Svatko je prošao barem jednu suhu i dosadnu prezentaciju. Ne samo da dosadni razgovori uspavaju publiku, već se i bore za učinkovito komuniciranje materijala s publikom na smislen način. Postoje načini da bilo koju prezentaciju učinite zabavnom, čak i ako to nije najuzbudljivija tema na svijetu. Kako biste održali zabavnu prezentaciju, svakako pripremite materijal na odgovarajući način, uključite se u publiku i zabavite publiku tijekom cijelog razdoblja.
Koraci
Metoda 1 od 3: Stvaranje učinkovite prezentacije
Korak 1. Naučite i razumite temu
Ako se od vas traži da izlažete na određenu temu, to je vjerojatno zato što poznajete materijal. Ako to nije slučaj, morate se pobrinuti da u potpunosti razumijete materijal iznutra i izvana prije prezentacije. Najbolji izlagači su oni koji razumiju temu i očito su strastveni prema materijalu koji predstavljaju.
- Na primjer, ako se od vas traži da predstavite etiku u poslovanju, za sveučilišnu poslovnu klasu vjerojatno niste stručnjak za tu temu. Međutim, ipak biste trebali temeljito istražiti temu i priopćiti svojim kolegama iz razreda zašto je to važna tema.
- Imajte na umu zašto izlažete na tu temu i što biste trebali postići na kraju prezentacije.
Korak 2. Organizirajte materijal na jasan i logičan način
Publiku je lako pratiti najatraktivnije prezentacije. Uvjerite se da je materijal koji izlažete posložen logičkim redoslijedom i da teče između tema. To će vam pomoći da zadržite pozornost svoje publike. Publika se ne bi trebala truditi pratiti prezentaciju jer će to umanjiti informacije koje se prenose.
Na primjer, ako držite prezentaciju o tome kako se baviti društvenim medijima, trebali biste početi opisivanjem različitih platformi društvenih medija. Zatim objasnite kako svaki od njih funkcionira, a zatim pružite detaljnije informacije o različitim vrstama postova, kada objaviti, kako odgovoriti na komentare itd
Korak 3. Jasno objasnite i definirajte ključne pojmove
Neke će prezentacije uključivati složene koncepte ili ključne pojmove koji zahtijevaju posebnu pozornost. Dobra je ideja izolirati te pojmove i koncepte i jasno ih objasniti publici.
- Na primjer, ako predajete preddiplomski studij geografije, možda ćete htjeti provesti neko vrijeme definirajući razliku između ljudske geografije i fizičke geografije.
- Često će te definicije opravdati vlastiti slajd ako koristite vizualna pomagala.
Korak 4. Izradite zanimljiva vizualna pomagala
Najatraktivnije prezentacije uvijek su popraćene nekim oblikom vizualne pomoći, obično prezentacijom. Prezentacije vam omogućuju pružanje grafikona, grafikona, slika i teksta uz usmenu prezentaciju. Često ti materijali pružaju zabavan način za poboljšanje iskustva učenja za publiku. Na primjer, ako prezentirate financijska izvješća svojim suradnicima, slideshow će vam omogućiti da uključite grafikone i grafikone koji mogu pomoći publici vizualizirati brojeve koje objašnjavate. Razmislite o upotrebi jednog od ovih korisnih alata:
- Powerpoint
- Keynote
- Google prezentacije
- Zoho Show
- Prezi
Korak 5. Uključite audio i video materijal kad god je to moguće
Također se može uključiti audio i video materijal kako bi prezentacija bila dinamičnija i zabavnija. Kad je moguće, uključite video ili audioisječak iz relevantnog filma, televizijske emisije, glazbenog spota ili reklame. To će vam pomoći da prekinete prezentaciju tako da publici ne dosadi cijelo vrijeme slušati vaš glas. Ovisno o vrsti prezentacije, videozapisi ili glazba mogu se reproducirati prije početka prezentacije dok ljudi još uvijek sjedaju.
- Ako držite predavanje iz povijesti, možda biste htjeli dati video zapis događaja o kojem govorite, na primjer, Vijetnamski rat ili govor željezne zavjese.
- Također možete upotrijebiti nedavni isječak iz televizijske emisije kako biste istaknuli određenu točku koju pokušavate istaknuti u svojoj prezentaciji. Budi kreativan.
Metoda 2 od 3: Uključivanje u svoju publiku
Korak 1. Postavljajte pitanja tijekom prezentacije
Potaknite svoju publiku da aktivno razmišlja o temi koju izlažete postavljajući pitanja. To će vam pomoći privući publiku i učiniti prezentaciju zabavnijom. Pobrinite se da pitanja koja postavljate potiču raspravu ili kritičko razmišljanje. Na primjer, pitati publiku: "Ima li netko pitanja?" je lijepo ponašanje, ali često se susreće s šutnjom. Pokušajte svojoj publici postaviti otvorena pitanja poput "Što je za vas najteži ili frustrirajući aspekt ovog novog softvera?" Isprobajte ove zabavne načine za poticanje sudjelovanja publike u sljedećoj prezentaciji:
- Postavljajte pitanja na koja ljudi mogu odgovoriti podizanjem ruke. Na primjer, mogli biste pitati "koliko ljudi u publici ima blogera?" To će privući publiku bez stavljanja na mjesto za razgovor i odličan je način za postavljanje pitanja ako imate veliku publiku.
