Kako napisati propratno pismo za ljudske resurse: 11 koraka

Sadržaj:

Kako napisati propratno pismo za ljudske resurse: 11 koraka
Kako napisati propratno pismo za ljudske resurse: 11 koraka

Video: Kako napisati propratno pismo za ljudske resurse: 11 koraka

Video: Kako napisati propratno pismo za ljudske resurse: 11 koraka
Video: Intervju za posao - šta ne smete reći, a šta je poželjno čuti 2024, Ožujak
Anonim

Kad stručnjaci za ljudske resurse prikupljaju životopise za otvaranje radnih mjesta, općenito očekuju da će uz njih doći i popratna pisma. Propratno pismo daje vam-podnositelju zahtjeva za posao-priliku da se predstavite i ukratko objasnite zašto mislite da vaš životopis dobro odgovara dostupnom radnom mjestu. Budući da će većina vašeg iskustva i obrazovanja biti navedena u vašem životopisu, možete upotrijebiti popratno pismo da objasnite zašto želite raditi za određenu tvrtku ili po čemu se izdvajate od drugih kandidata. Napišite popratno pismo ljudskim resursima koje je osobno, relevantno, profesionalno i bez gramatičkih ili pravopisnih pogrešaka.

Koraci

Primjeri propratnih pisama

Image
Image

Predložak propratnog pisma

Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.

Image
Image

Uzorak propratnog pisma za zapošljavanje

Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.

1. dio od 2: Priprema za pisanje pisma

Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 1
Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 1

Korak 1. Odredite svrhu pisma

Prije nego počnete raditi na pismu, razmislite o tome što pokušavate postići pisanjem. Propratno pismo ljudskim resursima najčešće će se priložiti vašem životopisu ili životopisu kada se prijavite za posao. Postoje slučajevi kada možda pišete tvrtki kako biste izrazili interes za rad u njoj, čak i ako se ne prijavljujete na određeno oglašeno radno mjesto. Neka vam motivacija bude jasna.

  • Ako se prijavljujete na određeno radno mjesto, vaše pismo morat će biti dobro usredotočeno kako bi se objasnila vaša podobnost za taj posao.
  • Ako pišete općenitije uvodno pismo, istaknut ćete svoj širi raspon vještina i njihovu potencijalnu primjenu.
  • U oba slučaja uvijek se trebate usredotočiti na objašnjavanje onoga što možete učiniti za tvrtku, a ne na ono što oni mogu učiniti za vas, a trebali biste biti koncizni i precizni.
Napišite popratno pismo ljudskim resursima 2. korak
Napišite popratno pismo ljudskim resursima 2. korak

Korak 2. Razmislite kome pišete

Kad pripremate popratno pismo, razmislite kome točno pišete. Ako se prijavljujete za radno mjesto, ljudski potencijali mogu biti prvi ljudi koji će ga pročitati prije nego što se proslijedi relevantnom upravitelju koji ima upražnjeno mjesto. Ljudi koji rade u ljudskim resursima i zapošljavanju vjerojatno će imati veliko iskustvo s popratnim pismima, pa je važno da ostavite dobar dojam u početku.

  • Ako nemate ime nekoga u HR -u na koje biste mogli uputiti pismo, istražite nešto na internetu kako biste pokušali pronaći ime HR menadžera.
  • Naizgled manje stvari poput upućivanja popratnog pisma stvarnoj osobi mogu pomoći u stvaranju dobrog dojma.
  • Ako ne možete pronaći ime, mogli biste čak nazvati ured i pitati kome je odgovarajuća osoba kojoj možete poslati pismo.
  • Ako iz imena nije jasno je li naslovnik muškarac ili žena, prilikom pisanja pisma upotrijebite puno ime, na primjer napišite "Dragi Chris Sharpe".
  • Imena poput Dylan i Ryan mogu se koristiti i za djevojčice, pa napravite malo istraživanja na web stranici tvrtke kako biste pokušali utvrditi spol i izbjeći potencijalnu neugodnost.
Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 3
Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 3

Korak 3. Pregledajte opis posla i oglas

Ako pišete popratno pismo za određenu poziciju, vrlo je važno da svoje pismo pomno prilagodite tom poslu. Pažljivo pogledajte opis posla i oglas te izvucite sve ključne riječi, zadatke i odgovornosti. Morate koristiti popratno pismo kao način da tečno objasnite kako ispunjavate zahtjeve posla i koje ćete posebne vještine i iskustvo donijeti.

Zapišite bilješke o zahtjevima navedenim u oglasu za posao i odredite im prioritete prema onima koji su bitni, poželjni i dodatni

Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 4
Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 4

Korak 4. Napišite plan za pismo

Nakon što ste identificirali ono što trebate obuhvatiti pismom, napravite plan kako ćete to učiniti. Pokušajte sastaviti kratke odjeljke za svaku od ključnih točaka koje želite pokriti. Upamtite da je važno biti što jasniji i sažetiji. Pokušajte podijeliti svoje popratno pismo na niz odlomaka. Pismo možete strukturirati na sljedeći način:

  • Otvaranje: ukratko objasnite zašto pišete. Na primjer, "Pišem u prijavi za radno mjesto …"
  • Drugi odlomak: objasnite zašto ste podobni za posao s obzirom na vaše akademske i stručne kvalifikacije te vještine navedene u opisu posla ili specifikaciji osobe.
  • Treći odlomak: opišite što biste donijeli tvrtki i svoje šire ciljeve u karijeri.
  • Četvrti odlomak: ponovite zašto želite posao i rezimirajte zašto biste bili dobar sastanak. Ukratko navedite da biste voljeli da budete uzeti u obzir za intervju.
  • Odjavite se svojim imenom i potpisom.

Postići

0 / 0

2. dio Kviz

Što postiže popratno pismo?

Objašnjava vaš interes za rad u određenoj tvrtki.

Točno! Propratno pismo omogućuje ljudskim resursima da znaju zašto ih kontaktirate (zanima vas posao ili rad u tvrtki) i zašto bi trebali uzeti vremena da razmotre vaš životopis. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

Predstavlja vam cijelu tvrtku.

Ne baš. Svoje propratno pismo trebali biste uputiti jednoj osobi, najvjerojatnije iz ljudskih resursa, koja će razmotriti vašu prijavu. Ne zaboravite dati sve od sebe da pronađete ime upravitelja i izravno mu uputite pismo. Kliknite drugi odgovor da biste pronašli pravi…

Objašnjava sve vaše skupove vještina.

Ne baš. Iako možda imate stotinu različitih marketinških vještina, svoje popratno pismo želite usmjeriti na one koje će najviše koristiti tvrtki i, točnije, na one koje se izravno primjenjuju na radno mjesto za koje se prijavljujete. Pogodi još jednom!

Pruža iscrpan popis vaših kvalifikacija.

Skoro. Prilikom sastavljanja pisma pobrinite se da imate određeni plan napada. Umjesto da nabrajate sve svoje kvalifikacije, samo navedite one koje dokazuju da ste savršeni za posao. Pogodi još jednom!

Želite još kvizova?

Nastavite s testiranjem!

2. dio 2: Pisanje propratnog pisma

Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 5
Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 5

Korak 1. Upotrijebite odgovarajuće oblikovanje

Važno je predstaviti se profesionalno, a to znači koristiti odgovarajuće oblikovanje za svoje pismo. Vaše pismo treba sadržavati datum i ime i adresu za vas i Odjel za ljudske potencijale na koje se pismo odnosi. Pomoću primjera provjerite zadovoljava li vaše pismo potrebne standarde oblikovanja.

