datum bi trebao odgovarati datumu ispisa i potpisivanja vašeg pisma, a ne datumu kada ste ga počeli pisati.
O rokovima provjerite kod osobe kojoj pišete pismo. Ako im zatreba pismo s datumom u određenom roku, obavijestit će vas
Korak 3. Ispišite i potpišite svoje pismo
Kad ste sigurni da su svi podaci u vašem pismu točni i bez pogrešaka, spremni ste za ispis. Potpišite svoje pismo u mjesto koje ste ostavili za potpis, plavom ili crnom tintom.
U nekim zemljama, poput Indije, morate staviti i pečat svoje poslovne ili obrazovne ustanove
Savjet:
Nakon što potpišete svoje pismo, kopirajte ga za vlastitu evidenciju. To je osobito važno ako se u pismu kaže da se odričete prava na pravni prigovor na nešto.
Korak 4. Dostavite pismo odgovarajućoj osobi ili ustanovi
Ovisno o svrsi vašeg pisma bez primjedbi, možete ga poslati izravno osobi koja je predmet pisma. Možda ćete ga također morati dostaviti zasebno adresiranoj organizaciji ili državnom odjelu.
- Ako je vaše pismo naslovljeno "kome se to može odnositi" i namijenjeno je pojedincu da pokaže svakome tko sumnja u njegovo ovlaštenje za poduzimanje radnje, obično ćete ga dati pojedincu izravno.
- Ako šaljete pismo u vezi imigracijske problematike, od vas se može očekivati da ga sami pošaljete imigracijskom odjelu. To što je pismo stiglo izravno od vas uvjerava vas da ga niste napisali.