Pisanje samoevaluacije može biti stresno, a ponekad i zastrašujuće, ali može pomoći u postizanju ciljeva vaše karijere i doprinosu vašoj organizaciji. Bilo da morate napisati samoocjenjivanje ili to želite učiniti kao dio plana osobnog rasta, vrijedno je truda. Da biste napisali učinkovito samoocjenjivanje, morate razmisliti o svojim postignućima, potkrijepiti svoje izjave dokazima i postaviti nove profesionalne ciljeve.
Koraci
Pomoć za samovrednovanje
Predložak samovrednovanja
Primjeri glagola i izraza radnje
1. dio od 3: Razmišljanje o svojim postignućima
Korak 1. Odvojite vrijeme
Stvaranje temeljite i korisne samoprocjene zahtijeva vrijeme, stoga pazite da zakažete dovoljno vremena za dovršetak procesa. Ako žurite kroz to, vjerojatno ćete preskočiti važna postignuća ili mogućnosti rasta, što vaš gotov proizvod čini manje produktivnim jer neće uistinu odražavati vaš napredak u karijeri.
Može biti korisno stvoriti okvir prije vremena
Korak 2. Preispitajte svoje ciljeve
Vaša samoevaluacija mora odražavati da ispunjavate svoje ciljeve koje ste sami postavili i ciljeve tvrtke općenito. Ono što je najvažnije, da biste svojoj organizaciji pokazali da ste učinkovit zaposlenik, morate pokazati da radite na postizanju organizacijskih ciljeva.
- Dovršavanje samoevaluacije pokazat će vam jeste li na putu ispuniti svoja očekivanja u karijeri jer možete vidjeti je li sav naporan posao koji obavljate povezan s vašim ciljevima.
- Imajte na umu da je lakše držati se kratkoročnih ciljeva koji jasno povezuju širu sliku onoga što na kraju želite u životu i tko želite postati.
Korak 3. Katalogizirajte svoja postignuća
Na temelju svojih ciljeva napravite popis svih poslova koje ste obavili u protekloj godini. Uključite stvari poput projekata koje ste završili, povjerenstva u kojima ste radili i izvješća koja ste sastavili. Ovaj će popis uključivati sve - od evidencije klijenata koje ste spojili do odbora kojem ste predsjedali.
- Procijenite svoje radne materijale, poput e -pošte i izvješća, za primjere svog rada i podršku za svoja postignuća. To vam može pomoći osvježiti pamćenje, pa čak možete izvući i citate iz ovih najava.
- Dok zapisujete svoja postignuća, razmislite o tome kako se oni uklapaju u vaše ciljeve i upotrijebite to za pomoć pri pisanju. Na primjer, ako vam je cilj povećati prodaju, a pozivali ste potencijalne klijente, mogli biste reći da ste "pokrenuli prodaju" ili "povećali mogućnosti prodajnog mjesta", a ne "upućivali hladne pozive".
Korak 4. Zadržite fokus na sebi
Budući da je ovo samovrjednovanje, uključite samo svoja postignuća, a ne postignuća cijelog tima. Pokažite kako ste pridonijeli timskim zadacima, uključujući svoje kvalitete timskog igrača.
Razmislite o tome što dobro funkcionira i budite što jasniji i konkretniji
Korak 5. Objasnite svoje borbe
Svaki radnik ima slabosti, a njihovo iskreno prepoznavanje jedini je način da ih se prevlada. Morate razmisliti o svojim borbama kako biste postavili nove ciljeve i odabrali korisne mogućnosti rasta.
- Razmislite o trenucima kada ste zaostali u svom poslu, trebali vam je pomoć ili niste bili sigurni da ste izvršili zadatak ispravno.
- Navedite primjere. Baš kao i sa svojim uspjesima, uključite i konkretne primjere koji podupiru vašu potrebu za mogućnostima profesionalnog rasta.
- Ako se trudite prepoznati svoje slabosti, prije evaluacije razgovarajte s kolegom od povjerenja, mentorom ili nadređenim. To će vam dati vremena da poradite na svojim slabostima i pokažete svoj napredak u evaluaciji.
Korak 6. Objasnite svoje inicijative za rast
Zapišite svoje aktivnosti profesionalnog razvoja iz prethodne godine, povezujući ih sa svojim ciljevima i prethodnim slabostima. Pokažite koliko ste uspješno prevladali svoje borbe i koliko ste naporno radili kako biste postali tip zaposlenika koji vaša organizacija želi.
Uključite aktivnosti profesionalnog rasta koje ste završili u svoje vrijeme, kao i one koje ste radili kao dio svog posla
Korak 7. Prikupite povratne informacije
Povratne informacije koje ste dobili tijekom protekle godine bit će od pomoći u vašim postignućima i pomoći vam da identificirate područja za razvoj. Ne zaboravite uključiti povratne informacije od svog nadređenog, kolega i klijenata, ako su dostupni.
Korak 8. Diferencirajte se
Pokažite svojoj organizaciji jedinstvene kvalitete koje iznosite na stol. Na primjer, imate li različito obrazovanje ili ste dvojezični? Uključite ove osobine u samoevaluaciju kako biste svojoj organizaciji pokazali kako doprinosite kulturi tvrtke.
- Po čemu se razlikujete kao zaposlenik? Zapitajte se koje karakteristike donosite na posao koje nadilaze opis posla. Budući da je ova evaluacija usmjerena na vašu izvedbu, uključite detalje koji pokazuju kako doprinosite kao pojedinac.
- Zapazite kako su vaši napori pomogli vašem timu da postigne ili premaši ciljeve tvrtke, ako je primjenjivo.
