Slab, bezdušan završetak propratnog pisma može ostaviti poslodavca da se zapita jeste li zaista prikladni za posao. S druge strane, dobro napisana, pozitivna završna nota može dovesti ravno do intervjua. Završni odlomak trebao bi sadržavati riječ zahvale, snažnu završnu rečenicu i informacije o sljedećim koracima. Čitajte dalje da biste saznali kako napisati sjajan završetak popratnog pisma.
Koraci
1. dio od 3: Pisanje dobrog završnog odlomka
Korak 1. Budite malo osobniji
Dobro razmislite zašto želite ovaj posao. Koju istinitu izjavu možete dati o tome zašto mislite da je ovo pravo mjesto za rad i zašto bi vas tvrtka trebala zaposliti? Autentičnost je ključna kada se radi o tome da se vaše popratno pismo izdvoji od svih ostalih. Nema potrebe da postajete previše osobni ili emocionalni, ali iskrena linija o tome zašto ste pravi za posao prikladna je. Reći nešto poput "Mogućnost da se pridružite svom uredu bila bi ogromna prilika" neće vam naškoditi.
Korak 2. Razmislite o tome da uključite jedan ili dva istaknuta stavka iz prethodnih odlomaka
Koje vas informacije iz propratnog pisma najviše kvalificiraju za posao? Posljednji odlomak vaša je posljednja prilika da objavite koliko su vaše vještine savršene za tvrtku u kojoj se prijavljujete. Ipak, nemojte samo ponavljati iste podatke. Budite malo konkretniji u pogledu iskustva ili kvalifikacija koje vas čine pravim za tu ulogu.
- Možete se pozvati na misiju tvrtke. Ovo je dobra strategija jer pokazuje da razumijete što tvrtka radi i da želite biti dio organizacije. Pozivanje na izvanredan ugled tvrtke ne šteti ni vašim promjenama.
- Neki ljudi također riskiraju i dodaju neki štih svom završetku popratnog pisma. Ako ćete se našaliti ili upotrijebiti šaren jezik, imate priliku isključiti potencijalnog poslodavca. No, s druge strane, biti smiješan može biti samo karta.
- Bez obzira na sve, pobrinite se da završetak vašeg popratnog pisma odgovara ukupnom tonu vašeg propratnog pisma.
Korak 3. Pokažite svoj entuzijazam i samopouzdanje
Zaključak je vaša prilika da ponovite svoje uzbuđenje zbog posla i svoju sposobnost da posao dobro obavite.
Na primjer, mogli biste napisati: "Vrlo sam uzbuđen zbog mogućnosti da odmah i vrijedno dam doprinos vašoj tvrtki."
Korak 4. Ponovite kako ćete doprinijeti tvrtki
Podsjetite poslodavca kako će se vaš skup vještina prenijeti u tvrtku i upotrijebiti. Što ćete donijeti tvrtki? Usredotočite se na to kako će se tvrtka poboljšati zaposlivši vas, a ne na to kako ćete imati koristi.
Na primjer, mogli biste napisati: "Moje profesionalne vještine u marketingu, zajedno sa mojom strašću prema vašim proizvodima, omogućit će mi rast poslovnog segmenta."
Korak 5. Spomenite bilo koje kućište
Vaša će prijava možda zahtijevati da pošaljete životopis, pisanje uzoraka ili drugi materijal s propratnim pismom. Napomenite da ih stavljate u omotnicu ili ih prilažete e -pošti koju šaljete. "Moj životopis je priložen" ili "Prilažem svoj životopis" oba su dobra načina da ga unesete.
Ako uključujete pisma preporuke koja će vaše reference poslati zasebno, mogli biste napisati: "Pisma preporuke dr. Patricie Smith i dr. Josepha Johnsona stići će pod zasebnom naslovnicom."
Korak 6. Zatražite intervju
Većina kandidata izričito ne navodi da bi htjela intervju za posao. No neki stručnjaci misle da ćete vjerojatnije dobiti intervju ako ga zatražite.
Na primjer, možete napisati: "Nazovite me na (vaš telefonski broj) kako biste zakazali intervju što je prije moguće."
Korak 7. Nacrtajte sljedeći korak
Ovisno o kontaktnim podacima koje imate za tvrtku, napišite da ćete se sljedeći tjedan javiti telefonskim pozivom ili e -poštom kako biste bili sigurni da je vaša prijava primljena. Recite poslodavcu da u to vrijeme možete odgovoriti i na sva prethodna pitanja. Uključite ovu vrstu radnje koju ćete poduzeti kako biste pokazali inicijativu. To će vam također pomoći da svoju prijavu pomaknete naprijed.
