Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora

Sadržaj:

Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora
Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora

Video: Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora

Video: Kako podnijeti prijedlog na sjednici Upravnog odbora
Video: Na sjednici PIC-a iskazana podrška Visokom predstavniku 2024, Ožujak
Anonim

Upravni odbor je upravljačko tijelo poduzeća, organizacije ili grupe. Ako želite da odbor poduzme određenu radnju, morate podnijeti prijedlog na sjednici upravnog odbora. Većina odbora slijedi neku verziju Robertovih Pravila reda, koja opisuje postupak podnošenja prijedloga.

Koraci

1. dio 3: Pisanje vašeg prijedloga

Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 1
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 1

Korak 1. Pregledajte pravila svoje grupe

Dok se većina sastanaka upravnih odbora vodi prema nekoj verziji Robertovog pravilnika, neki od odbora mogu imati svoje specifičnosti. Razumijevanje posebnih pravila za vašu grupu bitno je ako želite da se vaš prijedlog čuje i shvati ozbiljno.

  • Većina grupa ima pisani primjerak svojih pravila. Mogu se objaviti na web stranici grupe. Ako ne, razgovarajte s osobom koja vodi zapisnike sa sjednica odbora - obično imaju kopiju.
  • Saznajte morate li ikome reći o svom prijedlogu prije nego što ga podnesete, te morate li podnijeti bilo kakvu pismenu dokumentaciju o svom prijedlogu.
  • Ako nikada niste bili na sastanku odbora, pobrinite se da prije nego što iznesete svoj prijedlog odete na sastanak, ako je moguće. Možete gledati kako drugi čine prijedloge kako bi se bolje upoznali s postupkom.
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 2
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 2

Korak 2. Provjerite postoji li obrazac ili predložak

Ako morate podnijeti svoj zahtjev u pisanom obliku, vaša grupa može imati određeni obrazac koji biste trebali koristiti. Neke grupe mogu imati osnovne predloške koji će vas voditi, čak i ako ih ne morate koristiti.

  • Obrazac se može objaviti na web stranici grupe. Tajnik ili druga osoba koja vodi zapisnike sa sjednica odbora također vam mogu pomoći.
  • U nedostatku obrasca ili predloška, strukturirajte svoj pisani prijedlog tako da uključuje naslov, prostor za kratak opis prijedloga i predloženo rješenje.
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 3
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 3

Korak 3. Odlučite koju vrstu pokreta želite napraviti

Postoje četiri osnovne vrste pokreta: glavni, supsidijarni, povlašteni i sporedni. Vrsta pokreta koju želite napraviti djelomično će odrediti kako je vaše kretanje sročeno i strukturirano.

  • Glavni prijedlozi i povlašteni prijedlozi nisu povezani s bilo kojim drugim poslom i moraju se donijeti sami. Supsidijarni i sporedni prijedlozi odnose se na drugo pitanje posla koje je već bilo pred upravnim odborom, pa obično ne biste imali priliku to napisati unaprijed.
  • Vaša grupa može imati posebna pravila za uvođenje glavnog prijedloga. Na primjer, možda ćete morati obavijestiti predsjedavajućeg o svom prijedlogu u roku od 24 sata prije održavanja sastanka.
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 4
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 4

Korak 4. Koristite jasne i sažete formulacije

Pokreti su obično kratki i opisuju točno koju radnju želite da odbor poduzme ili koji stav želite da odbor potvrdi. Koristite aktivni jezik i neka se svaka riječ računa.

  • S jedne strane, želite uključiti sve relevantne pojedinosti. S druge strane, ne želite biti previše riječi. Pokušajte postići sretan medij, ali svakako uključite bilo što bitno.
  • Ako imate dovoljno vremena za pripremu, može biti korisno da netko drugi pregleda vaš pokret i vidi može li se iz njega nešto izrezati.
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 5
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 5

Korak 5. Budite što je moguće konkretniji

Ako je vaš pokret nejasan, možete značajno smanjiti vjerojatnost da će kretanje proći. Nije vjerojatno da će članovi odbora glasovati za prijedlog ako ne razumiju što to znači ili ako bi se mogao tumačiti na više načina.

Općenito, želite ostaviti što manje prostora za tumačenje. Na primjer, ako želite premjestiti udruženje vlasnika kuća s ABC Landscaping na XYZ Landscaping, želite navedene tvrtke posebno navesti

Postići

0 / 0

1. dio Kviz

Koja se vrsta kretanja obično ispisuje unaprijed?

Podružnica

Ne baš! Supsidijarni prijedlozi odnose se na već izneseno pitanje. Kao takvi, obično nemate priliku zapisati ih unaprijed. Zamislite koja vrsta kretanja predlaže novu temu za raspravu. Odaberite drugi odgovor!

Incindental

Pokušajte ponovno! Usputni prijedlozi povezani su s drugim prijedlozima koji su već izneseni na odbor. Mogli biste ih zamisliti kao reakciju na drugačije kretanje. Obično ne biste imali priliku unaprijed pripremiti usputni prijedlog. Pokušajte ponovo…

Privilegiran

Tako je! I glavni i privilegirani pojmovi obično zahtijevaju pisanu kopiju prije nego što se predoče odboru. Provjerite pravila svoje grupe o prihvaćenom formatu i postupku za predstavljanje povlaštenog prijedloga. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

Potvrdan

Definitivno ne! Potvrdni prijedlozi ne postoje. Pokušajte razmotriti koja vrsta pokreta predstavlja novu ideju, a ne reakciju na prethodno predstavljeno kretanje. Postoji bolja opcija!

Želite još kvizova?

Nastavite s testiranjem!

Dio 2 od 3: Iznošenje vašeg prijedloga

Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 6
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 6

Korak 1. Stanite ili podignite ruku

Prije nego što podnesete svoj prijedlog, morate biti prepoznati i dopustiti da vam govori predsjedavajući. Protokol se razlikuje među grupama, ali općenito ćete pričekati dok predsjedavajući ne zatraži prijedloge, a zatim ili ustanite ili podignite ruku.

Općenito, predsjedavajući će otvoriti riječ prijedlozima pitajući "Ima li novih poslova?"

Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 7
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 7

Korak 2. Pričekajte da vas prepoznaju

Kad predsjedavajući bude spreman čuti vaš prijedlog, pokazat će vas ili vam se obratiti imenom i obavijestiti vas da imate riječ. Ovisno o proceduralnim konvencijama vaše grupe, možete stati na svoje mjesto ili se pomaknuti u prednji dio sobe.

U manjim, neformalnijim skupinama, poput onih gdje ljudi sjede za jednim stolom, možda nećete uopće morati stajati ili se kretati

Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 8
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 8

Korak 3. Navedite svoju svrhu

Kad vas predsjedavajući prepozna, obratite im se po službenoj tituli (obično "predsjedavajući" ili "predsjednik"). Ako niste sigurni u službeni naslov, poslušajte što koriste kad vas prepoznaju. Obično će se odnositi prema sebi u trećem licu (na primjer, "Predsjedavajući prepoznaje gospodina Malarkyja").

  • Nakon službenog naslova, predsjedavajućeg nazivajte "gospodinom" ili "Gospođo", što god više vole.
  • Započnite riječima: "Želio bih predložiti prijedlog." U nekim grupama može biti uobičajeno da predsjedavajući prizna vašu namjeru i dozvoli vam da nastavite. U drugima možete jednostavno nastaviti s iznošenjem pokreta.
  • Ovisno o pravilima ili običajima vaše grupe, ovdje ćete možda morati opisati vrstu kretanja koju želite napraviti.
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 9
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 9

Korak 4. Predstavite svoj pokret

Nakon što ste dobili dozvolu za nastavak, počnite tako što ćete reći "Premještam se", a zatim navedite radnju koju želite da tabla poduzme. Ako ste napisali svoj prijedlog, možete čitati izravno iz pisanog dokumenta.