  • Stavite svoje ime i adresu na vrh stranice, s lijeve strane.
  • Ostavite dva retka, a zatim stavite datum. Napišite mjesec i upotrijebite brojeve za dan i godinu.
  • Ostavite još dva retka i upišite ime osobe u ljudske resurse na koje je pismo upućeno. Ako nemate ime za kontakt, upotrijebite opći naslov ili odjel, poput "Ljudski potencijali" ili "Voditelj zapošljavanja". Upišite adresu ispod imena.
  • Ostavite dva retka, a zatim upišite pozdrav. Na primjer, upišite "Poštovani gospodine Smith". Ostavite jedan redak nakon pozdrava, a zatim započnite tijelo slova.
Napišite propratno pismo za ljudske resurse Korak 6
Napišite propratno pismo za ljudske resurse Korak 6

Korak 2. Napišite dobar početni redak

Važno je početi s jasnom i preciznom uvodnom rečenicom. Želite da čitatelj odmah sazna svrhu pisma. Navedite konkretno mjesto za koje želite da vas razmatraju u početku pisma. Možete započeti svoje pismo s "Pišem da bih se uzeo u obzir za mjesto pomoćnika u maloprodaji."

  • Ako je primjenjivo, navedite osobu koja vas je uputila. Koristite ime koje će odjel za ljudske resurse prepoznati.
  • Na primjer, recite "Mary Smith na platnom spisku predložila je da se prijavim za službeničko mjesto u vašoj organizaciji."
Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 7
Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 7

Korak 3. Držite se svog plana

Kad dolazite da napišete tijelo svog propratnog pisma, pokušajte se čvrsto držati plana koji ste napravili i zaista poradite na sažetom objašnjavanju sebe. Objasnite kako se vaše vještine, kvalifikacije i iskustvo prenose izravno u ulogu za koju se prijavljujete i svakako označite ključne riječi i zahtjeve koji su uključeni u oglas za posao. Pokušajte objasniti svoje vještine i pružiti kratak sažetak svoje karijere.

  • Na primjer, ako se u oglasu za posao navodi da traže nekoga s dobrim komunikacijskim sposobnostima, mogli biste reći "Razvio sam izvrsne komunikacijske vještine kroz svoje radno iskustvo kao pomoćnik korisničke službe", prije nego što se ukratko proširite primjerom situacije u kojoj pokazao ove vještine.
  • Ako se možete držati strukture od četiri paragrafa, nužno ćete napisati sažeto propratno pismo koje će zaposlenik u ljudskim potencijalima zapravo pročitati do kraja.
Napišite propratno pismo za ljudske resurse Korak 8
Napišite propratno pismo za ljudske resurse Korak 8

Korak 4. Navedite konkretna relevantna postignuća

Radnik za ljudske potencijale brzo će pročitati vaše pismo pa je važno da navedete jasne primjere postignuća i postignuća koja su relevantna za to radno mjesto. To vam može pomoći da se izdvojite od ostalih kandidata i da imate na umu regrutera. Razmislite o upotrebi oznaka za razbijanje formata pisma.

  • Kratak popis olakšat će čitanje pisma, ali ako pišete preciznom izravnom prozom, pokazat ćete dobre vještine pisanja i komunikacije.
  • Počnite sa svojim najimpresivnijim postignućima kako biste ostavili snažan prvi dojam.
  • Ravnoteža je entuzijastična, profesionalna i samouvjerena.
Napišite propratno pismo ljudskim potencijalima Korak 9
Napišite propratno pismo ljudskim potencijalima Korak 9

Korak 5. Završite pismo s izrazom zahvalnosti

Važno je završiti s pozitivnom notom, zahvalivši tvrtki što je pročitala pismo ili vas smatra za poziciju. Na primjer, vaš posljednji redak mogao bi glasiti "Hvala što ste razmotrili moju prijavu. Radujem se što ću vam se uskoro javiti." Navedite kako vas čitatelj može kontaktirati pozivom na adresu koju ste naveli na početku pisma ili kontakt podatke u vašem životopisu.

  • Potpišite pismo punim imenom i prezimenom. Prije nego što potpišete svoje ime, upotrijebite zatvaranje, poput "S poštovanjem" ili "S poštovanjem".
  • Uvjerite se da je vaše puno ime upisano ispod vašeg rukopisa.
Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 10
Napišite propratno pismo ljudskim resursima Korak 10

Korak 6. Neka oblikovanje bude jednostavno

Upamtite da je ovo službeno pismo i da bi se to trebalo odraziti na oblikovanje, kao i na jezik koji koristite. Držite se jednostavnog oblikovanja s marginama od 1 i formalnim i čitljivim crno -bijelim fontom, poput Times New Roman ili Arial. Obavezno ga ispišite na čistom bijelom papiru koji je oštar.

  • Ako ga šaljete e -poštom, zadržite ovu formalnost tako da svojoj e -pošti date jasan 'subjekt' redak i obratite se primatelju kao što biste to učinili u pismu.
  • Ako šaljete službenu e -poruku, provjerite imate li odgovarajuću adresu e -pošte. Pošaljite ga s računa koji ima jednostavnu adresu e -pošte s vašim imenom ili inicijalima, a definitivno ne nešto poput [email protected].
Napišite propratno pismo ljudskim resursima 11. korak
Napišite propratno pismo ljudskim resursima 11. korak

Korak 7. Pročitajte svoje pismo

Apsolutno je važno da odvojite vrijeme da pročitate i temeljito pročitate pismo prije nego što ga pošaljete. Ako pošaljete pismo s pravopisnim i gramatičkim greškama, pravopisnim greškama ili drugim greškama, odmah ćete ostaviti loš dojam o sebi i svojoj profesionalnosti. Pismo je dio aplikacije i predstavlja vašu komunikacijsku vještinu i pozornost na detalje.

  • Ne oslanjajte se samo na svoju elektroničku provjeru pravopisa.
  • Pročitajte naglas svoje propratno pismo. Vaše uši mogu primijetiti nešto što je vašim očima promaklo.
  • Ostavite ga neko vrijeme, a zatim mu se vratite svježih očiju.

Postići

0 / 0

3. dio Kviz

Koji je najbolji način da naručite dijelove svog propratnog pisma?

(1) Izraz zahvalnosti. (2) Objašnjenje vaših vještina, kvalifikacija i iskustva. (3) Svrha pisma.

Ne baš. Upamtite da upravitelj ljudskih potencijala može pregledati stotine popratnih pisama. Želite im odmah reći zašto im pišete i zašto bi trebali nastaviti čitati vaše pismo. Kliknite drugi odgovor da biste pronašli pravi…

(1) Svrha pisma. (2) Izraz zahvalnosti. (3) Objašnjenje vaših vještina, kvalifikacija i iskustva.

Skoro! Menadžer ljudskih resursa čita vaše pismo kako bi pronašao specifične vještine i kvalifikacije koje vas čine prikladnim za njihovu tvrtku i poziciju. Nemojte ih skrivati! I uvijek poduprite svoje kvalifikacije dajući konkretne primjere postignuća. Pokušajte s drugim odgovorom…

(1) Svrha pisma. (2) Objašnjenje vaših vještina, kvalifikacija i iskustva. (3) Izraz zahvalnosti.

Pravo! Nakon što ste iskreno izrazili zahvalnost, ne zaboravite navesti svoje kontakt podatke! Na kraju, provjerite je li pismo pravilno oblikovano na jasan, sažet način i nema pravopisnih ili gramatičkih pogrešaka. Sretno! Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

Želite još kvizova?

Nastavite s testiranjem!

Video - Korištenjem ove usluge neki se podaci mogu podijeliti s YouTubeom

Savjeti

Zadržite svoje propratno pismo na jednoj stranici ako je to moguće. Ljudski će resursi cijeniti kratka, profesionalna pisma

Upozorenja

  • U digitalno doba mnogi ljudi šalju svoje životopise i popratna pisma elektroničkim putem. I dalje želite da vaše pismo slijedi standardni format poslovnog pisma.
  • Održavajte profesionalnost i poslovno pisanje ako svoje pismo šaljete e-poštom.

Preporučeni: