Svake godine savezna vlada SAD -a troši stotine milijardi dolara na kupnju proizvoda i usluga. Od tog iznosa, male tvrtke dobivaju gotovo stotinu milijardi dolara ugovorima. Uz odgovarajuću pripremu, možete podnijeti dobro obrazloženu ponudu koja bi vladu mogla smatrati jednim od vaših klijenata.
Koraci
1. dio 2: Pronalaženje ugovornih mogućnosti
Korak 1. Pretražite web stranicu Federal Business Opportunities (FBO)
Idite na https://beta.sam.gov/. Federalne agencije koriste web stranicu kako bi navele svoje mogućnosti sklapanja ugovora. Svi savezni zahtjevi u vrijednosti od najmanje 25 000 USD objavljeni su na ovoj web stranici.
Pazite na privatne web stranice koje naplaćuju novac za pristup njihovim oglasima. Pažljivo pregledajte što se nudi prije nego što se prijavite
Korak 2. Uključite se u GSA raspored
Uprava za opće usluge (GSA) pregovara o cijenama i uvjetima s dobavljačima, a zatim savezne agencije mogu po potrebi kupiti proizvode ili usluge. Neki su rasporedi odvojeni za male tvrtke, pa ih možete pokušati pronaći.
Posjetite Vendor Toolbox za više informacija o pristupanju GSA rasporedu:
Korak 3. Potražite poslove podizvođača
Mnogi izvođači unajmljuju druge tvrtke kao podizvođače. Radeći kao kooperant, steći ćete iskustvo radeći na državnim ugovorima i izgrađujući svoju reputaciju. Potražite mogućnosti podugovaranja na web stranici SUB-Net:
Možete početi tražiti poslove podizvođača čim otvorite svoju tvrtku
Korak 4. Surađujte s uslugom za podudaranje ponuda
Vaš lokalni Centar za tehničku pomoć u nabavi (PTAC) trebao bi ponuditi podudaranje ponuda. Putem svoje baze podataka, PTAC -ovi mogu pronaći savezne, državne i lokalne zahtjeve. Ovisno o vašem uredu, podudaranje ponuda moglo bi biti besplatno ili ćete možda morati platiti naknadu.
Pronađite najbliži PTAC na
Korak 5. Procijenite da li se vaša tvrtka dobro uklapa
Ne biste trebali žuriti s podnošenjem svih ugovora, nadajući se da ćete nešto dobiti. Umjesto toga, prijavite se samo za one ugovore koje vaše poduzeće može ispuniti. Ako dobijete ugovor i ne uspijete, vjerojatno nećete dobiti drugu priliku.
U idealnom slučaju, trebali biste početi s malim. Vlada će procijeniti vaš dosadašnji rad po ugovorima, pa se pobrinite da prvo odaberete nešto čime se može upravljati. Na primjer, možete licitirati za projekte u vrijednosti od 3000 USD ili manje
2. dio od 2: Priprema vaše ponude
Korak 1. Izradite profil sustava za upravljanje nagradama (SAM)
SAM je primarna baza podataka za dobavljače koji posluju sa saveznom vladom SAD -a. Morat ćete učitati svoj porezni identifikacijski broj, D-U-N-S broj i druge podatke.
- Besplatno nabavite svoj D-U-N-S broj na
- Ne zaboravite ažurirati svoj profil svakih 12 mjeseci, inače će postati neaktivan.
Korak 2. Napravite svoju izjavu o sposobnostima
Ova izjava na jednoj stranici pruža pregled vašeg poslovanja, kao i vaših prošlih uspjeha. To ćete uključiti u svoj SAM profil. Uzorak je dostupan na https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. Vaša izjava o sposobnostima trebala bi sadržavati sljedeće:
- Podaci o tvrtki, poput imena, podataka za kontakt i web stranice.
- Kratka priča o povijesti vašeg poslovanja i vašim proizvodima ili uslugama.
- Kratke biografije ključnih zaposlenika.
- Sve potvrde ili odobrenja.
- Vaš D-U-N-S broj.
- Popis vaših poslovnih dobavljača, trgovaca i distributera.
- Popis tri godine prošlog rada.
- Popis klijenata.
Korak 3. Odredite vrstu prikupljanja ponuda
Kad vlada želi usluge, sastavili su natječaj, nazvan paket ponuda. Trebali biste identificirati različite vrste zahtjeva kako biste bili sigurni da je vaša ponuda responzivna. Općenito, postoje četiri vrste:
- Zahtjev za ponudu (RFQ). Kada ugovori vrijede manje od 150 000 USD, vlada će obično tražiti informacije i ponudu. Vaš odgovor se ne smatra stvarnom ponudom.
- Zahtjev za prijedlog (RFP). Bit će vam rečeno što Vladi treba i koje podatke trebate uključiti u svoj prijedlog. RFP na kraju završava ugovorom.
- Poziv za podnošenje ponuda (IFB). IFB se također naziva i "zapečaćena ponuda". Podnosite IFB bez puno rasprave s vladinim uredom. Cijena je obično najvažniji čimbenik pri dodjeli ugovora.
- Zahtjev za informacijama (RFI). Vlada bi vam se mogla obratiti izravno. U ovoj se situaciji RFI koristi za utvrđivanje da li ste zainteresirani za određeni ugovor.
Korak 4. Pročitajte što morate podnijeti
Ponuda bi vam trebala reći koje podatke uključiti u svoju ponudu i datum za odgovor. Pročitajte cijeli natječaj, uključujući sve priloge ili rasporede. Poziv bi trebao sadržavati sve potrebne informacije.
Ako imate pitanja, obratite se ugovornom službeniku za više informacija
Korak 5. Istražite prošle ponude
Morat ćete podnijeti konkurentnu ponudu pa vam je potrebna neka ideja o prethodnim pobjedama ponuda. Web stranica USASpending.gov ima bazu podataka za pretraživanje koja će vam reći naziv poduzeća koje je sklopilo ugovor i iznos ugovora. Informacije o ponudama možete pronaći i na web stranici FBO -a.
Korak 6. Odgovorite na svaki zahtjev u ponudi
Ne postoji ponuda "jedna veličina odgovara svima". Umjesto toga, pročitajte natječaj i pružite sve tražene podatke. Ako to ne učinite, vaša će se ponuda poništiti bez daljnjeg razmatranja.
Natječaj bi vam trebao reći gdje podnijeti svoju ponudu i rok. Slijedite upute kako bi se vaša ponuda uzela u obzir
Korak 7. Provedite dovoljno vremena za stvaranje razumnih procjena cijene
Iskoristite što je moguće više informacija kako biste došli do strategije cijena koja je privlačna vladi, ali koja vam i dalje omogućuje pokrivanje troškova i ostvarivanje dobiti. Razmislite o prošlim pobjedničkim ponudama, kao i o istraživanju tržišta o tržišnim stopama.
Korak 8. Zatražite ponovno izvještavanje ako ste odbijeni
Nemojte se iznenaditi ako ne dobijete prvu ponudu. U prosjeku može proći oko dvije godine prije nego što osvojite prvi ugovor. Zamolite državnu agenciju da preispita što ste pogriješili i kako se možete poboljšati u budućnosti. Zatražite ponovno ispitivanje samo ako ste zaista ozbiljni u namjeri da postanete državni izvođač.
Raspravna sjednica nije vrijeme za obranu ili osporavanje vlade zašto vas je odbila. Ako mislite da biste mogli postati obrambeni, trebali biste potpuno preskočiti proces izvještavanja
Savjeti
- Vaš najbliži Centar za razvoj malih poduzeća (SBDC) ili Centar za tehničku pomoć u nabavi mogli bi pružiti obuku o tome kako pripremiti ponudu za državne ugovore. Pronađite najbliži SBDC na
- Povežite se s trenutnim državnim dobavljačima i saznajte što su učinili ispravno i loše pri podnošenju ponuda.