2. dio 3: Potvrdite svoje izjave dokazima
Korak 1. Podržite svoja postignuća
Prelistajte svoj popis postignuća i sastavite popis poslova koje ste obavljali kao dio tog postignuća. Kada imate pregled posla koji ste dovršili, napišite kratko objašnjenje koristeći glagole radnje.
- Glagoli radnje pokazuju što ste konkretno učinili. Na primjer, navedite da ste ocijenili rezultate ankete, obučili novog zaposlenika ili započeli novi projekt.
- Budi iskren. Dok svoja postignuća želite izraziti na način koji se dobro odražava na vas, pobrinite se da budete točni. Na primjer, nemojte samostalan rad bilježiti kao menadžersko iskustvo jer ste se sami snašli.
Korak 2. Kvantificirajte svoje rezultate
Podržite svoja postignuća mjerljivim primjerima, poput statistike, postotaka ili izračunatih zbrojeva. Na primjer, recimo: "Povećao sam svoje klijente za 20%" ili "Smanjio sam izvješća o programskim pogreškama za 15%". Također se možete poslužiti direktnim izračunima, kao što su "Popunio sam 5 anketa" ili "Prosječno sam imao 4 korisnika dnevno".
Korak 3. Navedite kvalitativne podatke
Pripremite popis kvalitativnih primjera koji će podržati vaša postignuća, posebno u područjima za koja niste bili u mogućnosti navesti brojeve. Kvalitativni primjeri pokazuju da ste poduzeli radnje, ali niste u mogućnosti prikazati numeričke podatke. Na primjer, recite: "Povećao sam korisničku podršku izradom nove web aplikacije."
Kvalitativni primjeri velika su podrška kada je poduzimanje radnje smisleno, bez obzira na uspjeh. Na primjer, ako ste zaduženi za program za sprječavanje pijenja tinejdžera, svaka radnja koju poduzmete je korisna, čak i ako samo jednog tinejdžera spriječite da pije
Korak 4. Uključite svoje povratne informacije
Povežite svoje pozitivne povratne informacije sa svojim postignućima kako biste pokazali da su drugi primijetili vaše uspjehe na radnom mjestu. Uključite samo povratne informacije koje jasno podupiru postignuće kako bi vaša samoocjena bila točna i korisna.
3. dio od 3: Postavljanje novih profesionalnih ciljeva
Korak 1. Pregledajte rezultate
Pročitajte svoju samoevaluaciju, pažljivo obraćajući pažnju na to koliko ste uspješno ostvarili ciljeve iz prethodne godine i organizacijske ciljeve. Utvrdite praznine u kojima je potrebno više poboljšanja. Zatim proučite borbe koje ste identificirali, što će vam pokazati područja koja trebate poboljšati.
Korak 2. Postavite svoje početne nove ciljeve
Na temelju vaših identificiranih praznina i borbi razvijte nove profesionalne ciljeve za nadolazeću godinu. Težite ka dva nova cilja i zapamtite da ćete nastaviti raditi prema ciljevima vaše organizacije.
- Dok postavljate svoje ciljeve, imajte na umu da ćete morati pokazati podršku za postizanje ciljeva i da ćete morati biti u mogućnosti poduzeti inicijative za rast. Napišite svoje ciljeve na način koji vam omogućuje da zadovoljite te zahtjeve.
- Izbjegavajte postavljanje visokih ciljeva koje će biti teško postići. Odaberite ciljeve koje ćete moći ispuniti do sljedećeg pregleda ili ocjene.
Korak 3. Raspravite o samoocjenjivanju
Zakažite sastanak sa svojim nadređenim kako biste pregledali svoje rezultate. Budite spremni objasniti informacije koje ste unijeli. Pokažite im svoje početne nove ciljeve i objasnite zašto ste odabrali ovaj fokus za nadolazeću godinu.
Korak 4. Zatražite povratne informacije
Nakon što je vaš nadzornik pregledao rezultate vaše samoevaluacije, zatražite područja poboljšanja i područja u kojima ste pokazali uspjeh. Pitajte ih što misle o vašim početnim novim ciljevima i dopustite im da vam pomognu preoblikovati te ciljeve.
Korak 5. Predložite inicijative za profesionalni rast
Razgovarajte o svojim prethodnim borbama sa svojim nadređenim i ponudite svoje ideje za profesionalni rast sljedeće godine. Slušajte prijedloge svog nadređenog i budite otvoreni za provođenje njegovih ideja. Pokažite im da rješavate svoje slabosti i tražite uspjeh.
Korak 6. Dovršite svoje nove ciljeve
Na temelju povratnih informacija koje ste dobili od svog nadređenog, dovršite svoje nove ciljeve i ažurirajte svoju samoocjenu kako bi odražavala promjene.
Svakako zadržite kopiju evaluacije kako biste se mogli vratiti na nju prema potrebi
Savjeti
- Planirajte sljedeću evaluaciju sa svojim menadžerom postavljanjem posebnih ciljeva i utvrđivanjem načina na koji ćete biti ocijenjeni prema tim ciljevima (metrikama). Unaprijed se dogovorite kako ćete biti ocijenjeni ovisno o rezultatima; na taj ćete način vi i vaši nadređeni biti na istoj stranici u smislu ciljeva.
- Ažurirajte svoj životopis nakon što dovršite ocjenjivanje.
- Zakažite tromjesečne sastanke sa svojim nadređenim kako biste razgovarali o poboljšanjima i postavljanju ciljeva, koje možete koristiti pri sljedećoj samoevaluaciji.
- Budite iskreni o svojim postignućima, snagama i slabostima.