Ako tek započinjete u svijetu računovodstva, zatvaranjem privremenih računa, poput računa prihoda, zatvarate računovodstveni ciklus. Stanja na tim računima ne prelaze u sljedeće razdoblje nakon što prođete kroz postupak zatvaranja. Radije ih poništavate na kraju obračunskog razdoblja, koje može biti mjesečno, tromjesečno ili godišnje. Općenito, da biste zatvorili račune prihoda, salda premještate na privremeni zbirni račun prihoda, oduzimate salda rashoda, a zatim preostalu zaradu raspoređujete na odgovarajuće kapitalne račune.
Koraci
1. dio od 3: Izrada probne bilance
Korak 1. Otvorite proračunsku tablicu s 3 stupca
Koristite prvi stupac za nazive različitih privremenih računa. Naslovite drugi stupac "zaduženje" i treći stupac "kredit". Svaki će račun imati svoj redak.
Naslovite svoju proračunsku tablicu "Probni saldo" s datumom. Možete uključiti i dodatne informacije, poput razdoblja računovodstva (godišnje, tromjesečno ili mjesečno)
Savjet:
Ako koristite računovodstveni softver, on će automatski generirati probnu bilancu na temelju podataka na vašem računu glavne knjige. No važno je razumjeti kako ga izraditi ručno kako biste mogli ispraviti sve pogreške u automatski generiranom izvješću.
Korak 2. Unesite svaki račun zaredom u prvi stupac
Kopirajte nazive računa s računa glavne knjige. Ovisno o vrsti poslovanja, uz opći račun za prihode možete imati nazive računa kao što su "računi za plaćanje" ili "zajmovi za plaćanje".
- Redoslijed računa ovisi o vama. Možda ih želite podijeliti na kreditne i debitne račune ili ih navesti po abecedi. Ako stvarate probnu bilancu za tvrtku, povucite staru probnu bilancu da vidite kako su računi bili naručeni u prošlosti i upotrijebite istu metodu.
- Ako postoji više računa iste vrste, objedinite ih za jednu liniju računa. Na primjer, da imate više gotovinskih računa, objedinili biste ih u jednu liniju bilance.
Korak 3. Stavite stanje računa u stupac kredita ili zaduženja
Općenito, stanja za račune imovine i rashoda idu u stupac zaduženja. Stanja na računima prihoda, kapitala i obveza nalaze se u stupcu kredita.
Ako račun ima negativan saldo, to naznačite u svojoj bilanci tako da ispred broja postavite negativan znak (-). Broj možete staviti i u zagrade. Međutim, ne premještate ga u drugi stupac
Savjet:
Općenito nije važno kako predstavljate negativan saldo, sve dok ste specifični. No, pobrinite se da bilo koju metodu koju koristite program za proračunske tablice prepozna kao negativnu vrijednost.
Korak 4. Dodajte ukupni redak pri dnu stupaca
Nakon što ste unijeli sva stanja u odgovarajuće stupce, postavite jednadžbu pri dnu kako biste zbrojili sve vrijednosti u stupcu zaduženja. Ponovite isti postupak da biste dobili zbroj svih vrijednosti u stupcu krediti.
Ako je probno stanje ispravno izvršeno, terećenja i krediti trebaju biti isti. Međutim, imajte na umu da čak i ako se uravnoteže, u knjigama može biti grešaka. Na primjer, transakcija je možda unijeta na pogrešan račun. Sve takve greške obično bi se otkrile i ispravile tijekom rutinske revizije knjiga
Dio 2 od 3: Zatvaranje privremenih računa
Korak 1. Zbrojite stanja svih računa privremenih prihoda
Računi prihoda imaju stanje kredita. Međutim, nisu svi računi s kreditnim saldom računi prihoda. Pogledajte naslove računa kako biste utvrdili koje račune želite zbrojiti.
