Bilo da vodite samostalno poduzetništvo ili imate svoje poslovanje organizirano kao partnerstvo, društvo s ograničenom odgovornošću (LLC) ili korporacija, ako imate zaposlenike, vjerojatno imate identifikacijski broj za zapošljavanje (EIN). Ovaj je broj u biti sličan broju socijalnog osiguranja vaše tvrtke i potreban vam je za prijavu saveznih, državnih i lokalnih poreza. Međutim, budući da je ne koristite baš toliko često, može se lako zagubiti. Na sreću, prilično je jednostavno pronaći EIN ako ga izgubite. Vaš EIN zauvijek identificira vašu tvrtku. Međutim, moguće je promijeniti ili potpuno zatvoriti svoj poslovni račun kod Porezne uprave ako ste raskinuli svoje poslovanje.
Koraci
Metoda 1 od 3: Pronalaženje izgubljenog EIN -a
Korak 1. Potražite svoju početnu obavijest o potvrdi
Kad ste se prvotno prijavili za EIN, Porezna uprava bi vam poslala obavijest o potvrdi poštom. Vaš EIN bit će na ovoj obavijesti o potvrdi, zajedno s podacima koje ste dali.
Ovu ćete obavijest vjerojatno pronaći s dokumentima organizacije vaše tvrtke
Korak 2. Provjerite financijsku ili poreznu evidenciju svoje tvrtke
Morali ste dostaviti svoj EIN kada ste otvarali bankovni račun za svoje poduzeće, podnosili zahtjev za poslovne zajmove ili plaćali savezne, državne ili lokalne poreze. Ako bilo koji od ovih dokumenata možete pronaći u evidenciji svoje tvrtke, vjerojatno ćete moći pronaći svoj EIN.
Ako imate poslovni bankovni račun, možda ćete također moći nazvati ili posjetiti poslovnicu banke kako biste dobili svoj EIN. Samo objasnite situaciju i navedite sve potrebne podatke za potvrdu vašeg identiteta
Savjet:
Možda ste morali podnijeti svoj EIN kod zahtjeva za licencu. Ako vaš EIN nije na samoj licenci, možete se obratiti agenciji koja je izdala licencu i pitati ih.
Korak 3. Nazovite Poreznu upravu da potražite vaš EIN
Ako ne možete pronaći svoj EIN u evidenciji svoje tvrtke, Porezna uprava vam može pomoći. Nazovite poslovnu i posebnu poreznu liniju na 1-800-829-4933. Obavijestite agenta koji se javi na telefon da ste izgubili EIN svog poslovanja.
Agent će vam postaviti niz pitanja radi potvrde vašeg identiteta i potvrde da ste ovlašteni primati EIN tvrtke od Porezne uprave
Metoda 2 od 3: Promjena vašeg EIN -a
Korak 1. Odredite trebate li nabaviti novi EIN
Vaš EIN zauvijek je dodijeljen vašem poslu. Općenito, nemate razloga za promjenu osim ako se ne promijeni vlasništvo ili struktura vašeg poduzeća. Samo promjena naziva ili promjena vrste robe ili usluga koje nudite ne zahtijeva novi EIN.
- Ako je vaše poslovanje organizirano kao samostalno poduzeće i imate EIN, morate dobiti novi EIN ako ste podnijeli zahtjev za osobni bankrot, jer se vaše poslovanje ne smatra odvojenim od vas kao pojedinca.
- Da je vaše poslovanje partnerstvo i da ste ga uključili, trebao bi vam novi EIN jer ste promijenili poslovnu strukturu. Partnerstvo je prestalo i osnovana je korporacija.
Savjet:
Isti EIN možete koristiti za više tvrtki, pod uvjetom da imaju istu strukturu i vlasništvo.
Korak 2. Pošaljite pismenu obavijest o promjeni naziva tvrtke
Ako promijenite naziv svoje tvrtke, ali vlasništvo i struktura ostanu isti, ne trebate novi EIN. Međutim, morate pismeno obavijestiti Poreznu upravu ako se promijenio pravni naziv vašeg poduzeća. Način na koji ćete obavijestiti Poreznu upravu ovisi o strukturi vašeg poslovanja. Ako imate LLC, provjerite kako se oporezuje vaše poslovanje (kao korporacija ili kao partnerstvo).
- Ako je vaše poduzeće samostalno, pišite na adresu na koju ste podnijeli povrat. Uključite svoj EIN, prethodni naziv vaše tvrtke i novi naziv vaše tvrtke.
- Ako je vaše poslovanje organizirano kao korporacija, označite odgovarajuće polje za promjenu naziva porezne prijave vaše korporacije i unesite novi naziv. Ako ste već podnijeli poreznu prijavu, možete poslati pismenu obavijest isto kao i samostalnom poduzetniku.
- Ako je vaše poslovanje organizirano kao partnerstvo, možete označiti okvir za promjenu imena u poreznoj prijavi ili poslati pismenu obavijest na adresu na kojoj ste zadnji put podnijeli porez.
Savjet:
Svaki zahtjev za promjenu naziva poduzeća mora potpisati netko tko je ovlašten promijeniti naziv poduzeća, poput samostalnog poduzetnika, partnera ili službenika.
Korak 3. Prijavite se za novi EIN
Ako ste promijenili vlasništvo ili strukturu svoje tvrtke, ona je postala novi poslovni subjekt i zahtijeva novi EIN. Idite na https://www.irs.gov/business/small-business-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online i kliknite plavi gumb na kojem piše "Primijeni sada na mreži" da biste početi.
- Kada se prijavite za svoj EIN na mreži putem web stranice Porezne uprave, odmah ćete dobiti svoj broj. Zapišite ga i čuvajte na sigurnom mjestu.
- Usluga internetske prijave Porezne uprave dostupna je samo od ponedjeljka do petka od 7:00 do 22:00. ET.
Metoda 3 od 3: Otkazivanje EIN -a
Korak 1. Podnesite sve zaključne porezne prijave koje dospijevaju
EIN ostaje zauvijek u vašoj tvrtki radi identifikacije tog poslovnog subjekta i ne može se otkazati. Međutim, možete zatvoriti poslovni račun povezan s tim EIN -om. Prije nego što to učinite, morate provjeriti jesu li sve porezne prijave za poduzeće podnesene i jesu li svi nepodmireni porezni računi plaćeni.
U biti, sve dok još uvijek imate posla s Poreznom upravom, Porezna uprava neće zatvoriti vaš poslovni račun
Korak 2. Napravite pismo za zatvaranje poslovnog računa kod Porezne uprave
Napišite kratko pismo Poreznoj upravi u kojem ćete navesti da želite zatvoriti poslovni račun povezan s vašim EIN -om. Uključite potpuni službeni naziv vaše tvrtke, EIN vašeg poduzeća, adresu vaše tvrtke i razlog zašto želite zatvoriti poslovni račun.
- Postoji nekoliko razloga zbog kojih biste mogli htjeti zatvoriti poslovni račun kod Porezne uprave. Na primjer, ako ste za tvrtku zatražili EIN, a onda to niste naveli, bilo bi logično zatvoriti poslovni račun.
- Ako ste poslovali pod tim EIN -om, možda bi bilo bolje da poslovni račun ostavite otvorenim. Ako ste kasnije započeli neki drugi posao, mogli biste koristiti isti EIN pod uvjetom da ima isto vlasništvo i strukturu.
Korak 3. Pošaljite svoje pismo na ispravnu IRS adresu
Prije nego što pošaljete pismo, napravite njegovu kopiju za svoju evidenciju. Zatim ga pošaljite preporučenom poštom sa zatraženim povratnicom kako biste znali kada Porezna uprava primi vaše pismo.
Obratite se svojim pismom Službi unutarnjih prihoda, Cincinnati, OH 45999
Savjet:
Ako imate kopiju izvorne obavijesti o potvrdi EIN -a, uključite je zajedno sa svojim pismom radi učinkovitije obrade vašeg zahtjeva.