U pismu jamca, osoba ili poduzeće preuzima financijsku odgovornost za drugu osobu ili tvrtku, ako izgubi ugovor. Ova su pisma potrebna za brojne financijske transakcije, na primjer, stanodavci mogu zahtijevati pismo jamca ako misle da potencijalni stanar nema dovoljno prihoda za plaćanje stanarine ili neka zemlja može zahtijevati da se jedno uključi u zahtjeve za vizu kako bi se jamčilo da putnici neće ostati bez novca i nasukati se u svojoj zemlji. Općenito, vrlo je važno da jamaci razumiju sve uvjete na koje pristaju i da naprave službeno pismo koje ove uvjete u pisanom obliku učvršćuje, jer podnošenje pisma jamca u tuđe ime znači veliku financijsku obvezu.
Koraci
Metoda 1 od 4: Dio 1: Pregled ugovora
Korak 1. Pročitajte svu dokumentaciju vezanu uz sporazum
Prije nego što uopće pristanete napisati pismo, provjerite jeste li zadovoljni transakcijom. Zatražite kopiju ugovorne dokumentacije kako biste mogli procijeniti rizike jamstva financijske transakcije. Odgovornost jamčenja tuđeg duga ne treba uzeti olako. Analizirajte jeste li mogli stvarno pokriti dug ako je osoba za koju jamčite ne izvršila svoja plaćanja.
- Možda biste htjeli da odvjetnik pogleda ugovor kako bi se uvjerio da nema praznina.
- Ako se od vas traži da napišete pismo jamca za nečiju putnu vizu, pobrinite se da ta osoba zaista ima financijska sredstva za putovanje na koje planira.
Korak 2. Zatražite sastanak ili razgovor s institucijom koja zahtijeva vaše jamstvo plaćanja
To može biti tvrtka za iznajmljivanje, banka, konzulat ili druga institucija. Ovo je dobro vrijeme za postavljanje bilo kakvih pitanja o uvjetima ugovora. Uvijek je najbolje pobrinuti se da ne dođete u financijski rizičnu situaciju u tuđe ime.
Također je dobro pitati ima li ustanova standardni obrazac za jamca koji je potrebno potpisati. Ovaj obrazac može predstavljati pismo jamca koje ste sami napisali ili, u rijetkim slučajevima, može biti dodatak vašem pismu. Ispunjavanje postavljenog obrasca pojednostavit će vam postupak. Neki primjeri obrazaca jamaca na koje možete naići su: mjenica i roditeljsko jamstvo
Korak 3. Pregovarajte o uvjetima pisma jamca
To možda nije moguće u svakom slučaju, ali važno je da se osjećate ugodno sa svim odredbama ugovora. Drugim riječima, ako ne želite preuzeti financijsku odgovornost za ugovor kakav jest, ne škodi pokušati promijeniti uvjete na koje ne možete pristati. Na primjer, možda ćete moći pokriti samo dug ili transakciju do određenog iznosa ili izbjeći pokrivanje dodatnih naknada nastalih nakon početne transakcije.
Metoda 2 od 4: Dio 2: Oblikovanje slova
Korak 1. Otvorite dokument u programu za obradu teksta
Dopis biste trebali upisati umjesto da ga pišete rukom jer je ovo važan pravni dokument.
- Mnogi programi za obradu teksta čak imaju predloške koje možete koristiti za oblikovanje slova. To će uvelike olakšati oblikovanje vašeg jamstvenog pisma, osobito ako imate ograničeno iskustvo u obradi teksta.
- Ako vam je dostavljen obrazac za jamca, jednostavno ispunite sve potrebne podatke i vratite ih ustanovi iz koje ste ih dobili.
Korak 2. Započnite datiranjem slova u gornjem lijevom ili gornjem desnom kutu stranice
Također pri vrhu unesite svoje ime, adresu, adresu e -pošte i telefonski broj.
Neki programi za obradu teksta automatski uključuju ove podatke u vaše memorandume, stoga pazite da ne ponavljate te podatke u zaglavlju i tijelu slova
Korak 3. Pismo uputite tvrtki koja zahtijeva jamstvo, a ne službenicima tvrtke s kojima ste imali posla
Budite sigurni da je ton vašeg pisma službeni i jasan.
Na primjer, "Dear Pine Street Property Management", jednostavan je, ali prikladan način za početak pisma
Metoda 3 od 4: 3. dio: Pisanje uvjerljivog sadržaja
Korak 1. Počnite pisati svoj prvi odlomak identificirajući sebe i svoj odnos s osobom za koju jamčite
U konačnici, ovaj odjeljak čitatelju objašnjava zašto ste spremni preuzeti tu odgovornost u tuđe ime.
Korak 2. Svojim riječima navedite što jamčite
Jamčite li, na primjer, ugovor o najmu, stambeni kredit, zahtjev za vizu ili poslovni dogovor, trebali biste svojim riječima jasno navesti što pristajete učiniti. To će vam poslužiti za postavljanje uvjeta koji vam odgovaraju i čitatelju će biti jasno što ste općenito pristali učiniti.
Korak 3. Objasnite zašto je vaše jamstveno pismo uopće potrebno, ako uopće nije jasno
Iako to vjerojatno nije potrebno u svim okolnostima, ali ovo je prilika da se čitatelju razjasne sve posebne okolnosti koje je potrebno riješiti. Ne morate biti neodređeni o tome zašto trebate jamčiti transakciju jer bi subjekt kojem pišete već trebao imati sve relevantne financijske podatke. Jednostavno i brzo navedite zašto ste potrebni.
- Ako je moguće, odmah slijedite ove podatke i obrazložite zašto vjerujete da će osoba za koju potpisujete sama uplatiti novac bez vas. Zapravo, da biste sklopili ovaj ugovor na prvom mjestu, trebali biste imati osjećaj da će to i biti tako. Iznesite to kako biste uvjerili čitatelja (i sebe).
- U slučajevima kada znate da ćete zapravo izvršiti sva plaćanja, na primjer, ako jamčite zakup stana vašeg djeteta dok pohađa fakultet, samo jasno naznačite svoju odgovornost.
Korak 4. Završite svoje pismo tako što ćete dati zasebnu jasnu i sažetu izjavu koja sažima ono što pokriva vaše pismo jamca
Navedite svoje ime, ime osobe za koju potpisujete i točnu transakciju za koju ćete jamčiti. Ovdje također možete biti eksplicitni u pogledu svih financijskih ili datumskih ograničenja koja ste postavili transakciji. Budite što je moguće konkretniji.
- Na primjer: "Ja Richard Pearson ovime pristajem jamčiti i biti odgovoran za plaćanje najamnine u ulici 745 Sperry Street, Springfield, MO za uvjete najma, koje je potpisala Amy Pearson. Ovo jamstvo ostaje na snazi do 22. prosinca, 2012. ili po prestanku najma."
- Ako jamčite nekome za vizu, trebate navesti ime podnositelja zahtjeva, broj zahtjeva, adresu i eventualno datum rođenja. Bilo bi dobro provjeriti s podnositeljem zahtjeva i konzulatom koji ga je izdao o tome što se očekuje u pismu.
Korak 5. Dostavite sve ostale podatke prema zahtjevima tvrtke
To može uključivati broj bankovnog računa, godišnji prihod, broj socijalnog osiguranja, kućnu adresu ili datum rođenja.
Budite sigurni da su ti podaci potrebni prije nego što ih uvrstite u svoje pismo. Pružanje ove vrste osjetljivih financijskih podataka treba biti obavljeno samo oprezno i sa sigurnošću u pogledu sigurnosti institucije kojoj ih podnosite
Metoda 4 od 4: Dio 4: Dovršetak i podnošenje vašeg pisma
Korak 1. Provjera pravopisa slova
Također je dobra ideja zamoliti nekoga da to lektorira. Dva seta očiju uvijek su bolja od jednog.
Korak 2. Odštampajte pismo na memorandumu tvrtke ili tvrtke
Ako pišete pismo bankovne garancije, to je potrebno, ali memorandum uvijek izgleda službenije za bilo koju vrstu transakcije.
Možda će vas također zatražiti da vaš nadzornik potpiše i datira pismo, na primjer ako vaša tvrtka jamči transakciju, za razliku od vas osobno
Korak 3. Zaposlite javnog bilježnika koji će svjedočiti vašem potpisu i potpisati i ovjeriti pečat pismom
To može, ali i ne mora zahtijevati subjekt koji traži pismo jamca. Ako je tako, ne zaboravite pričekati da svoje pismo pred notarom potpišete i date datum te ostavite prostor za potpis i pečat bilježnika u svom oblikovanju.
Korak 4. Napravite osobne kopije pisma prije nego što ga predate
Važno je da imate vlastitu kopiju onoga na što ste zapravo pristali. Nemojte pretpostavljati da će vam tvrtka kojoj dostavljate svoje pismo kasnije dostaviti kopiju.
Primjeri pisama jamca
Uzorak jamčevog pisma za zajam
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak jamčevog pisma za najam
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak jamčevog pisma za putovanja
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.