3 načina da budete produktivni

Sadržaj:

3 načina da budete produktivni
3 načina da budete produktivni

Video: 3 načina da budete produktivni

Video: 3 načina da budete produktivni
Video: Kako Napraviti Biznis Plan: Pisanje Biznis Plana 2024, Ožujak
Anonim

Svi smo bili tamo: mnogo stvari za napraviti, ali smo se našli rastreseni, lutamo, odugovlačimo i nismo u stanju obaviti stvari. Jeste li umorni od gubljenja vremena? Ako je tako, vrijeme je da postanete produktivni!

Koraci

Metoda 1 od 3: Budite organizirani

Budite produktivni korak 1
Budite produktivni korak 1

Korak 1. Napravite popis obaveza

Zapišite sve svoje zadatke, kao i sve što biste htjeli obaviti za dan/tjedan ili vodite popis zadataka koje trebate obaviti. Popisi obveza provjereni su alati za produktivnost, ali funkcioniraju samo ako ih pravilno koristite.

  • Budite što konkretniji, specifičniji i razumniji u svojim zadacima. Na primjer, nemojte samo napisati "očisti kuću". Umjesto toga pokušajte "pokupiti dnevnu sobu", "vakuumski tepih" ili "izvaditi smeće"-manji, diskretniji zadaci su bolji.
  • Ne dopustite da vas zaplaši ili omete vaš popis zadataka. Ako sve vrijeme provodite razmišljajući o stvarima koje trebate staviti na svoj popis, to može biti jednako loše kao i ne držati ga uopće. Pokušajte izraditi popis obaveza u jednoj sjednici i nemojte si dopustiti da ga dodajete tijekom dana, osim ako ne morate.
Budite produktivni 2. korak
Budite produktivni 2. korak

Korak 2. Napravite plan

Shvatite koje stvari na svom popisu možete razumno postići i odlučite kojim ćete redoslijedom to učiniti. Ako možete, napravite raspored za dan koji uključuje kada ćete raditi na svakom zadatku i kada idete. prestati jesti ili uzeti pauzu.

Budite svjesni da će zadaci često trajati više ili manje vremena nego što se očekivalo. Nemojte se tući zbog ovoga i ne dopustite da vam to izbaci cijeli plan iz takta. Ako nešto ne ide po planu, potrudite se prilagoditi svoj raspored i nastaviti s poslom

Budite produktivni korak 3
Budite produktivni korak 3

Korak 3. Odredite prioritete i napravite trijažu

Imate pravi način za mnoge stvari na tanjuru da sve obavite na vrijeme? Odlučite koje su stvari najvažnije i učinite to. Možda ste imali velike snove da platite porez i operete psa, ali jedno ili drugo će možda morati pričekati. Pokušaj preuzimanja previše odjednom najbrži je način da završite preopterećeni i neproduktivni.

Ako postoje zadaci koje ste namjeravali obaviti već duže vrijeme, a nikada ih niste dovršili, ne dopustite im da vam zauvijek vise nad glavom. Odredite sebi rok ili odaberite dan za to-ili odlučite da ćete bez njih proći u redu

Budite produktivni korak 4
Budite produktivni korak 4

Korak 4. Postavite ciljeve

Bilo da čistite, učite ili radite, postavite razumne, ali izazovne ciljeve koliko ćete pisati, čitati ili stvarati u jednom danu. Ne dopustite da odustanete dok ne postignete taj iznos. Pokušajte biti pozitivni u pogledu svojih ciljeva i ne dopustite im da vas zastraše. Znajte da ih možete postići ako ostanete usredotočeni.

Razmislite o stvaranju nagrada ili kazni za svoje ciljeve. Obećajte da ćete se počastiti nečim što želite ako uspijete. Prijetite sebi neželjenom posljedicom, poput doniranja novca u svrhu s kojom se ne slažete. Ovo najbolje funkcionira ako kontrolu nad nagradom ili kaznom možete predati prijatelju koji se neće odreći vaših dogovora

Budite produktivni Korak 5
Budite produktivni Korak 5

Korak 5. Vodite računa o svojoj učinkovitosti

Nemojte se uhvatiti u razmišljanju o tome koliko ste produktivni ili neproduktivni u ovom trenutku, ali kasnije razmislite o tome koliko ste dobro ostali koncentrirani, koliko ste se držali svog plana, koliko je točno bilo raspored vašeg rasporeda. Primijetite neočekivane probleme ili smetnje u tijeku rada i razmislite što možete učiniti kako biste sljedeći put poboljšali.

Razmislite o vođenju dnevnika kako biste na kraju svakog dana zapisali što je radilo, a što nije

Budite produktivni Korak 6
Budite produktivni Korak 6

Korak 6. Organizirajte svoje alate i materijale

Ništa vas neće usporiti kao što ne znate gdje pronaći važnu datoteku ili objekt ili morate pretraživati e -poštu kako biste zapamtili vrijeme dogovora. Izradite robusne sustave za arhiviranje podataka, pohranjivanje instrumenata i snimanje vaših obveza.

Metoda 2 od 3: Ostanite fokusirani

Budite produktivni korak 7
Budite produktivni korak 7

Korak 1. Uklonite smetnje

Živimo u svijetu s beskrajnom mogućnošću stimulacije i ometanja. Od televizije preko blogova do razmjene trenutnih poruka, da ne spominjemo prijatelje, obitelj i kućne ljubimce, tako je lako potrošiti samo minutu na ovo i minutu na ono i pronaći cijeli dan izgubljenim. Ne dopustite da se to dogodi! Pazite na nagradu uklanjanjem što više smetnji i mogućnosti za odvraćanje pažnje.

  • Zatvorite svoju e -poštu i web stranice društvenih medija. Isključite sve obavijesti koje će vam prekinuti rad. Ako morate, odvojite nekoliko minuta u dan da provjerite svoju pristiglu poštu i ažuriranja za bilo što važno, ali njihovo otvaranje dok radite sigurno će smanjiti vašu produktivnost.
  • Upotrijebite proširenja preglednika za blokiranje web stranica koje troše vrijeme. Internet je prepun zanimljivih slika,.gifova, video zapisa i članaka koji će vam pojesti dan ako niste svjesni. Instalirajte proširenje za preglednik poput StayFocusd, Leechblock ili Nanny koje će vam ograničiti vrijeme na ometanju web stranica ili vam onemogućiti da ih provjeravate određena razdoblja tijekom dana. Također možete blokirati ometajuća mjesta na svom iPhoneu. Učinite sve što možete kako biste stavili u iskušenje provjeriti vijesti, pregledali svoje omiljene blogove ili gledali videe mačaka izvan dosega.
  • Isključite telefon. Ne odgovarajte na pozive, ne provjeravajte tekstualne poruke, ništa. Ne držite ga u svojoj blizini. Ako je važno, onaj tko zove ostavit će poruku. Ako ste zabrinuti zbog hitnih slučajeva, odvojite jednu minutu za provjeru telefona svakih sat vremena.
  • Recite prijateljima i obitelji da vas ne prekidaju. Držite svoje ljubimce izvan sobe ako će to biti problem.
  • Pomoću pozadinske buke blokirajte dosadne zvukove i smetnje. Stalna pozadinska buka, poput bijele, ružičaste ili smeđe buke, ali i prirodni zvukovi poput zvuka kiše ili rijeke mogu vam pomoći da ostanete fokusirani i povećate svoju produktivnost. Koristite alate poput Noislija.
  • Isključite televizor ili radio. Ovisno o vama i prirodi vašeg zadatka, mala pozadinska buka mogla bi biti dobra-osobito glazba bez stihova-ali bilo koja vrsta medija oko vas obično će smanjiti vašu produktivnost ako vaš zadatak zahtijeva mentalnu usredotočenost.
Budite produktivni Korak 8
Budite produktivni Korak 8

Korak 2. Uhvatite se u koštac s jednom stvari. Uobičajena je zabluda da vas višezadaćnost može učiniti produktivnijima. Istina je da doista možemo raditi samo jednu stvar odjednom, a kad pokušavamo obavljati više zadataka samo se prebacujemo naprijed -natrag između različitih projekata. Svaki put kad se promijenite, gubite vrijeme i fokus. Da biste bili doista produktivni, odaberite jedan zadatak i radite na njemu do završetka, a zatim prijeđite na nešto drugo.

Budite produktivni 9. korak
Budite produktivni 9. korak

Korak 3. Neka vaš dom ili radni prostor budu uredni

Da, stalno čišćenje zahtijeva vrijeme i trud, ali veliki nered može odvratiti pažnju i na kraju ćete izgubiti veću produktivnost nego što ste uštedjeli. Neka vaš stol, kuća ili radni prostor budu uredni i organizirani, bez nereda i s najmanje labavih predmeta koji će vam zapeti za oko.

Metoda 3 od 3: Čuvajte se

Budite produktivni korak 10
Budite produktivni korak 10

Korak 1. Idite u krevet rano i naspavajte se dovoljno

Umor ili nedostatak sna učinit će vas rastresenijima i manje produktivnima.

Budite produktivni Korak 11
Budite produktivni Korak 11

Korak 2. Postavite alarm i ustanite čim se oglasi

Nemojte stalno pritiskati gumb za odgodu i na kraju ćete prespavati. Prespavanje čak i nekoliko minuta može vam odbaciti raspored i ostaviti vas na cjedlu cijeli dan.

Budite produktivni Korak 12
Budite produktivni Korak 12

Korak 3. Jedite zdrave obroke

Možda to u početku nećete primijetiti, ali ako se ne hranite, uskoro ćete se naći više rastreseni, pod stresom i razbacani. Pogriješit ćete i morati ćete ponoviti svoj posao. Odvojite vrijeme u svom danu za zdrave i pune obroke.

Izbjegavajte teške obroke koji će vas učiniti tromima i poželjeti drijemati. Varenje uzima energiju, a obrada velikog, masnog obroka iscrpit će vam snagu i koncentraciju

Budite produktivni korak 13
Budite produktivni korak 13

Korak 4. Uzmite pauze

Nemojte se iscrpljivati niti se tjerati da buljite u ekran dok ne postanete zombi. Svakih 15 -ak minuta odvojite 30 sekundi da se rastegnete i odmorite oči. Svakih nekoliko sati odvojite pet ili deset minuta za vježbu, užinu i nadogradite svoju odlučnost.

Savjeti

  • Odredite prioritete. Ako je jedan zadatak važniji od drugog, učinite to prvo! Također pomaže u rješavanju teških zadataka prije onih lakših.
  • Ako imate puno posla, odvojite dan za koji nemate nikakve planove i učinite ga produktivnim!
  • Ne dopustite da vas preoptereti količina posla. Napravite kratke pauze kako biste se smirili i razbijte velike zadatke na manje ako smatrate da trebate. Ustanite rano, lijepo doručkujte i opustite se.

Preporučeni: