Kako izračunati zarađenu vrijednost (sa slikama)

Sadržaj:

Kako izračunati zarađenu vrijednost (sa slikama)
Kako izračunati zarađenu vrijednost (sa slikama)

Video: Kako izračunati zarađenu vrijednost (sa slikama)

Video: Kako izračunati zarađenu vrijednost (sa slikama)
Video: How to Calculate Earned Value in Project Management 2024, Ožujak
Anonim

Analiza zarađene vrijednosti dokazana je metoda za točno mjerenje financijskog stanja projekta. Izrada ovog izračuna omogućuje menadžerima objektivnu procjenu napretka i upravljanje resursima za dovršetak projekta. Osim toga, to je učinkovito sredstvo za projiciranje ukupnih troškova projekta po završetku i količine vremena koje će zahtijevati od različitih zaposlenika ili resursa. Slijedite donje korake za izračun zarađene vrijednosti.

Koraci

1. dio od 3: Određivanje ključnih metrika za projekt

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 1
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 1

Korak 1. Pripremite raspored projekta

Kako biste iskoristili moć analize zarađene vrijednosti, vaš raspored mora definirati kada se svaki projektni zadatak treba obaviti i koliko bi svaki zadatak trebao koštati. Počnite stvaranjem prostora za popunjavanje rasporeda projekata, bilo na papiru ili u programu za proračunske tablice poput Microsoft Excela.

  • Navedite zadatke potrebne za dovršetak projekta. Treba uključiti sve zadatke.
  • Odredite resurse potrebne za izvršavanje svakog zadatka. Uključuje rad i materijale.
  • Na primjer, zamislite da se zaštitarska tvrtka nadmeće s državnim ugovorom. To zahtijeva dva odvojena zadatka: sastavljanje i pisanje ponude te provjera usklađenosti s državnim standardima. Ta bi dva zadatka bila navedena zasebno, zajedno sa zaposlenicima (resursima) i svom drugom opremom koja je potrebna za njihovo izvršavanje.
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 4
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 4

Korak 2. Odredite količinu svakog resursa koja će biti potrebna za svaki zadatak

Općenito, to će biti količina sati potrebna za dovršetak zadatka, odvojena resursima (po zaposleniku u primjeru).

Za naš primjer, za prvi zadatak potrebno je 20 sati vremena zaposlenika A, a za drugi je potrebno 30 sati vremena zaposlenika B. Svaki zaposlenik u ovom slučaju radi samo na jednom zadatku

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 5
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 5

Korak 3. Utvrdite jediničnu cijenu za svaki resurs koja će za rad iznositi satnica

To mogu biti plaće po satu za zaposlenike ili troškovi pokretanja potrebnih strojeva ili opreme za određeno vrijeme.

U našem primjeru, zaposlenik A zarađuje 25 USD po satu, ali zaposlenik B zarađuje 50 USD po satu

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 6
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 6

Korak 4. Odredite očekivane troškove za izvođenje svakog zadatka

Za ovaj korak morate izvesti osnovnu matematiku.

  • Pomnožite satnicu za svaki potrebni resurs rada s brojem potrebnih sati.
  • Zbrojite ovaj proizvod za sve potrebne radne resurse.
  • Izračunajte ukupnu cijenu materijala potrebnu za dovršetak zadatka.
  • Dodajte sve dodatne troškove za stavke kao što su najam opreme, osiguranje, prijevoz, državne pristojbe itd.
  • Ukupni su proračunski troškovi zadatka.
  • Na primjer, zamislite da su očekivani troškovi dovršetka ponude za osiguranje troškovi plaća i upotrijebljenog materijala zaposlenika plus državna pristojba. Pomnožite i zbrojite stope plaća svakog zaposlenika s brojem sati koje svaki od njih radi. U ovom slučaju to je 500 USD za zaposlenika A (25 USD/h * 20 sati) i 1500 USD za zaposlenika B (50 USD/h * 30 sati). Osim toga, procjenjujete da će zaposlenici tijekom projekta koristiti materijale u vrijednosti od 200 USD, a na kraju se jednokratno plati vladina pristojba od 300 USD.
  • Kada se podijele na zasebne zadatke, to znači da će troškovi za prvi zadatak, koji je dovršio zaposlenik A, iznositi 750 USD (500 USD plaće zaposleniku A i polovica troškova opskrbe i državne pristojbe). Cijena drugog zadatka bit će trošak plaća zaposlenika B plus druga polovica predviđenih troškova materijala i vladine pristojbe, dakle 1750 USD (1500 USD+100 USD+150 USD).
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 7
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 7

Korak 5. Procijenite koliko će svaki zadatak trajati

Ovo je proteklo vrijeme za dovršetak zadatka, a ne količina rada (primijenjeno vrijeme) potrebno za dovršetak zadatka.

U primjeru, zaposlenici A i B rade na drugim zadacima istovremeno s dovršavanjem ovog projekta. Procjenjujete da će ukupno potrebno vrijeme biti dva tjedna (10 radnih dana)

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 8
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 8

Korak 6. Odredite preduvjete za svaki zadatak

Preduvjeti su zadaci koji se moraju dovršiti prije nego što se može započeti dati zadatak.

Na primjer, jedan zadatak koji će morati biti obavljen prije nego što zaposlenik A počne sastavljati natječajnu dokumentaciju je analizirati ponudu državnog ugovora i sastaviti popis onoga što je potrebno u podnesku tvrtke

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 9
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 9

Korak 7. Rasporedite svoj projekt i zadatke

Koristite softver za planiranje projekata ili ručno odredite datume početka i završetka za svaki zadatak. Softver za proračunske tablice često se koristi za male projekte.

Na primjer, zaštitarska bi tvrtka stvorila datum početka i završetka projekta vladinog ugovora koji omogućuje očekivana dva tjedna. To omogućuje, radi jednostavnosti, jedan tjedan za prvi zadatak i jedan za drugi

Dio 2 od 3: Izračun zarađene vrijednosti

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 11
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 11

Korak 1. Odredite stvarne troškove nastale na projektu do datuma statusa projekta

Ukupni iznos naziva se stvarni trošak (AC) ili stvarni trošak obavljenog posla (ACWP). Ova će brojka kasnije biti korisna pri izračunavanju mjerenja zarađene vrijednosti.

Zamislite da je u ovom trenutku zaštitarsko poduzeće tjedan i jedan dan u projektu njihova vladinog ugovora. U ovom trenutku tvrtka je zabilježila 1600 USD troškova za ovaj projekt (uključujući polovicu državne naknade koja je evidentirana kao trošak za prvi zadatak, iako još nije plaćena). Ovo je stvarni trošak

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 14
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 14

Korak 2. Izračunajte planiranu vrijednost

Planirana vrijednost u biti je proračunski trošak projekta do datuma statusa projekta (datum na koji izračunavate zarađenu vrijednost). Također je poznat i kao ukupni planirani trošak rada (BCWS).

U primjeru je planirana vrijednost projekta planirani trošak dvaju zadataka u ovom trenutku, dakle 750 USD za dovršeni zadatak 1 (dovršen u prvom tjednu) i jednu petinu zadatka 2 (budući da smo jednog dana u pet dana trajanja zadatka 2). To znači da zadatak 2 ima planiranu vrijednost od 350 USD (1/5 * 1750 USD), a ukupna planirana vrijednost je 750 USD + 350 USD ili 1 100 USD

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 16
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 16

Korak 3. Odredite postotak završetka projekta

Identificirajte zadatke koji su započeti, ali još nisu dovršeni. Procijenite postotak dovršenih za svaki od ovih zadataka. Zadaci koji su već završeni bit će evidentirani kao 100% dovršeni.

Zamislite da je jedan zadatak dovršen prije roka za četiri dana, a zadatak 2 je pokrenut na kraju 1. tjedna umjesto predviđenog početka 2. tjedna. Procjenjujete da je zadatak 2 40% dovršen

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 17
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 17

Korak 4. Izračunajte zarađenu vrijednost

Pomnožite planiranu vrijednost svakog zadatka s postotkom dovršenosti. Ukupna vrijednost je zarađena vrijednost (EV) ili proračunski trošak obavljenog posla (BCWP).

Pomnožite postotak završetka zadatka 1 sa 100% na njegovu planiranu vrijednost od 750 USD kako biste dobili zarađenu vrijednost od 750 USD. Zatim pomnožite postotak završetka zadatka 2 od 40% s planiranom vrijednošću od 1750 USD kako biste dobili zarađenu vrijednost od 700 USD. Ukupno ih zbrojite kako biste dobili zarađenu vrijednost od 750 USD + 700 USD ili 1 450 USD

Dio 3 od 3: Izračunavanje mjerenja zarađene vrijednosti

Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 18
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 18

Korak 1. Izračunajte varijaciju rasporeda (SV)

Od proračuna predviđenih troškova rada oduzmite planirane troškove rada (planiranu vrijednost) (predviđenu vrijednost).

  • SV = BCWP - BCWS ili SV = EV - PV
  • Pozitivna varijacija rasporeda ukazuje na to da je projekt prije roka. Negativno znači da je iza.
  • U primjeru bi to bila zarađena vrijednost od 1,450 USD minus planirana vrijednost od 1 100 USD. To daje 350 USD, što je pozitivan rezultat koji ukazuje da je projekt prije roka.
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 19
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 19

Korak 2. Izračunajte Indeks izvedbe rasporeda (SPI)

Podijelite planirane troškove rada koji su predviđeni planiranim troškovima rada.

  • SPI = BCWP / BCWS ili SPI = EV / PV
  • Ako je SPI veći od 1, projekt je ispred roka. Ako je manji od 1, projekt kasni s planom.
  • U primjeru, to bi bila zarađena vrijednost od 1,450 USD podijeljena s planiranom vrijednošću od 1 100 USD, što daje SPI 1,32. Ovaj rezultat je veći od 1, što znači da je projekt prije roka.
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 20
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 20

Korak 3. Izračunajte varijantu troškova (CV)

Oduzmite stvarne troškove rada od planiranih troškova obavljenih radova.

  • CV = BCWP - ACWP ili CV = EV - AC
  • Pozitivna varijacija troškova pokazuje da je projekt u okviru proračuna.
  • U primjeru, to bi bila zarađena vrijednost od 1,450 USD minus stvarni trošak od 1 600 USD. To daje -150 USD. Negativan rezultat znači da projekt prelazi proračun i da bi tvrtka mogla potrošiti previše u nekom području.
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 21
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 21

Korak 4. Izračunajte indeks isplativosti (CPI)

Podijelite predviđene troškove rada prema stvarnim troškovima rada.

  • CPI = BCWP / ACWP ili CPI = EV / AC
  • Ako je CPI veći od 1, projekt je u proračunu. Ako je manji od 1, projekt je iznad proračuna.
  • Za zaštitarsku tvrtku, njihova zarađena vrijednost od 1450 USD podijeljena sa stvarnim troškom od 1 600 USD donosi CPI od 0,91, što znači da je projekt iznad proračuna.
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 22
Izračunajte zarađenu vrijednost Korak 22

Korak 5. Izračunajte predviđene troškove za cijeli projekt dodavanjem BCWS -a ili PV -a za sve projektne zadatke

Rezultirajući ukupni iznos poznat je kao "Proračun pri završetku" (BAC).

Ovo su jednostavno kombinirani planirani troškovi dvaju zadataka koji iznose 750 USD (prvi zadatak) plus 1 750 USD (drugi zadatak) za ukupno 2 500 USD

Izračunajte zarađenu vrijednost 23. korak
Izračunajte zarađenu vrijednost 23. korak

Korak 6. Izračunajte procjenu pri završetku (EAC)

Postoje dva različita načina za izračunavanje ovog mjerenja. Trebali biste koristiti metodu prikladniju za posebne okolnosti vašeg projekta.

  • Ako je trenutna varijacija troškova rezultat nečega što se dogodilo, a što se vjerojatno neće nastaviti, tada će BCWS za ostatak projekta vjerojatno još uvijek biti na snazi. Oduzmite varijaciju troškova iz proračuna pri završetku da biste dobili procijenjeni stvarni trošak: EAC = BAC - CV. U primjeru, to bi bilo 2 500 USD - (- 150 USD), koje s negativnim predznakom koji poništava znak oduzimanja daje 2 500, 150 USD ili 2 650 USD.
  • Ako je trenutna varijacija troškova posljedica okolnosti za koje je vjerojatno da će se nastaviti (kao što su veći troškovi rada od očekivanih), tada podijelite proračun pri dovršetku s indeksom isplativosti kako biste procijenili ukupne troškove projekta: EAC = BAC / CPI. U primjeru bi to bilo 2 500 USD/0,91 USD, što daje oko 2 750 USD.

Preporučeni: