Kako izvršiti ACH plaćanja: 12 koraka (sa slikama)

Sadržaj:

Kako izvršiti ACH plaćanja: 12 koraka (sa slikama)
Kako izvršiti ACH plaćanja: 12 koraka (sa slikama)

Video: Kako izvršiti ACH plaćanja: 12 koraka (sa slikama)

Video: Kako izvršiti ACH plaćanja: 12 koraka (sa slikama)
Video: 5 najboljih tehnika za pisanje dnevnika - Marija Hadžović 2024, Ožujak
Anonim

Plaćanja automatizirane klirinške kuće (ACH) su elektronički prijenos sredstava s jednog bankovnog računa na drugi. Plaćanja putem ACH -a postoje već više od četrdeset godina i razvijana su s namjerom da budu brža, sigurnija i učinkovitija od upotrebe papirnatih čekova za prijenos sredstava. Mnoga poduzeća i državni subjekti dugo su, na primjer, koristili plaćanja ACH -a za izravne isplate depozita, a također su stekli popularnost među pojedincima kao način plaćanja poreza i tekućih računa. Postavljanje ACH plaćanja obično je prilično jednostavan postupak. Usprkos tome, korisno je razumjeti kako oni rade, varijacije i rizike koji su uključeni, te osnove postavljanja ACH plaćanja bilo putem namjeravanog primatelja uplate ili vaše financijske institucije.

Koraci

1. dio od 3: Razumijevanje ACH plaćanja

Plaćanje putem ACH -a 1. korak
Plaćanje putem ACH -a 1. korak

Korak 1. Naučite osnove ACH -a

Nacionalno udruženje automatiziranih klirinških kuća (NACHA) osnovalo je 1974. godine nekoliko američkih regionalnih klirinških kuća, entiteta koji omogućuju prijenos novca između financijskih institucija.

  • ACH je u osnovi bio dogovor između ovih organizacija o pojednostavljivanju procesa kliringa sredstava za prijenos.
  • NACHA sada procjenjuje da kroz mrežu ACH prolazi 40 bilijuna dolara godišnje.
Izvršite ACH plaćanja 2. korak
Izvršite ACH plaćanja 2. korak

Korak 2. Saznajte kako ACH transakcije funkcioniraju

Plaćanje bez papira vašoj električnoj tvrtki, na primjer, uključuje elektroničke transakcije između vas i vaše banke, električne tvrtke i njezine banke, te dvije banke i jednog od dva ACH operatera koji brišu transakciju.

  • Pokretač plaćanja [vi] pokreće ACH plaćanje sa svojom financijskom institucijom.
  • Izvorna depozitarna financijska institucija (ODFI) [vaša banka] bilježi ACH unos.
  • ODFI se spaja i šalje više ACH zahtjeva jednom od dva ACH operatora.
  • Odabrani operater ACH -a (Federalne rezerve ili klirinška kuća) briše zahtjev i šalje ga (u seriji) Financijskoj instituciji primateljici depozitara (RDFI) [banka električne tvrtke].
  • RDFI kreditira račun primatelja [električne tvrtke] u roku od 1-2 radna dana.
Uplatite putem ACH -a Korak 3
Uplatite putem ACH -a Korak 3

Korak 3. Usporedite ACH s alternativama

S elementima kao što su transakcije bez papira, obračun plaćanja između banaka i krediti na računima, plaćanje putem ACH -a ima neke sličnosti s bankovnim prijenosom, pisanjem papirnatih čekova i terećenjem kreditnih kartica. No, razlikuje se od svakog i ima prednosti (i moguće slabosti) u odnosu na ove alternative.

  • Bankovna doznaka izravna je transakcija bez papira između uplatitelja i primatelja plaćanja koja izrezuje "posrednika" koji briše transakciju. Tvrtka za elektronički prijenos, poput Western Uniona, samo olakšava proces (i za to naplaćuje naknadu). Bankovni transferi su brži, događaju se gotovo odmah, ali koštaju više (zbog naknada za voditelje) i mogu imati veći rizik od prijevare (zbog nedostatka "posrednika" koji bi obrisao transakciju). Ako nekome trebate odmah dati novac, bankovna doznaka i dalje je najbrži način.
  • Papirni čekovi slijede gotovo isti proces kao i plaćanja putem ACH -a, ali se fizički povezuju, brišu i razmjenjuju između financijskih institucija. Slanje papirnatog čeka poštom može se činiti sigurnijim onima koji se boje internetskog hakiranja, ali imajte na umu da papirnati ček ima vaše ime, adresu, telefonski broj, broj računa i broj usmjeravanja. Ovo je više nego dovoljno informacija da kriminalac nanese štetu vašim financijama.
  • Ako raspravljate o tome hoćete li postaviti automatsko plaćanje putem ACH plaćanja ili zaduženja kreditne kartice, jedan od čimbenika za razmatranje je vaša razina odgovornosti za prijevaru. Prema saveznom zakonu, vaša odgovornost za lažne terećenja kreditne kartice iznosi 0 USD, dok je za plaćanja putem ACH -a (ili transakcije debitnom karticom u tom slučaju) maksimalna obveza 50 USD ako obavijestite svoju banku u roku od 48 sati ili 500 USD ako to učinite u roku od 60 dana.
  • Također imajte na umu da ako vam ukradu broj kreditne kartice, to može smanjiti vaša raspoloživa sredstva na kreditnoj kartici, ali neće utjecati na stanje vašeg bankovnog računa. No, ACH zaduženje utjecat će na vaš bankovni račun i možda ćete dobiti odbijeni ček ili nećete moći platiti račune ako vam je broj ukraden.
Uplatite putem ACH -a Korak 4
Uplatite putem ACH -a Korak 4

Korak 4. Razlikujte plaćanja ACH kredita od plaćanja ACH zaduženja

Postoje zapravo dva oblika plaćanja putem ACH -a. Možda ćete o njima razmišljati kao o "push" odnosno "pull" načinu plaćanja.

  • Plaćanje ACH kreditom oblik je koji je najčešći za mrežne račune koji se plaćaju putem vaše banke. Ovlašćujete svoju banku da šalje plaćanja (pojedinačna ili ponavljajuća) određenom primatelju plaćanja.
  • Debitno plaćanje putem ACH -a, međutim, uobičajenije je za plaćanje računa putem interneta putem web stranice primatelja - na primjer, postavljanje automatskih plaćanja putem web stranice vaše električne tvrtke. U osnovi, ovlašćujete primatelja plaćanja da prima uplate (pojedinačne ili ponavljajuće) s vašeg računa.
  • ACH zaduženja stoga zahtijevaju da broj računa i broj usmjeravanja navedete trećoj strani, primatelju (kako bi mogli podići sredstva). ACH krediti izbjegavaju ovaj potencijalni sigurnosni rizik jer takve informacije ostaju u vašoj banci.
  • Stoga, ako imate mogućnost postavljanja automatskih plaćanja za vaš račun za električnu energiju bilo putem vaše banke (ACH kredit) ili putem web stranice električne tvrtke (ACH zaduženje), odabirom prvih može biti manji rizik za vaše osobne financijske podatke.
  • Sastavljanje svih podataka o plaćanju računa na jednom računu također može biti vrlo zgodno. Ako trebate nešto promijeniti ili potvrditi, sve je na istom mjestu.

Dio 2 od 3: Plaćanje putem ACH kredita

Uplatite putem ACH -a Korak 5
Uplatite putem ACH -a Korak 5

Korak 1. Obratite se svojoj financijskoj instituciji u vezi s vašim pristupom značajkama plaćanja računa putem interneta

Plaćanje računa putem interneta postalo je standardna značajka bankovnih računa i obično je besplatno uz vaš račun.

