Kako napisati pismo za promjenu adrese (sa slikama)

Sadržaj:

Kako napisati pismo za promjenu adrese (sa slikama)
Kako napisati pismo za promjenu adrese (sa slikama)

Video: Kako napisati pismo za promjenu adrese (sa slikama)

Video: Kako napisati pismo za promjenu adrese (sa slikama)
Video: Потрясающий фильм! "Погоня за тремя зайцами" Все серии подряд. Русские мелодрамы, детективы 2024, Ožujak
Anonim

Bez obzira da li se preselite sa svojom obitelji ili preselite li svoju tvrtku, možda ćete htjeti napisati službeno pismo za promjenu adrese kako bi svi vaši kontakti imali vašu novu adresu. Posebno ako premještate svoju tvrtku ili pišete poslovnim kontaktima, želite zadržati određeni format. Za prijatelje i članove obitelji možda ćete htjeti poslati razglednicu napisanu rukom, a ne službenim pismom.

Koraci

Uzorak promjene adresa

Image
Image

Uzorak promjene adrese adrese službenom subjektu

Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.

1. dio od 3: Formatiranje vašeg pisma

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 1
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 1

Korak 1. Potražite predložak poslovnog pisma

Ako upisujete svoje pismo na računalu, provjerite postoje li predlošci u aplikaciji za obradu teksta koju koristite. Većina aplikacija za obradu teksta ima niz različitih predložaka slova.

  • Koristite osnovni predložak poslovnog pisma koji sadrži blokove za datum, vašu adresu i adresu primatelja.
  • Ako imate poslovni ili osobni memorandum koji namjeravate koristiti za ispis svog pisma, pobrinite se da predložak koji koristite ima mjesta za to.
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 1
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 1

Korak 2. Izradite popis adresa

Najjednostavnije je učiniti, osobito ako svoje pismo šaljete dugačkom popisu primatelja, stvoriti popis za slanje poruka u proračunskoj tablici. Zatim možete upotrijebiti funkciju "spajanje pošte" u aplikaciji za obradu teksta da popunite polja u svom pismu obrasca.

Kontrolna lista za popis adresa

Ime i prezime primatelja

Potpuna poštanska adresa

Sve ostale podatke za kontakt, npr. Telefonski broj, adresu e -pošte, faks

Pažljivo lektorirajte svoju mailing listu kako biste bili sigurni da niste unijeli pravopisne pogreške pri unosu nečijeg imena ili adrese.

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 3
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 3

Korak 3. Postavite blokove adresa

Tradicionalni format poslovnog pisma uključuje blok za vaše ime (ili naziv vaše tvrtke) i adresu, kao i naziv i adresu ili primatelja. Kad unesete svoju adresu, koristite svoju trenutnu adresu, a ne onu na koju se selite.

Ako koristite spajanje pošte, slijedite smjernice za oblikovanje navedene u aplikaciji za obradu teksta. Obično to znači da u zagrade uvrstite naziv stupca iz kojeg želite da aplikacija izvlači podatke iz vaše proračunske tablice, poput "prezime po imenu"

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 4
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 4

Korak 4. Pozdravite

Predložak vašeg pisma obično sadrži dvostruki razmak iza zadnjeg retka zadnjeg bloka adrese, nakon čega slijedi pozdrav. To može biti jednostavno ime osobe iza kojega slijedi dvotočka, ili "dragi" iza kojeg slijedi ime osobe i zarez.

Izbjegavajte pozdrav "Dragi" ako su neki od vaših primatelja organizacije, druge tvrtke ili vladine agencije. Obično se ovaj pozdrav koristi samo za pojedince

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 5
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 5

Korak 5. Dovršite svoje zatvaranje

Prilikom formatiranja vašeg pisma, obično je najbolje da prvo zatvorite, a zatim nacrtate tijelo vašeg pisma. Riječ koju upotrijebite na kraju ovisit će o vašem odnosu s primateljima.

Ako pišete pismo za promjenu adrese svoje tvrtke, poželjet ćete formalnije zatvaranje, poput "iskreno". Međutim, ako imate mješavinu osobnih i poslovnih kontakata, možda ćete htjeti krenuti s nečim manje formalnim, poput "hvala"

Dio 2 od 3: Izrada vašeg pisma

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 6
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 6

Korak 1. Napišite kratak uvod

Započnite svoje pismo izjavom da obavijestite primatelja o svrsi pisma. Ovo ne mora biti dugo. Obično je dovoljna jedna rečenica koja kaže nešto poput "Ovo pismo vas obavještava da će se moja adresa uskoro promijeniti".

Nemojte unositi previše riječi u uvod. Pismo želite zadržati ispod stranice pa bi trebalo biti kratko i točno

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 7
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 7

Korak 2. Navedite datum kada će doći do promjene

Uz uvod, morate primateljima dati do znanja kada trebaju početi koristiti vašu novu, a ne trenutnu adresu.

Dajte primateljima dovoljno vremena za primanje pisma, ažuriranje njihove evidencije i slanje svih pisama na odgovarajuću adresu

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 8
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 8

Korak 3. Navedite svoju novu adresu

Omogućite svojim primateljima novu adresu koju bi trebali koristiti za svu korespondenciju s vama u budućnosti. Obično je najbolje oblikovati ga onako kako bi trebalo biti oblikovano na omotnici, tako da ih je lako zabilježiti i kopirati.

Razmatranja

Zabuna sa starom adresom:

Možete uključiti i svoju staru adresu, na primjer tako što ćete reći da se vaša adresa promijenila sa stare na novu adresu. Međutim, imajte na umu da bi to moglo biti zbunjujuće. Posebno ako imate puno poslovnih ili državnih kontakata kojima šaljete pismo, službenik bi mogao slučajno kopirati pogrešne podatke.

Obavijestite o svim drugim promjenama:

Također je dobra ideja da obavijestite svoje primatelje o tome što će se promijeniti, ako postoje, drugi podaci za kontakt i što će ostati isto. To je osobito važno ako vas trebaju kontaktirati tijekom prijelaza.

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 9
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 9

Korak 4. Uključite sve ostale relevantne informacije

Ovisno o okolnostima vašeg preseljenja, mogu postojati i druge informacije koje vaši primatelji trebaju znati, na primjer, ako se i drugi presele s vama ili hoće li vaša tvrtka ostati otvorena tijekom selidbe.

Primjeri relevantnih informacija

Zatvaranje poduzeća:

Ako će se vaše poduzeće na kratko zatvoriti radi preseljenja, morate obavijestiti svoje primatelje o tome kako bi mogli unaprijed planirati, jesu li to kupci, dobavljači ili drugi klijenti.

Selitvena prodaja:

Ako imate pokretnu prodaju, ovo bi moglo biti dobro mjesto da obavijestite svoje primatelje i o tome.

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 10
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 10

Korak 5. Zahvalite primatelju

Da biste zatvorili svoje pismo, udvostručite razmak iza zadnjeg odlomka i napišite jednostavnu rečenicu zahvalivši se primatelju. Ako su poslovni suradnici, možda biste htjeli dodati i napomenu o tome kako cijenite njihovo poslovanje.

Na primjer, ako se vaše poduzeće preseli, mogli biste napisati "Hvala vam na pažnji posvećenoj ovoj stvari. Cijenim vrijednost koju dodajete ovoj tvrtki i radujem se nastavku suradnje s vama."

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 11
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 11

Korak 6. Navedite sredstva za kontakt

Nakon što se zahvalite primatelju, možda ćete htjeti navesti telefonski broj ili adresu e -pošte koju primatelj može kontaktirati ako ima pitanja ili nedoumica.

To je osobito važno ako se vaše poduzeće seli. Možda ćete sva pitanja ili nedoumice u vezi s preseljenjem preusmjeriti na određeni telefonski broj ili proširenje ili na određenu e -adresu

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 12
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 12

Korak 7. Izradite nekoliko slova

Pogotovo ako premještate svoju tvrtku, možda ćete htjeti imati više od jednog slova. Na taj način jedno pismo možete prilagoditi klijentima ili kupcima, drugo poslovnim suradnicima, a drugo dobavljačima ili trgovcima.

Razmislite o nekoliko pisama ako imate relevantne podatke koje želite uključiti, a odnose se samo na jednu publiku. Na ovaj način nitko ne dobiva nikakve druge informacije osim onih koje im trebaju

3. dio od 3: Slanje vašeg pisma

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 13
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 13

Korak 1. Pažljivo lektorirajte svoje pismo

Prije nego što dovršite svoje pismo, provjerite ima li pravopisnih pogrešaka, pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka zbog kojih vaše pismo izgleda neprofesionalno ili otežava čitanje.

Posebno provjerite adresu i provjerite je li točna. Ne želite primateljima poslati promjenu adresa koje ih upućuju na pogrešnu adresu

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 14
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 14

Korak 2. Provjerite jesu li podaci o primateljima točni

Kada koristite spajanje pošte za skupnu poštu, može vam uštedjeti puno vremena. No također je moguće da može doći do pogrešaka u načinu prijenosa podataka na vaša slova.

Provjerite sva polja i uvjerite se da se sva podudaraju i pripadaju istom primatelju. Na primjer, želite biti sigurni da se ime i adresa primatelja u okviru za adresu podudaraju s imenom u pozdravu

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 15
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 15

Korak 3. Ispišite i potpišite svoja slova

Nakon što se uvjerite da su vaša slova ispravno oblikovana i bez pogrešaka, ispišite ih na dobrom papiru i potpisujte ih ručno plavom ili crnom tintom. Tada su spremni za slanje poštom.

Napišite pismo za promjenu adrese Korak 16
Napišite pismo za promjenu adrese Korak 16

Korak 4. Dostavite svojim primateljima prethodnu najavu

U većini slučajeva želite biti sigurni da će vaši primatelji dobiti svoja pisma u roku od dva do četiri tjedna prije datuma kada vaša promjena adrese stupi na snagu.

Preporučeni: