Računi služe kao dokument za uplate kupaca i kao zapis o prodaji. Ako želite klijentu dostaviti račun, možete ga ručno napisati na komadu papira ili ga izraditi digitalno pomoću predloška ili softverskog sustava. Ako namjeravate poslovati, važno je da znate pravilno napisati priznanicu za odgovarajuću dokumentaciju, porezne svrhe i zaštititi sebe i svoje klijente.
Koraci
Primjeri primitaka
Uzorak potvrde o donaciji
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak potvrde o donaciji namještaja
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Uzorak potvrde donacije za automobil
Podržite wikiHow i otključajte sve uzorke.
Metoda 1 od 2: Rukopis računa
Korak 1. Kupite knjigu računa kako biste olakšali pisanje računa
Knjigu računa s 2 dijela bez karbona možete kupiti na mreži ili u trgovini uredskog materijala ili onu koja ima nekoliko listova karbonskog papira za višekratnu upotrebu. Ove su knjižice obično numerirane i već imaju naslove računa. Svakako nabavite knjižice s dva dijela obrazaca kako biste dobili kopiju koju možete čuvati za svoju evidenciju. Ako nemate knjižicu pri ruci, račune jednostavno možete napisati ručno na komadu papira i fotokopirati.
- Prije nego počnete pisati potvrdu, provjerite nalazi li se kartonski papir između originala i kopije.
- Prilikom rukopisa primite olovku, pazite da je čvrsto pritisnete kako bi se podaci prenijeli u kopiju.
Korak 2. Napišite broj potvrde i datum u gornjem desnom kutu
Napišite pun datum kada ste obavili prodaju i ispod njega kronološki poredan broj računa. Svaka potvrda treba imati broj kako biste mogli pratiti svaku prodaju tijekom dana. Za broj računa počnite s 001 i idite jedan broj gore za svaku potvrdu. To možete učiniti unaprijed pa ne morate to pisati svaki put kada prodajete.
-
Na primjer, gornji desni dio potvrde izgledao bi otprilike ovako:
20. siječnja 2019
004
- Brojeve računa možete resetirati svaki dan sve dok na svakoj potvrdi napišete i datum.
- Većina knjižica s priznanicama već će imati različit broj računa za svaku potvrdu.
Korak 3. Napišite naziv svoje tvrtke i podatke za kontakt u gornjem lijevom kutu
Upišite telefonski broj i adresu svoje tvrtke ispod naziva tvrtke. Također možete uključiti i druge detalje poput web stranice, računa na društvenim medijima i/ili radnog vremena. Ove će informacije poslužiti kao dokaz da je vaša tvrtka izvršila prodaju i pomoći će kupcu da vas kontaktira ako zatreba.
Ako nemate tvrtku, upišite svoje puno ime umjesto naziva tvrtke
Korak 4. Preskočite redak i zapišite kupljene artikle i njihovu cijenu
Napišite naziv stavke na lijevoj strani računa i napišite cijenu svake stavke na desnoj strani računa. Ako ste prodali više od jednog artikla, redom navedite artikle i njihove cijene.
-
Na primjer, popis s detaljima na priznanici trebao bi izgledati otprilike ovako:
Toaletni papir ……….. 4 USD
Češalj ……………… 3 USD
Hidratantna krema ………… 20 USD
Korak 5. Napišite međuzbir ispod svih stavki
Međuzbir je trošak svih stavki prije poreza i dodatnih pristojbi. Zbrojite cijenu svake stavke koju ste prodali i napišite ukupan broj ispod popisa cijena artikala.
- Da biste bili točni, pomoću kalkulatora zbrojite stavke.
-
Međuzbir bi trebao izgledati otprilike ovako:
Toaletni papir ……….. 4 USD
Češalj ……………… 3 USD
Hidratantna krema ………… 20 USD
SUBTOTAL ……….. 27 USD
Korak 6. Dodajte poreze i druge naknade međuzbroju za ukupan zbroj
Navedite naziv poreza ili dodatnih davanja na lijevoj strani računa i prepišite njihov trošak na desnoj strani računa. Zatim dodajte sve primjenjive naknade i poreze na međuzbir da biste dobili ukupni iznos ili iznos koji kupac mora platiti.
-
Ukupni zbroj trebao bi izgledati otprilike ovako:
SUBTOTAL ……….. 27 USD
Porez na promet …………. 5,50 USD
Dostava ………….. 3 USD
VELIKI UKUPAN….. 35,50 USD
Korak 7. Zapišite način plaćanja i ime kupca
Način plaćanja može biti gotovina, ček ili kreditna kartica. U posljednjem retku računa upišite puno ime i prezime klijenta. Ako su platili kreditnom karticom, neka potpišu dno računa. Zatim napravite kopiju računa i sačuvajte ga za svoju evidenciju te uručite kupcu originalni račun.
Metoda 2 od 2: Izrada digitalnog računa
Korak 1. Preuzmite predložak računa za jednostavno digitalno rješenje
Ako nekome dajete račun putem interneta, možda će vam biti lakše zapisati potvrdu na računalo. U tom slučaju potražite predloške računa na Internetu i preuzmite onaj koji odgovara vašim potrebama. Zatim ispunite sva primjenjiva polja pomoću programa za obradu teksta i pošaljite kupcu kopiju računa.
- Ne zaboravite uključiti datum prodaje bilo koje potvrde koju napišete.
- Predloške preuzimajte samo s web lokacija koje izgledaju ugledno.
Korak 2. Pomoću softvera stvorite račune s profesionalnim izgledom
Usporedite plaćene i besplatne softverske programe za generiranje računa i preuzmite onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama. Postavite program i na kartici postavki unesite naziv svoje tvrtke i podatke. Zatim, samo je pitanje ispravnog popunjavanja primjenjivih polja. Nakon što završite, program će generirati potvrdu profesionalnog izgleda koju ćete dati korisniku, a zapis će zapisati u svoju bazu podataka kako biste je kasnije mogli pogledati.
- Popularni programi primanja uključuju NeatReceipts, Certify i Shoeboxed.
- Također možete prenijeti logotip svoje tvrtke tako da se prikazuje na korisničkoj kopiji računa.
Korak 3. Koristite POS sustav za visoko precizno upravljanje primicima
POS ili sustav prodajnog mjesta sustav je koji vam pomaže pratiti poslovne troškove, prodaju, primitke i može obraditi plaćanja poput čekova i kreditnih kartica. Ovaj sustav automatski će generirati račun za kupca na prodajnom mjestu i zabilježiti prodaju u vašoj bazi podataka. Usporedite različite POS sustave na mreži i odaberite onaj koji odgovara vašim potrebama. Zatim preuzmite sustav na svoje računalo i surađujte s korisničkom podrškom kako biste automatski generirali račune pri svakoj prodaji.
- Popularni POS sustavi uključuju Vend, Shopify i Square Up.
- Mnogi POS sustavi sada se mogu preuzeti na vaš telefon, tablet ili računalo.