- Dajte poslastice kada ljudi točno odgovore na pitanja. Na primjer, mogli biste podijeliti lizalicu ili čokoladicu svaki put kad neki točno odgovore na pitanje. To može potaknuti ljude da se angažiraju s materijalom i često sudjeluju.
- Stavite pitanja u zdjelu ispred sobe i neka vas publika nasumično odabere. Ovo je kreativan način postavljanja pitanja i pomaže uključivanju publike u prezentaciju.
Korak 2. Neka članovi publike pomognu s prezentacijom
Ovisno o vrsti prezentacije koju održavate, možda ćete moći zatražiti pomoć od nekih članova publike u različitim točkama. To će vam omogućiti da aktivno uključite članove publike i pobrinut će se da vaša prezentacija bude zabavna i za pamćenje. Uključuje nekoliko načina na koje možete omogućiti publici da se aktivno uključi u vašu prezentaciju.
- Neka članovi publike pročitaju informacije ili objasne određene točke.
- Zamolite članove publike da pomognu u dijeljenju dodatnog materijala.
- Dopuštajući članovima publike da pomognu u demonstraciji.
Korak 3. Pronađite kreativne načine za distribuciju dodatnog materijala
Ako trebate publici pružiti materijal ili bilo koji dodatni materijal, možete smisliti kreativne načine za uključivanje publike. Na primjer, mogli biste sakriti materijal ispod stolica tako da se članovi publike moraju kretati kako bi pristupili materijalu. Tijekom neformalnije prezentacije mogli biste stvoriti potragu za skupljanjem publike kako bi pronašli materijale skrivene po cijeloj prostoriji. Budite kreativni i smislite zabavan način za distribuciju materijala i istaknite svoju prezentaciju.
Korak 4. Osigurajte pauzu za osvježenje ako je moguće
Ako držite dugačku prezentaciju, bez obzira na to koliko zabavno to činili, ljudi će se umoriti i um će im odlutati. Davanjem pauze od 10 do 15 minuta omogućit ćete publici da ode u toalet, popije kavu, druži se i protegne noge. To će vam pomoći zadržati njihovu pozornost do kraja prezentacije.
Korak 5. Ostavite vrijeme publici za postavljanje pitanja
Neki će članovi publike možda htjeti postaviti pitanja tijekom prezentacije. Odvojite vrijeme kako biste svojoj publici omogućili komentiranje i postavljanje pitanja o materijalu. To će im pomoći da se uključe u prezentaciju. Evo nekoliko prijedloga za uključivanje odjeljka Q i A u vaš govor:
- Dopustite članovima publike da podignu ruku i postavljaju pitanja u bilo kojem trenutku.
- Povremeno pitajte publiku ako netko ima pitanje. Obično bi se to trebalo učiniti na kraju određenog odjeljka ili segmenta prezentacije.
- Odvojite vrijeme za pitanja na samom kraju prezentacije.
Metoda 3 od 3: Zabavite svoju publiku
Korak 1. Budite dinamični voditelj
Nema ništa gore od slušanja voditelja monotonog glasa. Zabavite svoju publiku pokazujući svoje oduševljenje temom. To će vašu prezentaciju učiniti zabavnijom za slušanje i pomoći će zadržati pozornost publike. Koristite fleksiju u svom glasu, budite uzbuđeni, uključite geste rukama i krećite se po prostoriji. Vaš entuzijazam prema ovoj temi preplavit će članove publike. Čak i ako izlažete na vidljivo dosadnu temu, entuzijazmom i dinamikom možete joj pomoći da bude zabavna.
- Ako stojite na pozornici, ništa vas ne sprječava da siđete i prođete kroz publiku dok se predstavljate.
- Budite svjesni jačine glasa. U velikom gledalištu možda ćete morati govoriti glasnije kako biste se čuli straga.
Korak 2. Pružite duhovito zapažanje ili anegdotu
Prezentacije su uvijek zabavnije ako pronađete način da ubacite malo humora, ali to nije lak zadatak. Evo nekoliko stvari koje treba uzeti u obzir pri dodavanju šale bilo kojoj prezentaciji:
- Upoznajte svoju publiku: trebali biste znati opću dob i interese članova publike kako biste bili sigurni da šala nije uvredljiva i da će razumjeti šalu. Na primjer, izbjegavajte spominjati televizijsku emisiju Frasier ako je predstavljate učenicima srednjih škola. Oni neće shvatiti šalu.
- Koristite siguran humor: Izbjegavajte korištenje publike kao šale, podjelu publike (tj. Šalu na račun žena ili plavuša) ili uvredljivo izražavanje. Umjesto toga možete upotrijebiti nježan, samozatajan humor. Mogli biste reći "Znam da ste svi ovdje pohitali slušati prezentaciju o izradi fotokopija." Ova vam šala omogućuje da na sarkastičan način priznate suhoparnu prirodu teme o kojoj govorite.
- Integrirajte humor u svoju prezentaciju: Najbolji način za uključivanje šala u prezentaciju je ostati na temi. Pokušajte provjeriti je li šala povezana s prezentiranim materijalom.
- Vježbajte vic: Vježbajte vic kao dio svoje prezentacije i isprobajte je na drugim ljudima prije prezentacije. To će vam omogućiti da odredite vrijeme i osigurati da se šala nasmije.
Korak 3. Uspostavite kontakt očima
Uspostavljanje kontakta očima s publikom izvrstan je način da zadržite njihovu pozornost i pružite učinkovitu i zabavnu prezentaciju. Ako predstavljate maloj skupini, pokušajte uspostaviti kontakt očima sa svim članovima publike. Za širu publiku pokušajte uspostaviti kontakt očima sa svakim dijelom publike.
Izbjegavajte kontakt očima samo s osobama koje poznajete u publici ili s osobom koja ocjenjuje prezentaciju
SAVJET STRUČNIKA
Lynn Kirkham
Public Speaking Coach Lynn Kirkham is a Professional Public Speaker and Founder of Yes You Can Speak, a San Francisco Bay Area-based public speaking educational business empowering thousands of professionals to take command of whatever stage they've been given - from job interviews, boardroom talks to TEDx and large conference platforms. Lynn was chosen as the official TEDx Berkeley speaker coach for the last four years and has worked with executives at Google, Facebook, Intuit, Genentech, Intel, VMware, and others.
Lynn Kirkham
Public Speaking Coach
Eye contact is one of the critical elements of any presentation
Making eye contact with your audience shows that you care about them. Look and smile at individual people to make them feel engaged and make your presentation more enjoyable.
Korak 4. Uspostavite osobnu vezu
Ako možete pronaći način da temu koju predstavljate osmislite svojoj publici, vjerojatnije je da će imati trajan utjecaj. Na primjer, pokušajte ispričati relevantnu priču ili aktualni događaj i povezati ga s temom prezentacije. Ovo će potaknuti vašu publiku na razmišljanje i učiniti vašu temu relativnijom. Alternativno, možete pokušati osigurati lokalnu vezu. Na primjer, kako ova tema izravno utječe na ljude u publici?
Na primjer, ako grupi srednjoškolaca izlažete o zlostavljanju i društvenim medijima, možda biste im htjeli skrenuti pozornost na nekoliko primjera mladih poznatih osoba koje se koriste društvenim medijima kako bi se međusobno napadale. To bi moglo pomoći da se tema učini relevantnijom za mladu publiku povezivanjem s pričom koja im je poznata
SAVJET STRUČNIKA
lynn kirkham
public speaking coach lynn kirkham is a professional public speaker and founder of yes you can speak, a san francisco bay area-based public speaking educational business empowering thousands of professionals to take command of whatever stage they've been given - from job interviews, boardroom talks to tedx and large conference platforms. lynn was chosen as the official tedx berkeley speaker coach for the last four years and has worked with executives at google, facebook, intuit, genentech, intel, vmware, and others.
lynn kirkham
public speaking coach
our expert agrees:
make your presentation more enjoyable by tying your words back to your audience and what matters to them. instead of reading off ten bullet points, ask why your presentation is important to your audience, and make the information you provide relevant to that.
tips
- if you've seen fun presentations done well by others, ask them for advice. skilled presenters are usually very generous with their ideas and time and will be happy to help you out.
- if you are fortunate enough to have people in your audience asking questions, or answering questions, always genuinely thank them for doing so.
- no matter how fun your presentation is, it's hard for your audience to concentrate if they are too cold or too hot or visibly exhausted before you begin. before you start your presentation, check the thermostat in the room and ensure the temperature is comfortable. if your audience looks tired, encourage them to stand up and have a stretch - or even suggest a 2 minute break for people to visit the rest-room, make themselves a coffee, or get some fresh air. if it's possible or appropriate, try to have water and snacks for your audience available.
- use flashcards for base points, not a script if you like.
warnings
- if you unload too much on transitions, not a single person will be listening as everyone would be just looking at your animation. you might as well make a anime.
- jokes are great to keep the mood light and keep your audience engaged. bad language, racist jokes, and smutty/sexual jokes are not fun. if you want to tell a joke, make sure it's appropriate for your audience. if you think there's a chance it might offend, don't go there.
