Zadruga je poduzeće koje je u vlasništvu i vodi se u korist ljudi koji koriste njegove usluge. Uobičajena vrsta zadruge je kreditna unija. Neke zadruge također se vode kao neprofitne, iako je to prilično rijetko. Neprofitna organizacija koristi sav prihod za plaćanje svojih operacija. Kad postoji višak, novac se obično stavlja u dobrotvorne svrhe. Međutim, zadruga se vodi u korist svojih članova, a ne javnosti, pa će se višak morati potrošiti na samu zadrugu. Budući da su neprofitne zadruge rijetke, morate blisko surađivati s odvjetnikom kako biste to osnovali. Ako neprofitnu organizaciju ne postavite i ne vodite ispravno, mogli biste izgubiti svoj neprofitni status.
Koraci
1. dio od 3: Planiranje zadruge
Korak 1. Pronađite potencijalne zadruge
Morate formirati organizacijski odbor. Ovo povjerenstvo će provesti početne istraživačke sastanke i izvršiti analize kako bi odlučilo je li kokošinjac izvediv. U idealnom slučaju, htjet ćete oformiti organizacijski odbor s pojedincima istomišljenicima koji su strastveni po pitanju pokretanja potrebe za zadrugom.
- Obratite se prijateljima ili članovima obitelji koji bi mogli biti zainteresirani za osnivanje zadruga.
- Također se možete obratiti dobrotvornim organizacijama. Ponekad se dobrotvorne organizacije odlučuju osnovati neprofitne organizacije kako bi ostvarile svoje ciljeve u zajednici. Članovi dobrotvornih organizacija mogli bi biti zainteresirani za pomoć pri osnivanju neprofitne zadruge.
Korak 2. Upoznajte se kako biste razgovarali o svojim ciljevima i strategiji
Članovi zadruga blisko su uključeni u sve svakodnevne operacije organizacije. U skladu s tim, svi će članovi morati biti na istoj stranici kada su u pitanju ciljevi i strategija zadruga. Nakon što ste identificirali glavnu skupinu ljudi zainteresiranih za formiranje organizacijskog odbora, trebali biste zakazati nekoliko sastanaka na kojima možete razgovarati o sljedećem:
- Koji su vaši ciljevi i strategija? Formirati kreditnu uniju koja može donijeti gospodarske prilike depresivnom gospodarskom području? Prodavati lokalno proizvedenu robu? Stvoriti neovisne medije?
- Hoće li posao izrasti iz postojećeg ili će se izgraditi iz temelja?
- Ima li organizacijski odbor svu stručnost potrebnu za vođenje zadruge? Koja je druga ekspertiza potrebna?
- Kako će se donositi odluke? Trebali biste razmisliti hoće li se odluke donositi jednoglasno, većinom ili natpolovičnom većinom (više od 50%, ali manje od 100%).
- Kako ćete zapošljavati nove ljude? Budući da se zadružna struktura toliko razlikuje od tradicionalnih radnih okruženja, možda biste ljudima htjeli dati probno razdoblje kako biste vidjeli sviđa li im se to. Ako zaposlenik loše pristaje, tada možete prekinuti radni odnos.
Korak 3. Identificirajte izvore financiranja
Prije nego započnete proces stvaranja svoje neprofitne zadruge, morate smisliti kako platiti početne troškove pokretanja. Trebali biste stvoriti proračun, a zatim identificirati realne izvore financiranja. Imate različite mogućnosti:
- Novac možete dobiti od članova. Svaki član osnivač doprinosi novcem.
- Mogli biste dobiti kredit. Navedite banku (ili kreditnu uniju) koja je ranije davala zajmove zadrugama.
- Potpora zadružnog inkubatora.
Korak 4. Pronađite suradnički inkubator koji će vam pomoći
Također se nazivaju "zadružni programeri", te organizacije pomažu novim inkubatorima da se pokrenu. Često pružaju savjete, obuku i druge izvore kako bi pomogli zadrugama da se osnuju. Neki inkubatori pomažu tvrtkama pri prijelazu iz jednog oblika u zadružni, dok će drugi inkubatori pomoći novim zadrugama da počnu od nule.
- Da biste pronašli inkubator, pretražite Internet. Upišite "zadružni inkubator" i svoju državu u svoju omiljenu tražilicu.
- Morate se prijaviti za program inkubatora i ispuniti sve zahtjeve programa koje je on uspostavio. Možda ćete također morati platiti početnu pristojbu, kao i mjesečne naknade da biste nastavili primati pomoć.
2. dio 3: Dobivanje pravne pomoći
Korak 1. Upoznajte se s poslovnim odvjetnikom
Zadruge koje se vode na obostranu korist svojih članova ponekad se mogu kvalificirati kao neprofitne. To su, međutim, prilično rijetki. U skladu s tim, trebali biste uključiti poslovnog odvjetnika u svoje planiranje vrlo rano u procesu. Ako vam država ne dopušta osnivanje neprofitnih zadruga, to biste trebali saznati prije nego započnete planiranje zadruge.
- Da biste pronašli iskusnog poslovnog odvjetnika, trebate se obratiti lokalnoj ili državnoj odvjetničkoj komori i zatražiti uputnicu. Alternativno, možete pitati drugu zadrugu bi li preporučili svog odvjetnika. Nakon što saznate ime odvjetnika, zakažite konzultacije.
- Za pravni savjet ćete morati platiti. Čak i ako odvjetnik pristane na besplatne početne konzultacije, malo je vjerojatno da će on ili ona besplatno dati pravne savjete. Obično su konzultacije jednostavno posao "upoznaj i pozdravi". Međutim, ako tražite pravni savjet, recite to kad nazovete da biste zakazali konzultacije. Odvjetnik vam može ponuditi cijenu za pola sata ili sat pravnog savjeta.
Korak 2. Pitajte se možete li stvoriti neprofitnu zadrugu
Ne dopušta vam svaka država stvaranje takve vrste poslovanja. Prije sastanka s odvjetnikom skicirajte svoje planove za neprofitnu organizaciju i pitajte odvjetnika smatrate li da bi ova vrsta zadruge ispunjavala uvjete za sticanje statusa neprofitne organizacije.
- Najčešće neprofitne zadruge su kreditne zadruge i stambene zadruge.
- Neprofitne zadruge također su stvorene kao odgovor na nacionalno zdravstveno zakonodavstvo usvojeno 2010.
Korak 3. Pribavite potrebnu dokumentaciju
Ako odvjetnik misli da možete legalno osnovati neprofitnu zadrugu u svojoj državi, tada bi vam trebao pomoći pronaći potrebne obrasce za ispunjavanje. Na primjer, morat ćete dovršiti Statut i predati ga Ministarstvu za korporacije vaše države ili Uredu državnog tajnika. Vaš bi odvjetnik trebao moći dobiti obrasce za vas.
Da biste poslovali kao neprofitni, morate ispuniti i zahtjeve za savezna i državna porezna oslobođenja. Ovako se prijavljujete za status neprofitne organizacije. Ako vam se uskrati neprofitni status, vaša će zadruga profitirati
Korak 4. Vratite se odvjetniku s pitanjima
Trebali biste razviti dobar odnos sa svojim odvjetnikom jer ćete se u budućnosti možda morati vraćati nekoliko puta po savjet. Na primjer, trebali biste zatražiti da odvjetnik pregleda vaše podzakonske akte, kao i druge organizacijske materijale.
U budućnosti će vam možda trebati savjet odvjetnika koji će vam pomoći pri zapošljavanju ili otpuštanju zaposlenika, obrani u tužbi ili rješavanju porezne uprave
3. dio 3: Osnivanje zadruge
Korak 1. Izradite podzakonske akte
Vaši državni zakoni mogu zahtijevati stvaranje podzakonskih akata. Podzakonski akti u osnovi služe kao operativni priručnik o načinu upravljanja zadrugom. Čak i ako vaša država ne zahtijeva podzakonske akte, dobra je ideja izraditi ih. Prilikom izrade podzakonskih akata svakako uključite sljedeće:
- uvjeti za članstvo
- članske dužnosti
- odgovornosti članova zadruga
Korak 2. Izradite aplikaciju za članstvo
Morate ljudima dati način da se pridruže vašoj neprofitnoj zadruzi. Trebali biste stvoriti predložak koji možete kopirati i distribuirati više ljudi kako biste ga ispunili. Provjerite sadrži li vaša prijava za članstvo sljedeće:
- ime podnositelja zahtjeva
- sažetak prava i pogodnosti članova
- potpis od upravnog odbora
Korak 3. Birajte direktore na sastanku povelje
Početna grupa članova naziva se "ovlašteni članovi". Morat ćete razgovarati i eventualno revidirati sve podzakonske akte na početnom sastanku. Također morate identificirati upravni odbor ako nije naveden u vašem statutu.
Upamtite da morate slijediti zakone svoje države o vođenju evidencije, što uključuje vođenje zapisnika sa vaših sastanaka. Trebali biste razgovarati sa svojim odvjetnikom o preciznim zahtjevima u vašoj državi
Korak 4. Dobijte licence i dozvole
Ne možete voditi nikakav posao, čak ni neprofitni, osim ako nemate potrebne licence i dozvole primjenjive na vaše poslovanje. Trebali biste kontaktirati svoju državu kako biste saznali koje će vam licence i dozvole trebati.
- Da biste pronašli ono što vam je potrebno, posjetite web stranicu Uprave za mala poduzeća koja nudi veze do ureda u svakoj državi koja izdaje dozvole.
- Prije početka poslovanja svakako nabavite sve potrebne dozvole i licence. Protuzakonito je voditi posao bez odobrenja vaše države.