  • Budući da postavljate internetska plaćanja putem vlastite banke, ne morate brinuti o pružanju podataka o svom bankovnom računu. Međutim, ako imate više računa u toj banci, morat ćete odabrati koji ćete koristiti za internetsko plaćanje.
  • Internetska sučelja za plaćanje računa razlikuju se ovisno o financijskoj instituciji, ali nema razloga da vaše bude samo intuitivno i jednostavno za korištenje. Ako nije, možda ćete htjeti kupiti novu banku.
Uplatite putem ACH -a Korak 6
Uplatite putem ACH -a Korak 6

Korak 2. Provjerite ispunjava li vaš namjeravani primatelj pravo na ACH kreditna plaćanja putem vaše banke

Većina banaka trebala bi vam omogućiti da platite putem Interneta gotovo bilo kojoj tvrtki ili pojedincu, baš kao što možete napisati ček gotovo bilo kome.

  • Slično, gotovo svaki potencijalni primatelj uplate trebao bi biti u mogućnosti i voljan primati uplate od svoje banke, ali ne može naškoditi kontaktirati ih i uvjeriti se u to.
  • Vaše internetsko sučelje za plaćanje računa vjerojatno ima podatke o uobičajenim primateljima - tvrtkama za izdavanje kreditnih kartica, lokalnim komunalnim službama itd. - koje su već evidentirane i spremne za rad. Možda ćete, na primjer, morati pretražiti ili odabrati svoju električnu tvrtku s popisa, a zatim iz računa za električnu energiju navesti broj računa i poštanski broj za plaćanje. Često je to dovoljno za početak.
  • Drugi, rjeđi primatelji plaćanja ili pojedinci mogu zahtijevati da se dostave dodatne informacije. Pogledajte izvode s računa i/ili izravno kontaktirajte tvrtku kako biste dobili odgovarajuće podatke o naplati.
Uplatite putem ACH -a Korak 7
Uplatite putem ACH -a Korak 7

Korak 3. Utvrdite obavljate li ACH kredit ili papirnatu transakciju "bez papira"

Neki manji primatelji plaćanja - kao što je možda vaše lokalno vodno tijelo - i gotovo sigurno pojedinci možda nisu postavljeni za primanje ACH kreditnih plaćanja bez papira. U tom slučaju, vaša banka može zapravo odštampati i poslati za vas papirnati ček u sklopu svoje usluge plaćanja računa putem interneta.

  • Umjesto da se sjetite ispisati i poslati ček vodoopskrbnom poduzeću, ono što se može dogoditi je da ovlašćujete svoju banku da za vas napravi i pošalje ček vodovodnom poduzeću svaki put kada dospije za plaćanje. Ovo zapravo nije ACH kreditno plaćanje, ali vjerojatno ćete ga postaviti na isti način.
  • Pregledajte svoje izjave o naplati na mreži koje obično sada sadrže slike čekova. Trebali biste moći vidjeti sliku čeka koji je banka podigla u vaše ime za plaćanje računa za vodu.
  • Dok ćete uštedjeti na poštarini, imajte na umu da će ovi papirnati čekovi koji su vam sastavljeni imati vaš račun i brojeve usmjeravanja, pa u tom pogledu nisu ništa sigurniji od toga da sami pošaljete ček.
  • Mnogi ljudi koriste internetsko plaćanje računa umjesto kupnje papirnatih čekova, bez obzira koriste li ACH kredit ili bankovni račun.
Uplatite putem ACH -a Korak 8
Uplatite putem ACH -a Korak 8

Korak 4. Postavite ponavljajuća plaćanja ako želite

Za plaćanje stanarine ili račun za struju gotovo ćete sigurno htjeti postaviti mjesečnu uplatu, čime ćete svaki mjesec zaboraviti na jednu stvar manje.

  • Možete postaviti ponavljajući ACH kredit u istom iznosu svaki mjesec u isto vrijeme, što je dobro za nešto u čemu iznos duga ostaje stabilan, poput hipotekarnog plaćanja.
  • Ako vaša banka može primati mrežne izvode za vas od primatelja uplate koje ste odredili - ako je dostupno od primatelja uplate, to je obično opcija kada dodate novog primatelja računa na mreži - možete postaviti ponavljajuća plaćanja u različitim mjesečnim iznosima. Na primjer, ukupan dug ili minimalni iznos duga za račun vaše kreditne kartice možete automatski plaćati svaki mjesec, a da pritom ne morate ništa poduzimati.
  • Ako vam se svakog mjeseca događa više automatskih plaćanja, pažljivo pratite stanje na svom računu kako biste bili sigurni da održavate dovoljno sredstava. Ako nemate dovoljno sredstava za plaćanje ACH kredita, plaćanje se neće izvršiti.

Dio 3 od 3: Plaćanje ACH zaduženja

Uplatite putem ACH -a Korak 9
Uplatite putem ACH -a Korak 9

Korak 1. Provjerite dopušta li vaš namjeravani primatelj ACH debitna plaćanja

Nazovite ili, što je vjerojatnije, posjetite web stranicu primatelja. Ako postavljate ACH debitna plaćanja, to ćete više nego vjerojatno učiniti prijavljivanjem na web stranici računa.

Većina tvrtki bilo koje značajne veličine prihvatilo je plaćanje računa putem interneta jer to smanjuje njihove troškove. Sjetite se koliko je vremena i osoblja potrebno za otvaranje svih onih omotnica punih papirnatih čekova i uplatnica

Uplatite putem ACH -a Korak 10
Uplatite putem ACH -a Korak 10

Korak 2. Slijedite postupke primatelja za postavljanje ACH zaduženja

Oni će se naravno razlikovati od primatelja, ali postoje neke tipične značajke procesa.

  • Ako se prijavljujete na mreži, morat ćete zajedno sa standardnim podacima o sebi dati svoj bankovni račun i broj za usmjeravanje. Ove ćete brojeve pronaći pri dnu čeka. Ako nemate papirnate čekove, broj računa možete pronaći na izvodima ili drugim dokumentima te se obratiti svojoj banci i zatražiti svoj broj za usmjeravanje.
  • Samo podsjetnik: prilikom postavljanja internetskih plaćanja ili slanja čeka, bez obzira na to je li poništen ili aktivan, budite oprezni u pogledu toga kome pružate pristup svom računu i brojeve usmjeravanja. Neki stručnjaci za sigurnost preporučuju da se prema tim brojevima odnosite na isti način kao prema broju socijalnog osiguranja, pa razmislite prije nego što ih date.
  • Ako se prijavljujete ispunjavanjem obrasca za slanje poštom, faksom ili skeniranjem, možda ćete morati dati otkazanu ček, koji će primatelju dati vaš račun i brojeve usmjeravanja. Napišite VOID preko sredine čeka podebljanim, velikim slovima (i tintom).
Uplatite putem ACH -a Korak 11
Uplatite putem ACH -a Korak 11

Korak 3. Pazite na malu testnu transakciju

Ako postavljate automatska plaćanja za telefonski račun, možda ćete na svom bankovnom izvodu vidjeti ACH zaduženje za nekoliko novčića ili čak 0,00 USD iz “GloboFone” (ili što god to već bilo).

Takva probna transakcija primateljev je način da potvrdi da su vaši podaci točni i da je u stanju "izvući" sredstva s vašeg računa

Uplatite putem ACH -a Korak 12
Uplatite putem ACH -a Korak 12

Korak 4. Postavite parametre plaćanja i pričekajte da počnu ACH zaduženja

Odredite vrijeme i iznose (ponavljajući iznos, stanje dospijeća, minimalni iznos dospijeća itd.) Za povlačenje svakog mjeseca ili drugog vremenskog razdoblja.

  • Možda ćete moći postaviti automatske obavijesti putem e -pošte ili teksta kada imate novi račun, kada se uplati plaćanje itd. To je obično mudar izbor.
  • Prije stupanja na snagu automatskog plana plaćanja može doći do odgode do 1-2 ciklusa naplate, stoga budite spremni platiti još jedan ili dva računa kao i prije.
  • Pobrinite se da imate dovoljno sredstava kako automatsko ACH zaduženje ne bi prekoračilo vaš račun. Ako električna tvrtka pokuša izvući 100 USD s vašeg računa, a na njoj imate samo 80 USD, očekujte da ćete banci platiti naknade za prekoračenje, kao i sve kamate/kazne koje je nametnuo primatelj uplate.

Preporučeni: