Kako upravljati skladištem (sa slikama)

Sadržaj:

Kako upravljati skladištem (sa slikama)
Kako upravljati skladištem (sa slikama)

Video: Kako upravljati skladištem (sa slikama)

Video: Kako upravljati skladištem (sa slikama)
Video: Excel trik #4: Izračunavanje sume na nekoliko načina 2024, Ožujak
Anonim

Prilikom upravljanja skladištem, vaše dužnosti i odgovornosti mogu se kretati od nadzora i ocjenjivanja zaposlenika do stvari poput otpreme, kupnje, primanja, kontrole zaliha, skladištenja i distribucije robe. Vođenje učinkovitog, sigurnog i produktivnog skladišta višestruki je posao, ali postoje neke smjernice kojih se možete pridržavati kako biste osigurali da ćete obaviti izvrstan posao, štiteći svoje zaposlenike i svoju robu.

Koraci

Dio 1 od 4: Prioritiziranje sigurnosti skladišta

Upravljanje skladištem Korak 1
Upravljanje skladištem Korak 1

Korak 1. Održavajte skladište čistim, urednim i organiziranim

Prolazi i šetnice ne bi trebali biti proliveni i ostaci. Ne dopustite da se kutije ili roba ostavljaju na šetnicama na kojima bi se mogli spotaknuti. Označite sve pješačke staze, trake vozila i nagibe izrazito vidljivim podnim oznakama.

  • Pazite da kabeli ili ovješena oprema ne vise nad pješačkim stazama ili trakama vozila.
  • Iskoristite prostor na zidu kako biste dodali ormariće za skladištenje ili kuke.
  • Upravljajte kabelima na podu ljepljivom trakom ili ih prekrijte poklopcima kabela.
Upravljanje skladištem Korak 2
Upravljanje skladištem Korak 2

Korak 2. Provjerite jesu li sva područja pravilno osvijetljena

Jaka svjetla promicat će budnost i sigurnost na radnom mjestu držeći vaše zaposlenike budnima i svjesnima svoje okoline. Pazite da se žarulje odmah zamijene kad se ugase i da u skladištu nema tamnih područja.

Upravljanje skladištem Korak 3
Upravljanje skladištem Korak 3

Korak 3. Obučite zaposlenike o općim praksama sigurnosti skladišta

Svi zaposlenici skladišta trebaju pohađati obuku o standardima sigurnosti skladišta i pismeno potvrditi da su prošli odgovarajuću obuku. Mnoge ozljede proizlaze iz nepravilnog rukovanja materijalom, pa bi vaš sigurnosni program trebao staviti veliki fokus na odgovarajuće načine podizanja, posezanja i nošenja teških predmeta. Također biste trebali uključiti odjeljak o sigurnosti utovarnog pristaništa, uključujući ograničavanje visine naslaganih paleta i održavanje područja pristaništa bez prepreka.

  • Možda biste htjeli razviti sigurnosni program posebno prilagođen vašoj tvrtki. Radite s ljudskim resursima na razvoju materijala za obuku.
  • Razmislite o mrežnoj obuci koja vam može omogućiti arhiviranje materijala za obuku (video zapise i ispise) tako da se mogu pregledati više puta.
Upravljanje skladištem Korak 4
Upravljanje skladištem Korak 4

Korak 4. Pobrinite se da zaposlenici koji koriste mehaničku opremu budu odgovarajuće obučeni

Zaposlenik koji upravlja skladišnom opremom - viličari, mehanički utovarivači, električni slagači, dizači, linearni omoti itd. - mora biti potpuno obučen za njihovu uporabu i po potrebi certificiran.

  • Pobrinite se da su ti zaposlenici obučeni za prepoznavanje opasnosti, brzo reagiranje na njih, pridržavanje sigurnosnih protokola i posebnu pažnju u području utovarne luke.
  • Ako je potrebna potvrda za upravljanje vozilima ili opremom (poput viličara), morate provjeriti jesu li zaposlenici prošli ovu obuku.
Upravljanje skladištem Korak 5
Upravljanje skladištem Korak 5

Korak 5. Provedite sigurnosne propise

Takva su pravila osmišljena kako bi se izbjegle ozljede zaposlenika koje bi vas mogle lišiti kvalificirane radne snage. Provedite sigurnosne propise postavljanjem znakova podsjetnika gdje je to prikladno i kažnjavanjem zaposlenika koji redovito ne poštuju sigurnosna pravila. Nemojte činiti iznimke za one koji krše pravila.

  • Obrazujte svoje zaposlenike o odgovarajućoj zaštitnoj opremi kao što su zaštitni šeširi, čizme s čeličnim prstima, zaštitne naočale i teške rukavice.
  • Pobrinite se da viličari ili drugi rukovatelji strojevima budu pravilno obučeni za korištenje samo označenih traka prilikom premještanja takve opreme po skladištu.
Upravljanje skladištem Korak 6
Upravljanje skladištem Korak 6

Korak 6. Redovito provjeravajte sigurnost

Provjerite je li sve ažurirano. Planirajte redovite preglede i održavanje vozila, strojeva, opreme i utovarnih pristaništa kako biste ih održali u ispravnom stanju.

  • Prijavite, zamijenite ili popravite sve oštećene ili nedostajuće sigurnosne značajke. Svjetla, senzore za vožnju unatrag i signale upozorenja treba testirati na vozilima.
  • Testirajte popravljenu opremu kako biste bili sigurni da je sigurna prije nego što je vratite na pod skladišta.
  • Odmah se obratite svim prijavljenim sigurnosnim opasnostima.

Dio 2 od 4: Upravljanje zaposlenicima skladišta

Upravljanje skladištem Korak 7
Upravljanje skladištem Korak 7

Korak 1. Jasno komunicirajte sa svojim zaposlenicima

Da biste uspješno poslovali s skladištem, morat ćete slušati i odgovarati svojim radnicima. Razmislite o provedbi politike otvorenih vrata za sve zaposlenike s pitanjima ili nedoumicama. Radnicima možete omogućiti i anonimne komentare ili prijedloge putem okvira za komentare. To će vam omogućiti da rješavate pritužbe zaposlenika prije nego što postanu ozbiljni problemi.

Upravljanje skladištem Korak 8
Upravljanje skladištem Korak 8

Korak 2. Intervjuirajte kvalificirane kandidate

Potražite potencijalne zaposlenike koji se profesionalno ponašaju i dovoljno su vješti za to radno mjesto. Nakon što imate nekoliko kandidata za radno mjesto, donesite odluku o zapošljavanju na temelju njihovih prijava i razgovora.

Uključite odgovarajućeg nadzornika u odluku. On ili ona mogu imati dobar uvid u odabir pravog podnositelja zahtjeva

Upravljanje skladištem Korak 9
Upravljanje skladištem Korak 9

Korak 3. Obučite nove zaposlenike

Nakon što zaposlite novog zaposlenika, možda ćete mu morati pomoći u početku rada. To može uključivati nadzor njihove obuke ili samostalno izvođenje dijelova njihove obuke. Možda ćete ih htjeti provesti po skladištu i upoznati s drugim nadzornicima s kojima možda rade.

  • Stavite se na raspolaganje u slučaju da novi zaposlenici imaju pitanja dok se smještaju.
  • Možda će biti potrebno i prekvalificiranje jer se procesi unutar organizacije skladišta mogu promijeniti. U tom slučaju zakažite vrijeme za prekvalifikaciju svakog zaposlenika.
  • Također možete uposliti zaposlenike (obučiti ih u više od jedne uloge) tako da ako je jedan zaposlenik bolestan ili otpušten, drugi mogu privremeno zauzeti njihovo mjesto.
Upravljanje skladištem Korak 10
Upravljanje skladištem Korak 10

Korak 4. Dajte povratne informacije i ocjene performansi

Redovito se sastajte sa svim zaposlenicima i pregledajte njihov rad. Ovo je prilika za rast i ohrabrenje. Razgovarajte sa zaposlenikom o njegovim snagama i nagradite izvrsne performanse i ponašanje. Razgovarajte o načinima na koje se zaposlenik može poboljšati, riješiti slabosti ili loše ponašanje i napraviti plan poboljšanja.

  • Također možete zatražiti od nadzornika mišljenje o učinku zaposlenika.
  • Obavezno slijedite sve korektivne radnje.
Upravljanje skladištem Korak 11
Upravljanje skladištem Korak 11

Korak 5. Otpustite zaposlenike po potrebi

Otpuštanje zaposlenika nikada nije lako, ali dobar menadžer prepoznaje kada je to potrebno. Važno je da menadžer otpusti zaposlenika na profesionalan način i otpusti ga.

Razmislite o otpuštanju zaposlenika ako dosljedno ignorira sigurnosne postupke, redovito kasni na posao, preskače posao, dolazi pijan na posao, ne uspijeva pravovremeno izvršiti zadatke ili na neki drugi način redovito ometa rad skladišta

Upravljanje skladištem Korak 12
Upravljanje skladištem Korak 12

Korak 6. Pratite zakone o zapošljavanju

Propisi o radnom mjestu i naknadama često se mijenjaju, pa je važno pratiti promjene i primijeniti ih što je prije moguće. Pobrinite se za promjene u državnim ili saveznim zakonima koje bi mogle imati veze s vašim skladištem ili zaposlenicima. Možda ćete moći pomnije pratiti ove promjene pretplatom na odgovarajući trgovački časopis.

3. dio od 4: Nadzor svih skladišnih operacija

Upravljanje skladištem Korak 13
Upravljanje skladištem Korak 13

Korak 1. Uspostavite dosljedan i učinkovit organizacijski sustav

Vaš primarni cilj kao upravitelja skladišta je upravljati proizvodima, naime osiguravajući da pravi proizvodi idu tamo gdje trebaju, kad tamo trebaju. Kako biste zaposlenicima uštedjeli vrijeme u potrazi za proizvodima, stvorite logičan organizacijski sustav koji se može lako tumačiti i koristiti. Za početak, najpremještenije proizvode trebate postaviti u lako dostupno područje, poput središta skladišta. Osim toga, grupirajte proizvode koji se često isporučuju zajedno.

  • Osigurajte da se vašim skladištem može lako ploviti jasnim označavanjem prolaza i grupa proizvoda.
  • Na primjer, recimo da vaše skladište sadrži računalne komponente. Imate sve, od memorije i procesora do dodatne opreme poput tipkovnice i web kamera. No, stavke koje najviše premještate su zamjenski kabeli za napajanje. U tom slučaju trebate držati svoje zalihe kabela za napajanje bliže utovarnom području i lako nadohvat ruke u visini struka ili ramena, tako da se mogu brzo i jednostavno pomicati.
  • Ovo područje treba jasno označiti kao "kabele za napajanje" ili nešto slično.
Odgovorite na pitanje za intervju o definiranju stila upravljanja Korak 8
Odgovorite na pitanje za intervju o definiranju stila upravljanja Korak 8

Korak 2. Učinite branje učinkovitijim

Branje ili prikupljanje proizvoda u pošiljke može oduzeti velikoj količini vremena vašim radnicima. Međutim, možete unijeti promjene u postupak branja kako biste ga ubrzali. Na primjer, ako redovito šaljete velike narudžbe nekolicini ključnih kupaca, razmislite o organizaciji popisa za odabir tako da se slične stavke grupiraju zajedno. Za manje narudžbe velikom broju klijenata možete ga postaviti tako da se popisi za odabir grupiraju, a stvarni proizvodi podijele u kasnijoj fazi.

  • Zamislite da vaše skladište računalnih komponenti redovito isporučuje mali broj vaših kabela za napajanje velikom broju prodavaonica elektronike. Pokušajte organizirati svoje popise za odabir tako da se ukupan broj kabela za napajanje odjednom izvadi iz prolaza kabela za napajanje, a zatim odvoji prije isporuke. Tako ćete izbjeći da berači idu cijeli dan naprijed -natrag.
  • Neki menadžeri odlučuju implementirati sustav kodiranja boja na popisima za odabir koji može organizirati stavke prema skladišnom prostoru ili prema prioritetu kupaca, gdje određene boje označavaju velike količine klijenata.
Upravljanje skladištem Korak 15
Upravljanje skladištem Korak 15

Korak 3. Uspostavite sustav upravljanja zalihama

U idealnom slučaju, svako kretanje stavke treba zabilježiti sa svim relevantnim podacima, uključujući vrijeme, status proizvoda i šifru proizvoda. Učinkovit sustav upravljanja može se implementirati upotrebom RFID oznaka ili crtičnih kodova povezanih s softverskim programom za upravljanje zalihama. Pobrinite se da su svi vaši zaposlenici temeljito obučeni za korištenje ovog sustava.

U nekim će slučajevima ovaj sustav morati biti u skladu s općom politikom tvrtke. Naučite ovo pravilo kako biste ga mogli ispravno implementirati u skladišne operacije

Upravljanje skladištem Korak 16
Upravljanje skladištem Korak 16

Korak 4. Redovito vršite vizualni pregled skladišnih prostora

Prošećite i provjerite jesu li skladišni prostori uredno održavani i sadrže li odgovarajuće proizvode.

  • Za skladištenje robe koristite samo predviđena područja. Neka određeni zaposlenici jasno označe ta područja i pohranjuju samo određene stavke prema oznakama.
  • Provjerite palete na oštećenja i pobrinite se da osoblje zna ispravno utovariti palete radi stabilnosti.
  • Zapišite datume pregleda i bilo kakvo oštećenje koje nađete. Pokrenite postupak popravka ili odbacite stavke po potrebi.
Upravljanje skladištem Korak 17
Upravljanje skladištem Korak 17

Korak 5. Redovito se sastajte s ključnim osobljem

Organizirajte mjesečne ili tjedne sastanke s važnim članovima osoblja na višoj razini. To uključuje upravitelje i nadzornike skladišnog inventara, skladištenja i kupnje.

  • Raspravljajte o novim idejama, poboljšanim postupcima, zamjeni opreme, proračunima, unaprjeđenjima osoblja, preporukama i svim drugim temama vezanim uz posao.
  • Riješite pitanja koja se odnose na oštećenu robu ili na kupnju u vezi s dobavljačima, cijenama, kvalitetom ili dostupnošću robe.
Upravljanje skladištem Korak 18
Upravljanje skladištem Korak 18

Korak 6. Unesite promjene po potrebi

Kako bi skladište nesmetano radilo, možda ćete morati promijeniti postupke skladištenja ili kretanja proizvoda. Svakih šest mjeseci odvojite vrijeme za procjenu prostora za skladištenje i svakog pojedinačnog procesa. Zabilježite područja u kojima možete napraviti poboljšanja.

4. dio od 4: Pregled isporuke i preuzimanja

Upravljanje skladištem Korak 19
Upravljanje skladištem Korak 19

Korak 1. Uskladite kamione i vozače koji prevoze robu do i iz vašeg skladišta tako da svaka funkcija radi glatko

Koordinacija kamiona koji dolaze i odlaze promiče učinkovitu uporabu vaših utovarnih pristaništa. To je lakše ako koristite posebno dizajniran programski paket. To ne znači da morate odmah kupiti program s potpunom uslugom. Trebali biste biti u mogućnosti pronaći program koji samo upravlja dostavom i koordinacijom otpreme. Iskoristite besplatne probne ponude prije nego odaberete program.

  • Koordiniranje utovara i istovara znači pokušaj planiranja dolaska i odlaska kamiona na takav način da neće morati čekati dok se drugi kamioni ukrcavaju ili istovaraju. Pobrinite se da se vaši dokovi stalno koriste i da nikad nije prisutno više kamiona nego slobodnih mjesta.
  • Također biste se trebali usredotočiti na ograničavanje dolazaka tako da vaš tim za istovar ima dovoljno vremena za raspakiranje i razvrstavanje prispelih stavki prije nego što ih stigne više. Ako stignu brže od toga, stvara se "usko grlo" koje dovodi do skupe neučinkovitosti, da ne spominjemo stres i frustracije zaposlenika.
Upravljanje skladištem Korak 20
Upravljanje skladištem Korak 20

Korak 2. Rasporedite raspored zaposlenika tako da ima dovoljno rukovatelja za utovar i istovar kamiona

To može zahtijevati planiranje prisutnosti dodatnih zaposlenika za velike pošiljke.

Upravljanje skladištem Korak 21
Upravljanje skladištem Korak 21

Korak 3. Organizirajte svoj proces primanja

Svakoj smjeni dodijelite dovoljno alata za provjeru i primanje robe kako biste usporedili fakture s primljenom robom i provjerili stanje robe po dolasku. Pobrinite se da vaše osoblje zna što učiniti s oštećenom pošiljkom. Pobrinite se da primljeni proizvodi budu brzo položeni kako biste izbjegli odstupanja između primljenih pošiljaka i onoga što se zapravo nalazi na policama.

Dajte svom timu primatelju dovoljno prostora za rad. Time se osigurava da se nedavno primljeni proizvodi ne miješaju sa postojećim proizvodom

Upravljanje skladištem Korak 22
Upravljanje skladištem Korak 22

Korak 4. Kontrolirajte kvalitetu pošiljke

Provedite kontrole za provjeru kvalitete proizvoda prije nego što napuste skladište. Organizirajte sustav tako da se neispravni ili pogrešno zapakirani artikli provjere i uklone iz pošiljke prije nego što napusti skladište. To može spriječiti skupe povrate.

Za kontrolu kvalitete stavite iskusnog zaposlenika kojem vjerujete. Njihovo iskustvo može vašem skladištu uštedjeti dobar novac

Upravljanje skladištem Korak 23
Upravljanje skladištem Korak 23

Korak 5. Pratite svoje pošiljke

Vaši će kupci htjeti znati gdje su njihovi proizvodi i kada će stići. To će vam također pomoći da brzo riješite nestale pakete. Svakako implementirajte praćenje pošiljke s bilo kojom uslugom otpreme koju koristite i redovito provjeravajte njihovo praćenje radi točnosti.

Savjeti

  • Razmislite o korištenju softvera za upravljanje i pojednostavljivanje zadatka praćenja i upravljanja zalihama.
  • Izvršite preventivno održavanje svoje opreme, strojeva i alata kako biste izbjegli velike probleme i zastoje.
  • Upravitelj skladišta mora imati iznimne međuljudske vještine. Ne mora raditi samo sa svojim zaposlenicima, već i s kupcima.
  • Smanjite prisutnost neovlaštenog osoblja zahtijevanjem da svi zaposlenici nose uniformu. Ovo jednostavno može biti određeni šešir ili majica.

Preporučeni: