Znanje kako napisati jasnu, sažetu i uvjerljivu prijavu za napredovanje uvelike će povećati vaše šanse za promaknuće na sljedeću razinu staža u vašoj tvrtki. Pisanje prijave za promociju uključuje korištenje ispravnog formata i materijala, otvaranje uvodom u kojem izjavljujete svoj interes za promociju, gdje ste čuli za poziciju, te kratak pregled vaših postignuća za tvrtku i objašnjenje zašto mislite da biste bili prava osoba za ovu poziciju. Srećom, s malo rada i malo znanja moći ćete napisati pismo koje vam je potrebno za posao.
Koraci
1. dio od 3: Identificiranje svoje publike
Korak 1. Procijenite svoje kvalifikacije
Prije nego što se prijavite za promaknuće, morate biti sigurni da ispunjavate uvjete za to radno mjesto. Ako ne ispunjavate minimalne uvjete, malo je vjerojatno da će vam sjajna preporuka ili na neki drugi način impresivan životopis dati posao. Podnošenje zahtjeva za radno mjesto bez ispunjavanja ovih uvjeta čini podnositelja zahtjeva glupim i pretjerano ambicioznim.
Korak 2. Identificirajte zahtjeve novog radnog mjesta
Možda je najvažnije što trebate učiniti da prijeđete preko zahtjeva i željenog iskustva na novom radnom mjestu. Istodobno morate identificirati koje kvalitete vaš potencijalni novi nadzornik traži u idealnom kandidatu. Znajući to, pomoći će vam da svoje pismo prilagodite zahtjevima radnog mjesta.
- Ako postoji, pažljivo pročitajte popis poslova. Zabilježite svaku željenu kvalifikaciju i potrebno iskustvo.
- Ako poznajete nekoga na sličnom radnom mjestu, pitajte ga točno što novo mjesto uključuje.
- Ako poznajete nekoga tko već radi pod vašim potencijalnim novim nadzornikom, pitajte ih kakve osobine voli njihov šef, kao i sve druge informacije koje bi vam mogle koristiti prilikom pisanja prijave.
Korak 3. Potvrdite podršku svog trenutnog nadzornika
Prijava za promaknuće nije povjerljiv proces i uključivat će raspravu sa i/ili preporukom vašeg trenutnog nadređenog. Najbolje je znati njihove osjećaje o vašem potezu prije nego što slijepo krenete putem. Razgovarajte s njima kako biste im objasnili zašto želite napraviti takav potez i zaslužili njihovu podršku.
Korak 4. Identificirajte donositelja odluke
Iako se možda prijavljujete za promicanje u organizaciji u kojoj radite ili ste joj poznati, možda niste upoznati s određenim pojedincem, podružnicom ili programom u toj organizaciji. Budući da se možda prijavljujete za promaknuće u novo odjeljenje, morate potrošiti vrijeme istražujući tko će čitati vašu prijavu za napredovanje. Smatrati:
- Pročitajte o svom novom potencijalnom šefu i saznajte kakvi su, kakvo im je obrazovanje i iskustvo te kakav je njihov radni staž. Čak i ako ne donesu odluku o zapošljavanju, vaše će vam istraživanje dati bolju predodžbu o tome tko su oni.
- Novi nadzornik ne mora uvijek odrediti napredovanje. U tom slučaju identificirajte tko će donositi odluku, kako će proces funkcionirati i ključne čimbenike koji će odlučiti.
- Pristupite svom trenutnom ili novom potencijalnom nadzorniku i recite mu vaš interes. Pitajte ih o položaju i recite im o svojim kvalifikacijama. Budite samopouzdani i energični. Vjerojatnost je da su barem uključeni u proces zapošljavanja za tu poziciju.
Dio 2 od 3: Pisanje propratnog pisma
Korak 1. Shvatite svrhu vašeg propratnog pisma
Vaša prijava za napredovanje ima za cilj osigurati sebi promociju. U osnovi, vaša prijava za napredovanje trebala bi se prodati kao kompetentna, uspješna, pouzdana i izuzetno sposobna osoba.
Nakon što je pročitao vaše pismo za promaknuće, vaš šef ne bi trebao razmišljati o vašim zaslugama i vašoj sposobnosti da uspijete nakon što ste unaprijeđeni
Korak 2. Upotrijebite popratno pismo
Vaše propratno pismo prilika je za vas da pokažete svoju osobnost i dodate „boju“činjenicama predočenim u vašem životopisu. Omogućuju vam da ispričate svoju priču na svoj način i objasnite sve brige koje bi vaši nadređeni mogli imati o vašim kvalifikacijama ili povijesti.
Većina tvrtki koristi standardne obrasce za prijavu za interne promocije, pa je propratno pismo ključno za isticanje vaše prijave
Korak 3. Predstavite svoju namjeru
Možda bi prvi redak u vašem pismu trebao biti vaša izjava o namjeri. Izjava o namjeri jasno će objasniti namjeru vašeg pisma. Često bi izjave o namjeri trebale navesti vaš interes za napredovanje, a nakon toga izjavu o tome gdje ste čuli za poziciju. Smatrati:
- "Molimo prihvatite ovo kao moje pismo zahtjeva za mjesto generalnog direktora Sports X objavljeno na web stranici Sports X."
- "Pišem da se prijavim za napredovanje od pomoćnika menadžera do generalnog direktora Sports X."
- Vaš točan izraz može i može varirati, ovisno o specifičnostima pozicije.
Korak 4. Identificirajte se i zabilježite da ste trenutni zaposlenik
Sljedeći korak u pisanju vašeg zahtjeva za napredovanje je da se identificirate. Ovo je vaša prilika da potencijalnom šefu predstavite tko ste (ako mu već niste poznati). U ovom dijelu pisma želite biti jasni, sažeti, profesionalni i samouvjereni. Smatrati:
- Navedite svoje puno ime i prezime i trenutnu poziciju. “Moje ime je Thomas Higginson i trenutno sam pomoćnik menadžera za Sports X koji se nalazi u Mobileu, Alabama.
- Možete uključiti bilo koje druge podatke koji identificiraju vas i vaš odnos s tvrtkom, kao što je vrijeme koje ste tamo radili ili poslovnica u kojoj trenutno radite.
- Pokušajte biti kratki i sažeti s ovim odjeljkom. Nemojte ga koristiti kao priliku da navedete svoje kvalifikacije i iskustvo, već se jednostavno jednostavno identificirajte kao trenutni zaposlenik.
Korak 5. Objasnite zašto želite promicanje
Jedna od najvažnijih stvari na koje treba odgovoriti je pitanje zašto želite promaknuće. Ako uspješno odgovorite na ovo pitanje, nadzorniku za zapošljavanje signalizirat ćete da ste ozbiljan kandidat za napredovanje. Obavezno izrazite:
- Kako vas je prethodno iskustvo u tvrtki pripremilo za napredovanje.
- Kako će vam promaknuće pomoći da ostvarite svoje ciljeve u karijeri.
- Zašto, na temelju vašeg iskustva u tvrtki, vi kao pojedinac ste jedinstveno kvalificirani.
- Ako vas je nadzornik preporučio za promociju, to napomenite ovdje.
Korak 6. Ukratko navedite svoje obrazovanje, iskustvo i kvalifikacije
Sada kada ste se identificirali i objasnili, možete krenuti u objašnjenje svog iskustva i kvalifikacija. Sastavite rečenice koje jasno i sažeto objašnjavaju vaše iskustvo i kvalifikacije. Ne snimajte više od jednog do dva odlomka o svojim kvalifikacijama. Istovremeno, vaše objašnjenje treba biti ono koje pokazuje kako vas vaše iskustvo i kvalifikacije čine najboljim kandidatom za posao.
- Objasnite kako vam je vaše obrazovanje pružilo intelektualnu podlogu za željenu promociju.
- Objasnite kako vas je vaše iskustvo s tvrtkom pripremilo za ovu promociju.
- Objasnite kako vas jedinstvena mješavina obrazovanja, iskustva i kvalifikacija čini najboljim kandidatom za posao.
Korak 7. Dokažite svoj uspjeh
Možda je najvažnije pri prijavi na promaknuće pokazati da ste uspješni na sadašnjoj poziciji i da ste spremni za nove odgovornosti i izazove. U konačnici morate pokazati da ste visoko kvalificirani i da ste prava osoba za posao.
- Ako je vaša promocija prirodna, linearna promocija, budite spremni pružiti dokaze da ste savladali svoju trenutnu poziciju i da ste upoznati s odgovornostima nove pozicije. Istaknite sve nagrade ili priznanja koja ste primili.
- Ako vaša promocija nije linearna, budite spremni pokazati da ste kvalificirani. Na primjer, istaknite to ako imate iskustva s ljudima iz odjeljenja u koje se prijavljujete.
- Ako ste prirodni vođa ili upravitelj, pružite dokaze. Na primjer, istaknite vrijeme kada ste vodili projekt i doveli grupu do uspjeha.
Korak 8. Odredite kako će vaša promocija imati koristi za tvrtku
Sada kada ste objasnili svoje kvalifikacije, možete postati malo kreativniji i asertivniji te obavijestiti svog potencijalnog šefa kako ćete nadopuniti odjel ili posao i pomoći im u postizanju ciljeva. Ovo je doista prodajni dio vašeg zahtjeva za promicanje, stoga pokušajte biti glatki i uvjerljivi, a da ne izgledate arogantno.
- Nabrojite posebne vještine koje će poboljšati rad.
- Objasnite svoj cilj za posao i objasnite kako će vam prethodno iskustvo u tvrtki pomoći da postignete taj cilj.
- Razgovarajte o filozofiji svog rada.
3. dio od 3: Oblikovanje propratnog pisma
Korak 1. Navedite svoje podatke za kontakt
Pri vrhu pisma trebate navesti svoje podatke za kontakt. Postoji nekoliko pristupa pružanju vaših podataka za kontakt. U konačnici, međutim, podaci za kontakt iznimno su važni jer će omogućiti osobi koja donosi odluku o zapošljavanju da zna tko ste i da vas može kontaktirati. Smatrati:
- Uključite svoje puno ime i adresu.
- Postavite podatke za kontakt s lijeve strane
- Rezervirajte telefonski broj i e -poštu za zaglavlje, podnožje ili za posljednji odlomak pisma prijave.
Korak 2. Datirajte pismo
Pri vrhu pisma morate navesti datum. Datum bi trebao biti datum pisanja i/ili slanja pisma. Datum čitatelju daje do znanja kada ste napisali pismo i je li to pravovremeno iz razloga zašto ste ga napisali. Mjesto datuma može varirati:
- S desne strane na vrhu slova.
- S lijeve strane ispod vaših podataka za kontakt.
- Datum se nikada ne smije centrirati.
Korak 3. Sastavite svoju aplikaciju koristeći blok ili polu-blok stil
Iako postoje različiti stilovi i možete koristiti pristup uvučen paragrafom, preporučuje se upotreba blok ili polublok stila. Ovo postaje profesionalnije i lakše se čita.
- Nemojte uvlačiti svoje odlomke
- Pobrinite se da svaki tekstualni blok bude jasan, sažet i fokusiran.
- Blokirani odlomci trebaju biti s jednim razmakom i odvojeni jednim retkom.
Korak 4. Upotrijebite pozdrav
Pismo biste trebali započeti pozdravom. Pozdrav ima za cilj upoznati vas s čitateljem i izravno mu se obratiti. Također se namjerava uspostaviti srdačan i profesionalan odnos između potencijalnog poslodavca i podnositelja zahtjeva za napredovanje, ako odnos već ne postoji.
- Obratite se čitatelju na najkonkretniji mogući način, poput “Poštovani gospodine Walters”. Izbjegavajte fraze poput "Koga to može zabrinuti" osim ako nemate drugih informacija.
- Pozdrav može varirati, ovisno o svrsi prijavnog pisma i publici. Oni mogu uključivati: "Dragi", "Koga se to tiče" ili "Odboru".
- Izbjegavajte biti previše neformalni. Nemojte koristiti neformalne pozdrave poput "Bok", "Hej" ili čak "Moj prijatelj".
Korak 5. Zatvorite pismo i potpišite ga
Posljednji dio pisma je završni. Da biste bili uspješni, doista morate smisliti slovo sa snažnim zatvaranjem. Snažno zatvaranje može imati utjecaj na to da vaš potencijalni ili trenutni poslodavac nastavi razmišljati o vama kao o vodećem kandidatu čak i nakon što pregledaju vašu prijavu.
- Ako prostor dopušta, brzo se vratite na glavne razloge zašto ste najbolji kandidat za posao. Ne ponavljajte, nego podsjetite čitatelja.
- Ponovno pokažite svoj entuzijazam.
- Završni odlomak završite rečenicom poput „Hvala vam na vremenu i pažnji. Radujem se što ću čuti o vašoj odluci u budućnosti.”
- Navedite profesionalnu završnu riječ, poput "S poštovanjem".
- Potpišite slova ručno, ako možete. Elektronički potpisi su dopušteni, ali ručni potpisi pokazuju veći interes i predanost osiguranju položaja.
Korak 6. Ispišite svoju prijavu
Ispišite svoj papir pomoću visokokvalitetne tinte i svijetlo bijelog papira. Vaše tiskano pismo ne bi trebalo imati trake, a papir ne bi trebao biti naboran i čist. Ako vaš papir nije čist, ostavit ćete dojam da ste neprofesionalni ili traljavi.
Savjeti
- Uvijek zatražite pristanak suca prije nego što u prijavi upotrijebite njezino ime. U isto vrijeme, ne zaboravite je pitati je li spremna napisati pismo preporuke za vas.
- Što se tiče vaših postignuća, trebali biste ih navesti potpuno i iskreno. Ovo je dio vaše prijave za napredovanje u kojem započinjete s izradom svog slučaja za unapređenje.
- Budite sigurni, koncizni i jasni u vezi sa svojom prijavom. Pokažite da znate o čemu govorite.
- Iako je nekad bila norma da se službena pisma pišu ručno, sada je to rezervirano za osobnu komunikaciju. Umjesto toga, koristite računalo s dobrim programom za obradu teksta, poput Microsoft Worda.
- Budite ljubazni i obzirni i prema svom poslodavcu. Sigurno da postoji cjelovito planiranje za entitet, samo budite skromni čak i ako se lijepo uklopite.