- Na primjer, napišite: "Sljedeći tjedan ću svoju prijavu pratiti telefonskim pozivom."
- Vrlo je važno da ispunite obećanje dato u propratnom pismu. Ako kažete da ćete pratiti svoju prijavu, učinite to.
- Također je važno napomenuti ako tvrtka ne traži nikakve upite telefonskim pozivima. U tom slučaju umjesto toga pošaljite e -poštu.
Korak 8. Zahvalite poslodavcu
Uvijek zahvaljujte čitatelju na izdvojenom vremenu i pažnji. To pokazuje da ste pristojni i da poštujete njezino vrijeme, nešto što ima veliku vrijednost u užurbanom radnom okruženju.
Dio 2 od 3: Dovršavanje pisma
Korak 1. Odaberite završnu riječ ili pojam
Kad pišete poslovno pismo, završna riječ ili mogućnosti izraza su ograničene, ali ipak biste trebali pažljivo birati. Budite sigurni da je zatvaranje u skladu s tonom vašeg pisma i primjereno vrsti tvrtke na koju se prijavljujete.
- "S poštovanjem" i "S poštovanjem", stari su standardi koji se mogu koristiti za svakog poslodavca.
- "Srdačan pozdrav" ili "Sve najbolje", ovih se dana obično koristi u poslovnim situacijama, a oboje su sigurne oklade.
- "Srdačno vaše" ili "Sa zahvalnošću", rjeđi su, ali ako poznajete osobu koja čita vaše pismo, mogli biste odabrati jednu od ovih opcija. Nemojte ih koristiti ako pišete nekome koga nikada niste upoznali.
- Zapišite samo prvu riječ u frazi, a završite izraz zarezom.
Korak 2. Upišite i potpišite svoje ime
Ostavite četiri retka prazna, a zatim upišite svoje ime. Ako je prikladno, uključite i svoj naslov. Uključite svoj potpis iznad upisanog imena. Potpišite se kvalitetnom olovkom plavom ili crnom tintom.
Ako šaljete elektroničko popratno pismo, ipak je dobro priložiti svoj pisani potpis. Digitalni potpis možete stvoriti potpisivanjem papira, skeniranjem u računalo i stvaranjem datoteke digitalne slike. Zalijepite ovu sliku u područje potpisa vašeg pisma
Korak 3. Dodajte svoj telefonski broj i adresu e -pošte
Ispod svog imena ponovo uključite svoj telefonski broj i adresu e -pošte. Iako ste svoje podatke za kontakt uključili u zaglavlje propratnog pisma, trebali biste ponoviti te podatke kako bi ih poslodavac mogao lako pronaći.
Posebno je važno uključiti broj za kontakt ili adresu e -pošte ako ste napisali više stranica. Tada će vaš broj biti odmah do vašeg imena i lako će se pronaći
Korak 4. Zabilježite priloge ispod bloka potpisa
Za službeno poslovno pismo morate čitatelju reći da pismo ima priloge. Trebali biste ih spomenuti u tijelu slova, ali isto tako zabilježite upisivanjem "Ograđivanje" ili "Uključi". ispod bloka za potpis.
Standardna poslovna pisma obično opisuju svaki prilog: "Prilozi (2): životopis, uzorak za pisanje"
3. dio od 3: Dovršavanje propratnog pisma
Korak 1. Pročitajte svoje pismo
Bitno je osigurati da vaše popratno pismo ne sadrži greške. Nećete reći da obraćate pozornost na detalje i profesionalnost ako vaše propratno pismo sadrži pravopisne i/ili gramatičke pogreške. Pažljivo pročešljajte pismo za pogreške.
Zamolite nekoga drugog da pročita i vaše pismo. Ta bi osoba mogla uhvatiti pogrešku koju niste vidjeli
Korak 2. Pretvorite datoteku u PDF
Mnoge prijave za posao zahtijevaju da pisma pošaljete e -poštom ili putem web stranice za prijavu za posao. Dobra je ideja pretvoriti dokument za obradu teksta u PDF. Na taj ćete način ugraditi sve formatiranje i dokument neće riskirati da izgleda netočno kada se otvori.
Korak 3. Pošaljite svoje propratno pismo na traženi način
Poslodavac će odrediti kako želi primati materijale. To može biti tiskano putem pošte, putem web stranice za prijavu za posao ili putem e -pošte. Bez obzira na način dostave, pažljivo slijedite upute poslodavca.