  • Vaš prijedlog uvijek treba biti potvrdan. Recite odboru što mislite da bi trebao učiniti, a ne što ne bi trebao učiniti.
  • Na primjer, mogli biste reći "Predlažem da Uprava otkaže ugovor s ABC Landscaping i umjesto toga angažira XYZ Landscaping."
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 10
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 10

Korak 5. Pričekajte da netko odobri vaš prijedlog

Većinu prijedloga mora ustupiti drugi član odbora. To pomaže da odbor ne troši vrijeme na sastanke razmatrajući prijedlog koji je važan samo jednoj osobi.

  • Predsjedavajući će obično pitati usvaja li netko prijedlog. Netko će ustati ili podići ruku i reći "ja podržavam pokret" ili jednostavno "ja sekund".
  • U većini grupa uobičajeno je da već imate drugog postrojenog. Prije sastanka odbora razgovarajte s drugima u grupi i recite im o svom prijedlogu. Saznajte je li netko voljan to učiniti.

Postići

0 / 0

2. dio Kviz

Koji je ispravan način predstavljanja pokreta?

“Htio bih predložiti prijedlog. Predlažem da odbor ne zaposli novu čistačku kuću.”

Ne baš! Iako je većina ovdje točnih riječi točna, budite oprezni da svoj prijedlog predložite na pozitivan način. Nemojte navesti što odbor ne bi trebao učiniti, umjesto toga navedite što bi odbor trebao učiniti. Kliknite drugi odgovor da biste pronašli pravi…

"Predlažem da odbor otkaže ugovor s čistačkom tvrtkom Clean as Whistle i zaposli janjičarsku tvrtku Wash Away Your Problems."

Skoro! Zahtjev je dobro sročen, međutim nedostaje mu uvod ili izjava o svrsi. Ne zaboravite započeti svoj pokret govoreći zašto ste tamo. Pogodi još jednom!

“Htio bih predložiti prijedlog. Predlažem da odbor ne obnovi ugovor s čistačkom tvrtkom Clean as Whistle, već umjesto toga unajmljuje janjičarsku tvrtku Wash Away Your Problems.”

Točno! Ovaj prijedlog započinje izjavom o svrsi, a zatim ga identificira pomoću potvrdnog jezika. Ne zaboravite započeti kretanje izrazom "Ja se krećem". Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

"Želio bih predložiti prijedlog da odbor otkaže ugovor s janitarnom kućom Wash Away Your Problems i umjesto toga zaposli Clean kao Whistle janitorial tvrtku."

Ne baš! Prijedlog treba odvojiti od izjave o svrsi i samog prijedloga. Ne zaboravite pokrenuti pokret izrazom "Ja se krećem". Pogodi još jednom!

Želite još kvizova?

Nastavite s testiranjem!

3. dio od 3: Donošenje rezolucije

Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 11
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 11

Korak 1. Poslušajte izjavu predsjedavajućeg o pitanju

Nakon što podnesete svoj prijedlog, predsjedavajući će ponoviti vaš prijedlog kao pitanje ostatku odbora. To se naziva "postavljanjem pitanja" i službeno otvara vaš prijedlog za razmatranje na odboru.

Na primjer, ako ste podnijeli zahtjev za promjenu uređenja prostora, predsjedavajući bi mogao reći "Treba li odbor otkazati naš ugovor s ABC Landscaping i zaposliti XYZ uređenje okoliša?" Ovo pitanje će uvijek biti pitanje da/ne

Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 12
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 12

Korak 2. Argumentirajte svoj prijedlog

Nakon što predsjedavajući završi s postavljanjem pitanja, obično će vam dati priliku da objasnite zašto ste dali taj prijedlog. Obično imate riječ na ograničeno vrijeme.

  • Obratite svoje komentare odboru u cjelini, a ne izravno predsjedniku. Objasnite sve što smatrate da je potrebno. Sada je vrijeme da uvjerite ostale članove odbora da stanu na vašu stranu.
  • Općenito, trebali biste izbjegavati davanje osobnih komentara ili obraćanje bilo kojem članu odbora pojedinačno, osim ako je to apsolutno potrebno učiniti u kontekstu prijedloga.
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 13
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 13

Korak 3. Sudjelujte u raspravi i raspravi

Kad završite s objašnjavanjem razloga vašeg prijedloga, predsjedavajući će otvoriti riječ za raspravu. Rasprava može biti živahna i otvorena, ili može slijediti strogi, formalniji postupak.

Općenito, Robertova pravila nalažu da svaka osoba koja govori treba govoriti samo jednom ili dvaput kako bi se svima koji žele govoriti to omogućilo. Vaša grupa može imati opušteniji i otvoreniji postupak

Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 14
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 14

Korak 4. Razmotrite sekundarne pokrete

Svaki član odbora može podnijeti supsidijarne, povlaštene ili slučajne prijedloge. Ako se ti pokreti podignu, od vas se očekuje da date riječ osobi koja ih čini. Odbor će razmotriti taj prijedlog prije nego što se vrate na vaš prijedlog.

Ako se napravi sekundarno gibanje, ono će proći isti postupak kao i vaše kretanje. Obično nemate priliku promijeniti svoj pokret na temelju sekundarnog kretanja, ali možete napraviti novi pokret

Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 15
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 15

Korak 5. Glasajte o prijedlogu

Kad predsjedavajući utvrdi da bi rasprava ili rasprava o prijedlogu trebala biti gotova, pozvat će na glasovanje. Postoji nekoliko metoda glasovanja, ali obično će to biti ili dizanje ruku ili glas.

  • Predsjedavajući poziva prvo potvrdne glasove i broji ih. Ako su potvrdni glasovi jasna većina članova, oni neće tražiti negativne glasove.
  • Ako nema dovoljno potvrdnih glasova, prijedlog ne prolazi. Možda ćete ga moći ponovno prikazati ili predložiti izmijenjeni obrazac. To varira ovisno o pravilima vaše grupe ili organizacije.
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 16
Učinite prijedlog na sastanku upravnog odbora Korak 16

Korak 6. Pomozite u izradi rezolucije

Ako vaš prijedlog usvoji, od vas se može očekivati da dostavite nacrt prijedloga koji ste predložili da odbor usvoji. Ako ste morali podnijeti pisani primjerak svog prijedloga, možda ćete morati priložiti nacrt predložene rezolucije.

Čak i ako ne morate podnijeti pisani primjerak svog prijedloga, dobro je napisati nacrt rezolucije. Ako vaš prijedlog usvoji, svoj nacrt možete ponuditi predsjedavajućem

Postići

0 / 0

3. dio Kviz

Koji je scenarij u kojem ćete možda morati dati riječ?

Predsjedavajući postavlja pitanje.

Ne! Predsjedavajući će predstaviti vaš prijedlog odboru u obliku pitanja. Ovo otvara raspravu za argumentiranje vašeg slučaja. Ovo je vaše vrijeme da zablistate! Postoji bolja opcija!

Ako se odbor ne slaže s vašim prijedlogom.

Ne baš! Vjerojatno vaš prijedlog neće proći jednoglasno i bit će neke rasprave. U tom slučaju ne biste trebali popustiti, već raspravljati o razlozima svog prijedloga. Kliknite drugi odgovor da biste pronašli pravi…

Ako se iznese povlašteni prijedlog.

Točno! Ako jedan od članova odbora podnese sekundarni prijedlog, morat ćete se odmaknuti i pustiti ih da govore. Nakon što se sekundarni prijedlog predstavi i razmotri, ploča će se vratiti na vaš prijedlog. Čitajte dalje za još jedno pitanje iz kviza.

Želite još kvizova?

Nastavite s testiranjem!

Preporučeni: