Za plaćanje poreza u Sjedinjenim Državama, Služba unutarnjih prihoda ("IRS") zahtijeva od svakog pojedinca ili subjekta koji podnosi porezne prijave da prilikom podnošenja prijave koriste identifikacijski broj poreznog obveznika ("TIN"). Određena vrsta TIN -a koju morate koristiti ovisi o vašim okolnostima. Većina pojedinaca za prijavu koristi broj socijalnog osiguranja ("SSN") koji je izdala Uprava za socijalno osiguranje. Poslovni subjekti i određeni pojedinci koji ne mogu dobiti SSN moraju koristiti različite TIN -ove, koji se nazivaju identifikacijski broj poslodavca ("EIN"), odnosno individualni identifikacijski broj poreznog obveznika ("ITIN").
Koraci
Metoda 1 od 3: Dobivanje broja socijalnog osiguranja ("SSN")
Korak 1. Odredite ispunjavate li uvjete za SSN
Američki državljani i nedržavljani ovlašteni za rad u SAD-u imaju pravo na dobivanje broja socijalnog osiguranja ili zamjenske kartice ako izgube prvu. Ovo je najčešći identifikacijski broj koji se koristi za podnošenje pojedinačnih poreznih prijava.
- Na obrascu 1040-obrascu koji većina pojedinaca koristi za podnošenje poreza na dohodak-zadani je TIN podnositeljev SSN, a za taj broj postoji označeno mjesto u gornjem desnom kutu prve stranice obrasca.
- Dakle, ako podnosite zahtjev kao fizička osoba i već imate SSN, nećete trebati zasebni TIN i trebali biste jednostavno koristiti svoj SSN pri podnošenju poreza.
Korak 2. Prikupite dokumente
U većini slučajeva trebat će vam najmanje dva dokumenta koji dokazuju vaš identitet, poput vozačke dozvole ili državne iskaznice. Ako se prijavljujete kao američki državljanin, jedan od njih mora biti američki rodni list ili putovnica. Da biste provjerili svoje točne zahtjeve, posjetite stranicu sa zahtjevima za socijalno osiguranje i odaberite gumbe s lijeve strane koji opisuju vašu pojedinačnu situaciju. Stranica će se ažurirati tako da prikazuje točno koje dokumente ćete trebati nabaviti novi ili zamjenski SSN. Svi dokumenti trebaju biti originali ili službene kopije ovjerene od agencije za izdavanje.
- Odaberite Dijete ako se prijavljujete u ime osobe mlađe od 18 godina. U suprotnom, odaberite Odrasli.
- Odaberite Izvorno ako nikada niste imali SSN ili Zamjenu ako ste nekad imali karticu, ali je više nemate. Ako imate najmanje 12 godina i nikada niste imali SSN, bit će vam potrebni dokazi da nikada niste imali SSN, poput starog poreznog obrasca ili bilo kojih dokumenata koji pokazuju da ste živjeli izvan SAD -a.
- Odaberite primjereno državljaninu SAD -a, državljaninu stranom državljanstvu ili državljaninu koji nije državljanin.
- IRS ne prihvaća fotokopije ili čak ovjerene kopije potrebnih službenih dokumenata. Osim toga, dokumenti moraju biti aktualni i bez isteka. Potvrda u kojoj se navodi da ste podnijeli zahtjev za određeni dokument nije prihvatljiva umjesto stvarnog dokumenta.
Korak 3. Ispunite prijavni obrazac
Ispišite obrazac SS-5 i ispunite prijavu na posljednjoj stranici. Ako nemate pristup pisaču, posjetite lokator ureda za socijalno osiguranje kako biste pronašli ured u vašoj blizini. Lokator ureda prikazat će kontaktne podatke i radno vrijeme ureda IRS -a koji je najbliži vašem poštanskom broju. Nazovite ili posjetite ovaj ured kako biste zatražili obrazac SS-5, koji će vam biti dostavljen besplatno.
Svakako pročitajte prve četiri stranice obrasca SS-5 prije nego što ispunite posljednju stranicu jer sadrže detaljne upute o tome kako ispuniti obrazac
Korak 4. Predajte obrazac i popratne dokumente
Pomoću lokatora internetskih ureda pronađite ured socijalne skrbi u vašoj blizini. Ispunjeni obrazac i dokumente pošaljite u ovaj ured, a vaša kartica socijalnog osiguranja bit će vam poslana zajedno s dokumentima koje ste podnijeli kao potporu svojoj prijavi.
Možete izabrati da osobno posjetite najbliži ured porezne uprave kako biste se prijavili za novi ili zamjenski SSN. To se preporučuje ako biste inače morali poslati poštu-i stoga neko vrijeme nemate dokumente važne za svakodnevni život, poput vozačke dozvole ili putovnice. Ako imate 12 ili više godina i nikada niste primili SSN, morate se osobno prijaviti
Korak 5. Neka vaš poslodavac zna da ste se prijavili
Ako ste zaposleni u američkoj organizaciji, trebat će vam vaš SSN za prijavu vaše plaće Poreznoj upravi. Ako vaš poslodavac nije siguran što učiniti dok čekate SSN, uputite ga na ovu web stranicu.
Metoda 2 od 3: Dobivanje identifikacijskog broja poslodavca ("EIN")
Korak 1. Odredite ispunjavate li uvjete za EIN
Većina poslovnih subjekata treba EIN. Pojedinci također mogu dobiti EIN pa ne moraju stavljati svoj broj socijalnog osiguranja na porezne dokumente. Porezna uprava pruža detaljan popis za provjeru trebate li je na svojoj web stranici. EIN će vam vjerojatno trebati ako je nešto od sljedećeg točno:
- vaša organizacija ima zaposlenike
- poslujete kao korporacija ili partnerstvo
- podnosite porezne prijave za zapošljavanje, trošarine ili alkohol, duhan i vatreno oružje
- zadržavate porez na prihod plaćen strancu nerezidentu
- imate Keogh plan, ili
- uključeni ste u neprofitne organizacije, zaklade i posjede ili poljoprivredne zadruge.
Korak 2. Ispunite online obrazac
Od ponedjeljka do petka, od 7:00 do 22:00 EST, možete se prijaviti za EIN putem službenog obrasca Porezne uprave na Internetu. Ovo je prilično kratka aplikacija koja traži osnovne podatke kao što su naziv vaše organizacije, adresa i broj zaposlenika. Web stranica bi vam trebala odmah izdati EIN, pod uvjetom da ste dostavili te podatke i zadovoljavali sljedeće kriterije:
- Morate biti odgovorna strana organizacije (obično vlasnik ili partner) i imati važeći TIN (npr. SSN, ITIN, EIN).
- Poduzeće se mora nalaziti unutar Sjedinjenih Država ili američkih teritorija.
- Ako poduzeće (1) već ima EIN i (2) je primilo ovaj EIN na mreži, mora se primijeniti na jedan od drugih načina u nastavku prilikom promjene EIN -a.
Korak 3. Pozovite pomoć
Ako imate pitanja o postupku prijave ili mislite da vaše poduzeće možda već ima EIN, ali ne znate o čemu se radi, nazovite Poreznu upravu (800) 829-4933. Ako zovete izvan SAD-a, umjesto toga nazovite 267-941-1099.
Korak 4. Obrazac za prijavu pošaljite poštom ili faksom
Ako želite popuniti papirnatu prijavu, isprintajte kopiju obrasca SS-4 ovdje ili posjetite lokalni ured porezne uprave i zatražite kopiju ovog obrasca (ovdje unesite svoj poštanski broj da biste pronašli najbliži ured porezne uprave). Svakako pročitajte službene upute za ispunjavanje obrasca SS-4 jer će vam reći točno kako ispuniti obrazac na temelju vaših individualnih okolnosti. Ispunite obrazac prema uputama, a zatim ga pošaljite na jednu od sljedećih adresa:
-
Pošta, podnositelji zahtjeva koji se nalaze u američkoj državi ili okrugu Columbia:
- Služba unutarnjih prihoda
- Attn: EIN operacija
- Cincinnati, OH 45999
-
Fax, podnositelji zahtjeva iz SAD -a:
(859) 669-5760
-
Pošta, međunarodni prijavitelji:
- Služba unutarnjih prihoda
- Attn: EIN International Operation
- Cincinnati, OH 45999
-
Fax, međunarodni prijavitelji:
(859) 669-5987
- Odgovor poštom može potrajati do pet tjedana. Odgovor faksom obično traje tjedan dana ako navedete povratni broj faksa.
Korak 5. Znati kako podnijeti porez bez EIN -a
Ako ne možete dobiti EIN prije isteka roka za slanje poreznih prijava, svejedno pošaljite svoje prijave s ovim zapisom:
- U okvir Identifikacijski broj poslodavca napišite "Prijava za".
- Ako još niste poslali prijavu, ispišite i ispunite obrazac SS-4 i priložite ga uz povratnicu.
Metoda 3 od 3: Dobivanje individualnog poreznog identifikacijskog broja ("ITIN")
Korak 1. Utvrdite ispunjavate li uvjete za ITIN
ITIN -ovi su rezervirani za one pojedince koji moraju podnijeti porez u SAD -u, ali ne ispunjavaju uvjete za SSN. Ti pojedinci uključuju:
- Stranac koji nije rezident mora podnijeti poreznu prijavu u Sjedinjenim Državama.
- Stranac rezident SAD -a mora podnijeti poreznu prijavu u SAD -u.
- Uzdržavano lice ili supružnik američkog državljanina/rezidentnog stranca ili nerezidenta koji ima vizu za stranca.
- Ako ste podnijeli zahtjev za SSN, ali ga još niste primili, nemojte se prijavljivati za ITIN. Prijavite se za ITIN samo ako vam Uprava za socijalno osiguranje kaže da vam ne može izdati SSN.
- Ako ispunjavate uvjete za SSN, prijavite se i upotrijebite ovaj broj. ITIN koji se izdaje onima koji nemaju pravo na SSN-niti odobrava rad u SAD-u niti pruža uvjete za beneficije socijalne sigurnosti. Također nećete imati pravo na primanje kredita za zarađeni prihod ako koristite ITIN za podnošenje poreza.
Korak 2. Ispunite obrazac W-7
Ispišite obrazac W-7 s web stranice Porezne uprave i ispunite obrazac. Prije ispunjavanja obrasca svakako pročitajte cjelovite upute jer sadrže detaljne informacije o tome kako točno ispuniti obrazac.
- Uz obrazac W-7 morate podnijeti sljedeće: valjanu saveznu prijavu poreza na dohodak, izvorne dokumente koji dokazuju vaš identitet (ili kopije ovjerene od izdavatelja) i dokumente kojima se utvrđuje vaš status stranca.
- Na španjolskom (en español): obrazac i upute.
Korak 3. Po potrebi zatražite pomoć oko svoje aplikacije
Možda će vam trebati dodatni obrasci ili dokumenti za dokazivanje vašeg identiteta i stranog statusa. Ako imate pitanja, evo kako doći do nekoga tko vam može pomoći:
- Ako ste u SAD-u, nazovite Poreznu upravu na besplatni broj: 1-800-829-1040.
- Ako ste izvan SAD-a, uputite međunarodni poziv na broj 267-941-1000. (Ovo nije besplatno.)
- Porezna uprava nudi usluge osobnog pregleda dokumenata na određenim lokacijama u cijeloj zemlji. Možete posjetiti jedan od ovih centara za pomoć poreznim obveznicima za pomoć pri popunjavanju potrebnih obrazaca, bilo putem dolaska ili dogovora.
- Posjetite ovu web stranicu kako biste pronašli agenta za prihvat koji će vam pomoći osobno ili putem telefona. Dostupne su čak i u nekim zemljama izvan Sjedinjenih Država.
Korak 4. Pošta u aplikaciji
Nakon što ispunite obrazac W-7 i prikupite sve potrebne dokumente, pošaljite ih poštom na donju adresu. Ako podnosite poreznu prijavu, priložite i ispunjenu poreznu prijavu, s napisanim "Primijenjeno za" gdje bi vaš TIN obično bio. ITIN biste trebali dobiti u roku od sedam tjedana.
- Služba unutarnjih prihoda
- Austin servisni centar
- Operacija ITIN
- P. O. Kutija 149342
- Austin, Teksas 78714-9342
Savjeti
- Čuvajte sve kopije poreznih obrazaca, osobito onu u kojoj se detaljno navodi vaš TIN. Čak i ako ste stranac koji planira napustiti SAD, nakon odlaska ćete i dalje moći odgovarati za porezne obveze. Čuvajte dokumente najmanje tri godine nakon zadnje porezne prijave.
- Možete primati samo jedan EIN dnevno, čak i ako se prijavljujete u ime više organizacija. Ako vam ovo ograničenje onemogućuje dobivanje EIN-a prije dospijeća poreza, pošaljite porezni obrazac s "Primijenjeno za" napisano u polju EIN i priložite ispunjeni obrazac SS-4.
- Porezna uprava preporučuje da se organizacija ne prijavi za EIN prije nego što je službeno, pravno priznata.