Na primjer, možda imate račune pod nazivom "Prihod od usluga" i "Prihod od kamata". Oba su računa privremeni računi prihoda. Ako na računu prihoda od usluga ima 36 500 USD, a na računu prihoda od kamata 600 USD, vaš ukupni prihod bio bi 37 100 USD za obračunsko razdoblje
Korak 2. Prenesite ukupni saldo svih računa prihoda u Sažetak prihoda
Izradite privremeni račun pod nazivom "Sažetak prihoda". Uklonite privremene račune prihoda kako biste ih zatvorili, premjestivši saldo u Sažetak prihoda.
Da biste se vratili na prethodni primjer, da imate 36, 500 USD prihoda od usluga i 600 USD prihoda od kamata, prenijeli biste 37, 100 USD u sažetak prihoda. Novo stanje i na računu prihoda od usluga i na računu prihoda od kamata bilo bi nula
Korak 3. Zbrojite stanja svih računa privremenih rashoda
Računi rashoda imaju dugovanja. Ti će računi obično imati nazive poput "Najam", "Plaće" i "Komunalne usluge".
Na primjer, da imate 20 000 USD u plaćama, 1 200 USD u najamnini i 500 USD u komunalnim uslugama, vaš ukupni trošak iznosio bi 21 700 USD
Korak 4. Zadužite račun rezimea prihoda za sve troškove
Uzmite svoje ukupne troškove i oduzmite ih od ukupnog prihoda koji ste već stavili u svoj Sažetak prihoda. Preostali iznos (ako ga ima) vaš je prihod za obračunsko razdoblje.
Na primjer, da imate 21 700 USD u troškovima i 37 100 USD u Sažetku prihoda, na kraju biste dobili 15 400 USD
Savjet:
Saldo sažetka prihoda zapravo je neto prihod obračunskog razdoblja ili svi prihodi umanjeni za rashode.
3. dio od 3: Završetak računovodstvenog ciklusa
Korak 1. Zatvorite Sažetak prihoda na odgovarajući kapitalni račun
Premjestite saldo sažetka prihoda u kapital ili zadržanu zaradu, ovisno o tome koji se naslov koristi. Tehnički, zadužujete račun sažetka prihoda i kreditirate račun kapitala. Stanje računa sažetka prihoda sada je nula.
Da je stanje u Sažetku prihoda negativno, oduzeli biste taj iznos s računa Kapital ili Zadržana dobit
Korak 2. Zadužite se na računu kapitala za bilo kakva podizanja sredstava
Povlačenje iz kapitala može biti na računu za vučenje (za partnerstva ili samostalne poduzetnike) ili dividendi (za korporaciju). Svaki saldo na ovim računima predstavlja novac koji su vlasnici ili dioničari uzeli iz poslovanja.
Na primjer, pretpostavimo da na računu kapitala imate 100 000 USD, a na računu za izvlačenje 10 000 USD. Računu za izvlačenje pripisali ste nulu, a zatim zadužili račun kapitala. Rezultirajuće stanje na računu kapitala iznosi 90 000 USD
Korak 3. Napravite bilancu stanja nakon završetka probnog razdoblja
U probnoj bilanci nakon zatvaranja navedena su stanja svih računa koja nisu poništena pri zatvaranju. Privremeni računi koji su zatvoreni, poput Sažetka prihoda, nisu uključeni. Postoje 3 stupca: 1 za nazive računa, 1 za salda "Debit" i 1 za stanja "Credit".
- Nakon što kopirate naslove računa, stavite stanje računa u odgovarajući stupac. Računi imovine i rashoda imaju dugovanja, dok računi obveza, prihoda i kapitala imaju salda kredita.
- Izradite ukupni zbroj na dnu stupaca Debit i Kredit. Zbrojevi 2 stupca trebali bi biti potpuno isti.
Savjet:
Budući da računovodstveni softver zahtijeva uravnoteženje računa prije nego što ih možete objaviti u glavnoj knjizi, bilanci stanja nakon zatvaranja probna su vrijedna samo ako računovodstvene podatke pripremate ručno.